Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

检查与测试

检查与测试报告的电子签名

针对测试实验室、认证机构和质量中心，eSign.AI 覆盖委托、样品交接、报告出具及整改——标准化且可追溯。

预约演示

场景

四种检查签署场景

每种场景展示相关文件范围及测试机构在 eSign.AI 上的签署流程。

委托与验收

文件

测试委托服务协议报价确认样品提交表测试项目确认保密协议

流程

1
客户通过机构渠道提交测试需求和样品信息。
2
根据项目、标准和费用，eSign.AI 生成委托或服务协议。
3
客户在线确认范围、费用、报告用途及责任。
4
重要项目增加验证；委托文件链接样品信息并进入测试流程。

样品交接与流程

文件

样品交接表采样确认单现场记录流程确认单异常记录单补充测试确认单

流程

1
在交付、现场采样或现场测试时，双方通过签名确认样品信息。
2
测试人员记录关键节点，必要时启动异常或补充测试签署。
3
流程文件链接委托、样品编号及项目，便于查询和追溯。
4
签署记录独立存档，便于后续责任追溯。

报告签发与交付

文件

测试报告检验报告认证报告合格证书报告更正通知报告接收确认

流程

1
测试完成后，eSign.AI报告模板根据数据生成正式报告。
2
报告经过内部审核、技术负责人批准并签署。
3
批准后，机构印章自动或由授权人员加盖。
4
客户收到通知并在线确认交付；报告按单位、样品和报告编号归档。

整改、复测与争议记录

文件

整改通知复测申请复测报告异议处理补充说明证据材料

流程

1
对于不合格结果或异议，机构在线启动整改、复测或异议文件。
2
客户通过电子邮件接收并确认待处理文件，然后在线签署。
3
复测报告生成后，相关人员签署以确保流程严谨。
4
在报告争议中，委托、交接、测试、签发和交付记录形成一条证据链。

为什么选择eSign.AI

为跨市场检验签署而设计

统一模板，标准报告

委托书、交接单、测试报告和复测报告使用管理模板，避免格式偏差和版本过时。

在线签署，跨区域协作

客户、测试人员、技术负责人和盖章人员在线签署、批准并盖章，减少纸质流程和人工追踪。

身份与权限控制

按项目、报告类型和角色控制签署、查看、下载和盖章；重要文件增加身份验证。

关联归档，可追溯流程

委托、交接、记录、签发和复测文件按项目和样品编号归档，便于查询。

交付记录，责任明确

签发、接收、补充说明和异议处理形成完整的数据和文件记录，减少丢失、篡改和交付争议。

客户

获得测试和认证机构的信赖

GreenTech Group

GreenTech Group，一家测试和认证服务提供商，使用 eSign.AI 处理委托、样品交接和报告签发，并提供防篡改记录。

Idealsun

Idealsun，一家检验服务提供商，在 eSign.AI 上进行委托、报告签发和复检签署，记录可通过样品编号追溯。

Amigos Testing

Amigos 使用 eSign.AI 数字化测试委托和报告签发，确保每份报告可审计且防篡改。

Lab Partner

Lab Partner，一家实验室服务提供商，在 eSign.AI 上签署委托、报告和复检文件，实现标准化和可追溯流程。

将检验签署在线化

预约演示，了解 eSign.AI 在委托、报告签发和复检中的应用。