Cara Memajukan Tugasan Tandatangan dalam eSign.AI

Cara memajukan tugasan tandatangan dalam eSign.AI

Tugasan tandatangan tidak sentiasa sampai kepada orang yang betul. Sampul dihantar kepada seorang penerima, tetapi perjanjian perlu ditandatangani oleh rakan sekerja, penyelia, atau wakil yang diberi kuasa secara sah. Pemajuan membolehkan penerima menyerahkan tugasan itu kepada orang berkenaan tanpa penghantar perlu membatalkan dan menghantar semula sampul.

Pemajuan dikawal oleh penghantar. Penghantar mengaktifkan Benarkan penandatangan memajukan tugasan tandatangan dalam tetapan lanjutan sampul sebelum menghantar. Jika suis ini dimatikan, penerima tidak boleh memajukan tugasan.

Apa yang ditunjukkan video ini

Video berdurasi 4 minit 12 saat dan mengikuti satu sampul melalui keseluruhan kitaran pemajuan, daripada penghantar mengaktifkan pilihan sehingga penandatangan yang dituju menyelesaikan tandatangan.

Langkah pemajuan

1. Penghantar mencipta sampul, menambah penerima, dan membuka Tetapan Lanjutan.
2. Penghantar mengaktifkan Benarkan penandatangan memajukan tugasan tandatangan, kemudian menghantar sampul.
3. Penerima membuka pautan tandatangan daripada e-mel pemberitahuan dan menyemak perjanjian.
4. Penerima memilih Majukan pada bar alat halaman tandatangan dan menamakan orang yang akan menandatangani.
5. Tugasan tandatangan berpindah kepada penandatangan baharu, yang menerima pemberitahuan dan menandatangani dalam sesinya sendiri.
6. Log aktiviti merekodkan penerima asal, peristiwa pemajuan, dan penandatangan yang menyelesaikan sampul.

Apa yang kekal dalam jejak audit selepas pemajuan

Pemajuan tidak meninggalkan jurang dalam rekod. Log aktiviti pada panel butiran sampul menyimpan rantaian penuh: kepada siapa sampul dihantar, kepada siapa ia dimajukan, bila pemajuan berlaku, dan siapa yang akhirnya menandatangani.

• Pemula dan penerima asal, bersama masa pemulaan
• Peristiwa pemajuan, menyatakan nama penerima maju dan masa pemajuan
• Peristiwa tandatangan penandatangan akhir, bersama cap masa

Bila pemajuan sesuai digunakan

Pemajuan sesuai untuk tandatangan yang diwakilkan: pembantu menerima sampul bagi pihak eksekutif, entiti tempatan menerima bagi pihak kumpulan, atau kontrak yang dialamatkan kepada sesuatu jawatan ditandatangani oleh pemegang jawatan semasa. Organisasi memerlukan tandatangan orang yang berkuasa dan mahu penyerahan kelihatan dalam rekod, bukan diselesaikan di luar sistem.

Jika penghantar perlu mengekalkan tugasan tandatangan kepada penerima yang dinamakan, biarkan suis dimatikan. Penerima menandatangani sendiri dan sampul tidak boleh dipajukan.

Konfigurasi berkaitan

Pemajuan terletak bersama kawalan peringkat penerima lain yang ditetapkan semasa sampul dicipta. Tetapkan susunan tandatangan serta peranan pengisi dan penandatangan dalam Konfigurasikan Pengisi dan Penandatangan, dan semak pilihan penerima serta pengesahan dalam Terima Pemberitahuan dan Tandatangan. Untuk menghantar sampul yang sama kepada ramai penerima yang masing-masing memajukan kepada penandatangan sendiri, gunakan Hantar Sampul Pukal.