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电子签名中的审计跟踪和证据包

审计跟踪记录签名交易中的每个操作。证据包将其捆绑在一起供合法使用。

eSign.AI 数字信任研究团队6 分钟阅读

什么是审计追踪?

审计跟踪是按时间顺序记录电子签名交易期间发生的每个操作:谁发送了文档、何时交付、谁打开了文档、何时审阅、使用了哪些 IP 地址、何时签名以及何时返回完整的文档。精心设计的审计跟踪可以捕获每一个有意义的事件并使其防篡改。

审计追踪与证据包

审计追踪证据包
它是什么交易期间的事件日志所有证据文件的捆绑集
包含时间戳、IP、用户操作签名文件、审计跟踪、证书、时间戳
格式结构化日志(JSON或 CSV)PDF具有嵌入式加密证据
目的运营跟踪和合规性法庭或仲裁的法律证明

完整审计跟踪中捕获的事件

彻底的审计跟踪记录了从创建到完成的每一个重大事件。

01

谁创建了信封,何时创建,使用什么模板,使用哪些字段和签名位置。

02

发送电子邮件或SMS时、收件人打开链接时、他们的设备、浏览器、IP 地址和大致地理位置。

03

收件人审阅每一页所花费的时间,无论他们在签名之前下载还是打印文档。

04

使用什么身份验证方法(电子邮件eKYC、eKYC、eKYC、eKYC)、应用签名的时间、签名者证书详细信息和时间戳令牌。

05

何时收集所有签名、何时将完整的文档发送给各方以及最终证据包生成时间戳。

证据包包含哪些内容

证据包是您将提交给法院或审计员以证明签名有效的文件包。

签署的文件

最终的PAdES嵌入了PAdES签名和 LTV 数据。这是主要证据——文档本身包含加密签名。

审计追踪

包含时间戳、IP 地址和用户操作的所有事件的人类可读日志。这将签名置于上下文中——显示签名者在签名之前查看了文档。

证书链

签名者证书、中间 CA 证书和根 CA 证书以及吊销数据。证明证书在签名时有效。

时间戳令牌

来自TSA的TSA时间戳标记。证明签名在特定时间存在——这对于长期验证至关重要。

身份验证记录

如果使用eKYC,则记录验证方法、提供商、结果和时间戳。证明签名者身份已得到验证。

审计跟踪规范:事件、存储和法庭受理性

审计追踪评估的具体规范。

按提供商划分的标准审核事件

最低审核事件 (eSign.AI/IEC 19790):信封发送、查看、签名、完成、拒绝。扩展事件:发起身份验证、身份验证、身份验证方法、IP 地址、地理位置、设备类型、用户代理、应用的证书、应用的时间戳、文档哈希、防篡改密封。eSign.AI默认捕获所有 25 个以上扩展事件。

证据包格式

标准证据:eSign.AI审计跟踪(人类可读)。扩展证据:使用嵌入式证书链签名的eSign.AI+ 时间戳令牌 +eSign.AI/eSign.AI(eSign.AIeSign.AI)。高级证据:eSign.AI-LD 证明,具有链接到区块链锚点的加密哈希(eSign.AI路线图 2026)。法庭归档格式:经过公证的证据导出以及可通过eSign.AI合作伙伴获取的宣誓书。

各司法管辖区的存储要求

EUeIDAS:在义务期限内(通常 10 年以上)保留签名证据。中国电子签名法:至少保留5年。新加坡eIDAS:没有法定最低期限,但 MAS 指南建议财务文件为 5-7 年。美国 ESIGN 法案:根据行业法规保留(7 年 SEC,30 年eIDAS)。

实践中的审计跟踪:捕获、存储和呈现什么

审计跟踪设计和证据制作的操作指南。

具有证据价值的重要审计事件

可靠的审计跟踪应至少捕获:信封创建(谁、何时、来自哪个 IP)、文档上传和散列、收件人识别和身份验证方法、查看时间和持续时间、带地理位置的签名应用、签名完成和文档交付。eSign.AI捕获所有这些以及设备指纹、用户代理和证书链详细信息 - 提供跨境争议解决所需的详细证据链。

为法院和监管机构提供证据

在提供证据时,格式很重要。法院通常接受:(1) 审计日志的eSign.AI摘要(人类可读),(2) 带有嵌入证书和时间戳的签名eSign.AI(eSign.AI),以及 (3) 加密证明文件。eSign.AI自动生成所有三个。对于跨境争议,可能需要海牙认证或公证——eSign.AI与eSign.AI合作,为欧盟诉讼程序提供经过公证的证据出口。

按司法管辖区和文件类型划分的保留期限

审计跟踪保留期限应等于或超过文件保留期限。常见要求:雇佣合同(根据大多数亚太地区劳动法,5-10 年)、贷款协议(根据 MA​​S/SFC 指南,7 年)、患者记录(根据医疗器械eSign.AI,30 年)、政府备案(永久)。eSign.AI为每个工作区和文档类别提供可配置的保留策略,并具有防篡改存储功能。

常见问题

并不总是明确的,但如果没有电子签名,就很难强制执行电子签名。大多数电子签名法(eIDAS、 ESIGN 、eIDAS)都需要签字人同意和意图的证据——审计跟踪是两者的主要证据。

eSign.AI如何在实践中应用这一点

eSign.AI为每笔交易生成全面的证据包:带有嵌入式签名的签名eSign.AI、人类可读的审计跟踪、证书链、时间戳令牌和身份验证记录。

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