วิธีโอนงานลงนามใน eSign.AI

วิธีโอนงานลงนามใน eSign.AI

งานลงนามไม่ได้ส่งถึงผู้ที่ถูกต้องเสมอไป ซองถูกส่งถึงผู้รับที่ระบุไว้ แต่สัญญาต้องลงนามโดยเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน หรือผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจตามกฎหมาย การโอนช่วยให้ผู้รับส่งต่องานลงนามให้บุคคลนั้นได้ โดยไม่ต้องให้ผู้ส่งยกเลิกและส่งซองใหม่

ผู้ส่งเป็นผู้ควบคุมการโอน ผู้ส่งเปิด อนุญาตให้ผู้ลงนามโอนงานลงนาม ในตั้งค่าขั้นสูงของซองก่อนส่ง หากสวิตช์นี้ปิดอยู่ ผู้รับจะไม่สามารถโอนงานได้

สิ่งที่วิดีโอนี้แสดง

วิดีโอความยาว 4 นาที 12 วินาที ติดตามซองหนึ่งใบตลอดวงจรการโอน ตั้งแต่ผู้ส่งเปิดตัวเลือกจนถึงผู้ลงนามที่ได้รับโอนลงนามเสร็จสิ้น

ขั้นตอนการโอน

1. ผู้ส่งสร้างซอง เพิ่มผู้รับ และเปิด ตั้งค่าขั้นสูง
2. ผู้ส่งเปิด อนุญาตให้ผู้ลงนามโอนงานลงนาม แล้วส่งซอง
3. ผู้รับเปิดลิงก์ลงนามจากอีเมลแจ้งเตือนและตรวจสอบสัญญา
4. ผู้รับเลือก โอน บนแถบเครื่องมือของหน้าลงนาม และระบุผู้ที่จะลงนาม
5. งานลงนามย้ายไปยังผู้ลงนามรายใหม่ ซึ่งได้รับแจ้งเตือนและลงนามในเซสชันของตนเอง
6. บันทึกกิจกรรมบันทึกผู้รับเดิม เหตุการณ์การโอน และผู้ลงนามที่ทำให้ซองเสร็จสมบูรณ์

สิ่งที่ยังคงอยู่ในร่องรอยการตรวจสอบหลังการโอน

การโอนไม่ได้ทำให้บันทึกขาดตอน บันทึกกิจกรรมในแผงรายละเอียดซองเก็บลำดับเหตุการณ์ทั้งหมด: ส่งให้ใคร โอนให้ใคร โอนเมื่อใด และผู้ใดลงนามในที่สุด

• ผู้ริเริ่มและผู้รับเดิม พร้อมเวลาที่ริเริ่ม
• เหตุการณ์การโอน ระบุชื่อผู้รับโอนและเวลาที่โอน
• เหตุการณ์การลงนามของผู้ลงนามรายสุดท้าย พร้อมเวลา

เมื่อใดควรใช้การโอน

การโอนเหมาะกับการลงนามแบบมอบหมาย: ผู้ช่วยรับซองแทนผู้บริหาร นิติบุคคลท้องถิ่นรับแทนกลุ่มบริษัท หรือสัญญาที่ส่งถึงตำแหน่งหนึ่งลงนามโดยผู้ดำรงตำแหน่งปัจจุบัน องค์กรต้องการลายเซ็นของบุคคลที่มีอำนาจ และต้องการให้เห็นการส่งต่อในบันทึก ไม่ใช่จัดการนอกระบบ

หากผู้ส่งต้องตรึงงานลงนามไว้กับผู้รับที่ระบุไว้ ให้ปิดสวิตช์นี้ ผู้รับต้องลงนามเองและซองไม่สามารถโอนต่อได้

การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

การโอนอยู่รวมกับการควบคุมระดับผู้รับอื่น ๆ ที่ตั้งค่าเมื่อสร้างซอง ตั้งลำดับการลงนามและบทบาทผู้กรอกข้อมูลและผู้ลงนามได้ที่ ตั้งค่าผู้กรอกข้อมูลและผู้ลงนาม และตรวจสอบตัวเลือกผู้รับและการยืนยันตัวตนได้ที่ รับการแจ้งเตือนและลงนาม หากต้องการส่งซองเดียวกันถึงผู้รับหลายรายซึ่งแต่ละรายโอนต่อให้ผู้ลงนามของตนเอง ให้ใช้ ส่งซองแบบกลุ่ม