亚太地区电子签名：法律法规

中国与越南：2026年区域签署团队两项监管更新

中国电子认证服务将从2026年7月1日起面临更新的密码使用管理要求。越南的电子劳动合同框架也已进入实施阶段。

3 June 2026中国国家密码管理局发布《电子认证服务密码使用管理规定》。
1 July 2026中国措施生效，为电子认证服务提供商增加了一个当前的监管检查点。
1 January 2026Vietnam Decree 337/2025 on electronic labour contracts takes effect.
15 May 2026Vietnam Circular 08/2026 is issued to guide implementation of the decree.
1 July 2026Vietnam Circular 08/2026 takes effect.

中国：审查认证和证据链

针对中国大陆的工作流程，审查认证提供商、身份验证途径、订阅者协议、签署意图记录和私钥授权。根据合格的法律建议，将要求应用于相关的文档和证书场景。

越南：审查劳动合同流程

在将区域工作流程扩展到市场之前，检查越南雇佣协议的创建、提交给签署者、完成和保存流程。

国家指南

从文档将使用的市场开始

每个指南都解释了当地法律基础、常见保证途径、证据问题以及eSign.AI在工作流程中可以发挥的作用。

中国大陆

电子签名法、证书支持方法、签名者身份和证据规划。

香港

电子商务条例、认可证书、iAM Smart和工作流程证据。

新加坡

电子商务法、Singpass、保证选择和区域实施问题。

马来西亚

电子商务法、数字签名法、PDPA背景和签名证据。

越南

电子交易、信任服务、数字签名和电子劳动合同。

印度尼西亚

UU ITE、认证和非认证签名、PSrE途径和证据控制。

Philippines

菲律宾共和国法典第8792号、电子证据、身份和商业工作流程规划。

决策框架

在对文件进行分类后选择签名方法

亚洲太平洋地区并非一个单一的法律体系。在选择电子签名或证书支持的方法之前，应先考虑文件、签署者、管辖权和证据需求。

常规商业协议

审查是否具有明确同意、身份验证和可检索审计跟踪的普通电子签名适合该文件。

高保证交易

如有必要，考虑更强的身份验证、证书支持签名、可信时间戳或认可的本地信任路线。

正式或排除文件

在数字化流程之前，确认是否需要公证、见证、登记、湿印或其他法定形式。

跨境协议

审查每位签署者的授权、适用的法律、数据处理、证据访问以及可能需要执法的市场。

证据设计

在签名体验的同时构建证据包

完成的签名只是操作上可防御流程的一部分。保持证据与协议及其发起的系统相关联。

签署者证据身份验证方法、签署者角色、权限、同意行动和事件历史。

文档证据最终签署文件、版本、文档哈希、时间戳以及使用证书信息。

商业证据批准记录、订单或员工背景、交付状态和存档所有权。

为什么选择 eSign.AI

在不丢失本地工作流程细节的情况下运行区域签名

eSign.AI 支持电子和数字签名的操作层：模板、签署步骤、身份选项、状态事件、业务系统连接和证据检索。

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本地身份和证书选项

当文档或信任路由需要时，配置适合市场的身份验证和证书支持方法。

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一个区域工作空间

管理跨市场的模板、签署者角色、状态和证据工作流程，同时保持特定国家配置可见。

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界面语言

产品视图

在一个工作流程中保持高量区域签名的可见性

使用批量准备和接收者级别状态跟踪，对就业文件、政策确认、续签和供应商协议等可重复流程进行操作。

1

准备接收者

将接收者数据带入可重复的发送流程，而不是手动重新创建每个请求。

2

跟踪每位签署者

跟踪收件人进度，保持待办、完成、拒绝或过期状态可见。

3

返回完成的记录

将签署的文件和事件证据与原始工作流程和存档所有者关联。

区域工作流程

将框架应用于重复的业务流程

法律途径因市场而异，但操作问题保持熟悉：谁签署、如何验证身份、保留哪些证据以及状态返回何处。

人力资源和人事运营

跨区域实体的雇佣协议、政策确认、修订和离职记录。

采购和供应商

与采购系统连接的采购协议、入职表格、接受记录和续签。

销售和渠道协议

非披露协议（NDA）、订单表、销售合同、合作伙伴条款和审批记录，适用于分布式团队。

共享服务

标准化模板和报告，同时保留每个市场所需的身份、证书和存档步骤。

More:探索人力资源电子签名工作流程探索采购电子签名工作流程

客户证据

看看区域组织如何将eSign.AI投入运营

这些客户故事展示了跨市场协议管理、远程审批以及内部和外部业务流程的数字化。

HP：亚太市场协议工作流程

HP利用eSign.AI支持超过十个亚太市场的协议工作流程，拥有集中式模板和签署证据管理。

金狮集团：跨地点审批

金狮集团使用eSign.AI进行跨区域审批和签署，当业务领导和运营团队在不同地点工作时。

加拿大鹅：区域业务流程数字化

加拿大鹅采用eSign.AI数字化内部和外部业务流程，并支持区域间的协议执行。

官方来源

更新背后的官方来源和选定市场基准

以这些主要来源为起点，然后与合格顾问确认文件类型和当前当地要求。

Measures for the Administration of Cryptography Use in Electronic Certification Services oscca.gov.cn · National Cryptography Administration of ChinaSource 越南2025年第337号关于电子劳动合同的政令 congbao.chinhphu.vn · Government of Vietnam Official GazetteLaw 越南2026年第08号关于实施第337/2025号政令的通告 congbao.chinhphu.vn · Government of Vietnam Official GazetteSource 新加坡电子交易法2010 sso.agc.gov.sg · Singapore Statutes OnlineLaw 香港电子交易条例，第553章 elegislation.gov.hk · Hong Kong e-LegislationLaw 马来西亚电子商务法2006年 agc.gov.my · Attorney General's Chambers of MalaysiaLaw

常见问题解答

关于亚太地区电子签名的常见问题

下一步

使用eSign.AI绘制您的亚太地区签署工作流程

带上一份文档类型、签署者市场、身份验证方法以及您需要检索的证据。我们的团队可以帮助将这些转化为可测试的地区工作流程。

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亚太地区电子签名：法律法规、身份认证和跨境工作流程