泛亚洲城市天际线在夜间与滨海湾、塔楼和海滨

Adobe Acrobat Sign 跨境 APAC 业务的替代方案

Adobe Sign 在 mainland China 中被阻止。为跨境 APAC 团队提供一种签名体验,让中国大陆和海外用户在一个互联的工作流程中移动——具有多语言模板、互联系统、可检索的证据和受控的迁移路径。

专为跨境 APAC 签名而构建,而非单一市场工作流程

在您的业务运营所在的市场中,从文件准备到签署证据,保持区域团队、实体和交易对手之间的联系。

  1. 1

    由文档旅程设计,而不是由总部设计

    合同可由 Singapore 中的区域团队准备,由 mainland China 中的供应商签署,在 Hong Kong 中会签,并由另一个市场的财务部门检索。绘制每次交接的地图,而不仅仅是公司的采购地点。

  2. 2

    保持证据包跨境可用

    对于每种文档类型,定义必须保持可检索的内容:签名文件、带时间戳的事件历史记录、签名者身份记录、权限证明、语言版本以及启动工作流的系统记录。

  3. 3

    避免逐个国家的解决方法

    当市场中的用户无法访问主平台时,团队通常会引入电子邮件附件、本地工具或代理签名者。这些例外情况造成了支离破碎的审计线索,并使区域控制更难运作。

APAC 团队的一种区域签约方式

7此清单中指定的市场
1包括 mainland China 的市场
5核心评估领域

在 APAC 的 Adobe Acrobat Sign 替代方案中寻找什么

评估维度APAC 买家问题如何评估 eSign.AI 的部署
中国大陆访问中国大陆的发件人、签名者、审批者和管理员能否可靠地访问每一步:邀请、签名页面、嵌入式工作流程、证据和管理?将中国视为单独的部署测试。在转移生产量之前,与中国大陆的真实用户一起试点适用的 eSign.AI 工作流程。
本地签名路线哪种签名途径、身份检查和证据模型适用于每个市场和文档类型?在推出之前使用 eSign.AI 的逐个市场合规指南来绘制签名路线、签名者身份、文档类型和证据需求。
数据位置每个 APAC 工作流程的身份记录、签名文件和审核跟踪将存储在哪里?在推出之前检查您的账户和市场的 eSign.AI 存储和数据位置选项,然后确认合同中的配置。
语言覆盖范围签名者屏幕、模板、通知和管理员工作流程是否涵盖您的团队所需的语言?映射签名者、管理员和证据审核者所需的语言,然后在启动前确认适用的 eSign.AI 体验。
区域部署谁负责每个市场的实施、响应范围和合规审查?在移动数量之前,使用 APAC 市场指南和推出计划来记录职责、市场范围、模板和证据要求。
迁移工作哪些模板、API 触发器、活动工作流程、已完成的文档和证据导出需要保留、重建或移动?首先规划活动模板和集成,然后决定在切换之前如何保留或导出已完成的文档和证据包。
跨境证据链跨市场交易后,法律、财务、人力资源、采购和区域运营能否检索相同的签名文件、事件历史记录、身份证据和权限记录?为每个文档旅程定义一个证据包,并测试它如何链接到跨实体的原始 CRM、HRIS、采购或存档记录。
实体和工作流控制区域团队能否重复使用受管理的模板,同时每个实体保留正确的发件人角色、审批步骤、语言版本和记录?在推出共享跨境工作流程之前映射实体所有权、模板治理、发件人权限、审批者规则和归档职责。
评估维度

中国大陆访问

APAC 买家问题

中国大陆的发件人、签名者、审批者和管理员能否可靠地访问每一步:邀请、签名页面、嵌入式工作流程、证据和管理?

如何评估 eSign.AI 的部署

将中国视为单独的部署测试。在转移生产量之前,与中国大陆的真实用户一起试点适用的 eSign.AI 工作流程。

评估维度

本地签名路线

APAC 买家问题

哪种签名途径、身份检查和证据模型适用于每个市场和文档类型?

如何评估 eSign.AI 的部署

在推出之前使用 eSign.AI 的逐个市场合规指南来绘制签名路线、签名者身份、文档类型和证据需求。

评估维度

数据位置

APAC 买家问题

每个 APAC 工作流程的身份记录、签名文件和审核跟踪将存储在哪里?

如何评估 eSign.AI 的部署

在推出之前检查您的账户和市场的 eSign.AI 存储和数据位置选项,然后确认合同中的配置。

评估维度

语言覆盖范围

APAC 买家问题

签名者屏幕、模板、通知和管理员工作流程是否涵盖您的团队所需的语言?

如何评估 eSign.AI 的部署

映射签名者、管理员和证据审核者所需的语言,然后在启动前确认适用的 eSign.AI 体验。

评估维度

区域部署

APAC 买家问题

谁负责每个市场的实施、响应范围和合规审查?

如何评估 eSign.AI 的部署

在移动数量之前,使用 APAC 市场指南和推出计划来记录职责、市场范围、模板和证据要求。

评估维度

迁移工作

APAC 买家问题

哪些模板、API 触发器、活动工作流程、已完成的文档和证据导出需要保留、重建或移动?

如何评估 eSign.AI 的部署

首先规划活动模板和集成,然后决定在切换之前如何保留或导出已完成的文档和证据包。

评估维度

跨境证据链

APAC 买家问题

跨市场交易后,法律、财务、人力资源、采购和区域运营能否检索相同的签名文件、事件历史记录、身份证据和权限记录?

如何评估 eSign.AI 的部署

为每个文档旅程定义一个证据包,并测试它如何链接到跨实体的原始 CRM、HRIS、采购或存档记录。

评估维度

实体和工作流控制

APAC 买家问题

区域团队能否重复使用受管理的模板,同时每个实体保留正确的发件人角色、审批步骤、语言版本和记录?

如何评估 eSign.AI 的部署

在推出共享跨境工作流程之前映射实体所有权、模板治理、发件人权限、审批者规则和归档职责。

查看 APAC 签名部署的全部价值

使用这五项检查来评估电子签名平台是否适合您的 APAC 工作流程。

  1. 1

    1。内部用户和访问

    如何计算准备、发送、批准和管理文档的内部用户,以及需要哪些访问或角色控制?

  2. 2

    2。签署数量和文件限制

    什么卷、文档、信封或超额规则适用于您计划运行的工作流程?

  3. 3

    3。集成和迁移工作

    在规划切换之前确认 API、webhook、模板迁移、证据导出和实施责任。

  4. 4

    4。身份和通知要求

    检查身份验证和电子邮件、SMS 或消息通知是否适用于相关市场、工作流程和预算。

  5. 5

    5。证据、数据和支持

    启动前确认证据导出、保留、数据处理要求和支持安排。

将当地市场需求纳入APAC签约计划

eSign.AI 发布了 Singapore、Malaysia、Indonesia、Philippines、Vietnam、Hong Kong 和 mainland China 的合规性指南。每个市场都有自己的签名路线、接受的证书和证据规则。

本地签名路线

每个市场都根据自己的法规和身份保证途径承认电子签名。

接受的证书

证书和信托服务要求因国家/地区和文件类型而异。

证据和保留

审核跟踪和签名文件保留遵循本地数据处理规则。

四个跨境工作流程 eSign.AI 帮助保持前进

从中国大陆招聘到多实体批准,保持所涉及团队和市场之间的访问、顺序、所有权和签名记录的连接。

1

为区域实体雇用中国大陆员工

文档范围

劳动合同身份验证政策确认税务申报

进程

  1. 1

    区域人力资源部从批准的实体模板中发送相应的中文招聘信息包。

  2. 2

    中国大陆员工完成相关文档类型的测试签名和身份路径。

  3. 3

    人力资源部和负责的区域实体仍然可以检索已签署的协议、事件历史记录和员工记录参考。

2

跨市场签订供应商或分销商协议

文档范围

主协议工作声明NDA授权签字人证明

进程

  1. 1

    区域所有者准备一份包含实体、当事人、商业和语言详细信息的受监管协议。

  2. 2

    不同市场的签署者完成所需的序列,而无需创建旁路版本或本地替代品。

  3. 3

    最终协议和证据包返回到区域记录系统和责任实体档案。

3

在跨境服务过程中收集客户同意

文档范围

服务协议同意书KYC 授权

进程

  1. 1

    客户通过批准的网络、SMS、电子邮件或应用流程收到适用的同意书或服务协议。

  2. 2

    工作流程应用为市场和文档类型选择的身份和语言步骤。

  3. 3

    已完成的同意、签名者事件和相关客户记录保持链接,以便以后操作、审计或争议审查。

4

在绑定签名之前运行多实体批准

文档范围

批准表内部政策费用授权

进程

  1. 1

    区域所有者按照所需的顺序将文档传递给财务、法律、采购和当地实体审批者。

  2. 2

    每个内部批准和外部签名操作都记录有正确的角色、时间戳和文档版本。

  3. 3

    最终记录通过可追溯的审批线索、签名证据和负责保留的实体进行存档。

跨境签名工作流程所需的一切都集中在一处

连接人员、模板、系统和签名记录,为您的区域文档之旅提供支持。

身份验证

使用每个市场和文档类型所需的方法验证签名者。

模板控制

管理双语或特定于市场的模板,同时将批准的条款、实体详细信息和文档版本置于区域控制之下。

时间戳和审计跟踪

捕获准备、批准、交付、签名、完成和存档检索的关联事件历史记录。

区域内数据驻留

在推出之前查看身份记录和签名文件的可用区域内存储选项。

跨境系统切换

映射 CRM、HRIS、采购、ERP 或自定义系统触发器和回调,以便原始记录在签名后保持连接。

共享证据检索

让授权的法律、财务、人力资源和运营用户在需要时跨实体检索相同的签名文档和证据包。

查看跨境 Adobe Sign 替代品的实际应用

带来一个真实的工作流程?例如中国大陆供应商协议、区域就业方案或多实体批准?并了解访问、语言、系统、证据和迁移如何协同工作。

评估您的 APAC 迁移

有关从Adobe Acrobat Sign切换到APAC的问题

为 APAC 规划更平滑的 Adobe Sign 迁移

从跨市场的一个工作流程开始。了解 eSign.AI 如何在映射模板、系统、证据和受控迁移的同时保持中国大陆和境外用户的连接。