Registry 要求声明文件上恰好具备的签章数:委员会机构印章加上组织的加签
合格电子印章不是下载一张证书:办理链条里有一段必须现场完成
多数制造企业在申请 QSeal 时卡住的位置都一样,而且不是文件问题:是签发合格证书之前必须先完成的那次身份验证。依据 eIDAS(欧盟第 910/2014 号条例),电子印章只有在由列入欧盟可信名单(EUTL)的合格信任服务提供商(QTSP)签发时,才具备合格资格;而该条例第 24 条已把电子邮件与短信排除在可接受的申请人识别方式之外。对于要在欧盟数字产品护照(DPP)Registry 完成注册的企业,这一点直接决定了整个流程的形态:法人主体须以 QSeal 为委员会已加盖机构印章的声明文件加盖组织印章,证书上的组织名称、标识符与注册国必须与申报数据逐字一致,任何一处不符都会被自动拒绝。下文先分清 QSeal 在 DPP 流程中的两个落点,对比五档申请路径,拆开两条验证路线与三层材料清单,列出验证失败的具体原因,并说明必须在签发阶段就决定、不能等到归档时再补的长期验证设置。
DPP Registry 上线、经济运营者入驻流程开放之日
电动汽车电池、LMT 电池与容量超过 2 kWh 的工业电池强制具备电池护照之日
Registry 接受的声明文件大小上限;仅限 PDF,文件名不得超过 100 个字符
海牙公约附加证明书对中国生效之日,多数情况下不再需要领事认证
QSeal 在 DPP 流程中出现于两个位置,两者要的东西并不相同
先分清这两个落点,再谈证书要求,才不会用一张印章去同时承担两件不相干的工作。
运营者注册验证。企业下载委员会已加盖机构印章的 PDF 声明,加上自身的 QSeal,上传一份恰好包含两个签章的文档。这一步按法人计算,每个主体办理一次,证书到期时重新验证续期。个体经营者改用合格电子签名(QES),两者不能互换。
DPP 内容文件签署。以 XML 或 JSON 生成的产品数据,需要施加长期归档等级的合格签章。用量跟着出口量走,而非跟着法人数量走,支出形态更接近按量计费。
注册验证要回答的是「这张印章能不能代表这个法人主体」,工作重点在组织数据一致性与授权链是否留痕;内容签署要回答的是「保存期满时这个签章还能不能完成验证」,工作重点在签章格式等级与时间戳设置。
第 24 条列出四种识别方式,其中没有一种是发送验证码
eIDAS 第 24 条第 1 款列出 QTSP 签发合格证书前可以采用的识别方式,这也是为什么整个申请不可能像下载证书那样自助完成。
现场亲自办理(第 24 条第 1 款 (a))
申请人亲自到场。对于注册地不在欧盟境内的企业,这通常是 QTSP 建议的路线,因为它能产生可核验的记录,又不必依赖其他国家的身份基础设施。
通过已通知的电子身份识别方式远程办理(第 24 条第 1 款 (b))
只有在电子身份识别方式属于依第 9 条所通知的计划,且依第 8 条达到相当或高保障等级时,远程识别才被允许。
出示既有合格证书(第 24 条第 1 款 (c))
既有的合格电子签名或合格电子印章证书,可以作为签发另一张合格证书的基础。
成员国认可的其他方式(第 24 条第 1 款 (d))
成员国可以接受其他识别方式,但该方式必须经合格评定机构确认。电子邮件与短信验证码不属于以上任何一类。
注册机构在现场留下什么记录
由于 QTSP 通常无法直接核实中国企业的法人存续状态,会授权当地的注册机构(RA)执行验证,再通过加密通道提交。核验要确认三件事:证件为真实原件、人与证件一致、申请出于申请人本人意愿。验证记录需留存归档,作为后续审计凭据。
谁有资格代表公司办理
一是法定代表人本人到场,二是到场者持有经公证与认证的授权委托书。委托书的语言、公证机构与认证方式各有要求,因此这份文件要在预约验证之前备妥,而不是等到现场再补。
五档申请路径的差别,不在于能不能拿到印章,而在于印章签发之后还能不能持续代表这个法人主体
前三档回答的是能不能取得一张合格印章;第四、第五档回答的是续期与规模化时,这张印章还能不能代表同一法人主体。
| 第一档 国内 CA 证书 | 第二档 单点海外代理 | 第三档 自行对接 QTSP 远程验证 | 第四档 注册机构现场验证并规范组织数据 | 第五档 印章接入签署流程 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 印章资格 | 非 QTSP 签发 | 视代理渠道而定 | QTSP 签发 | QTSP 签发 | QTSP 签发 |
| 身份验证方式 | 线上实名 | 交由中间方转办 | 英文视频验证 | 注册机构现场办理 | 现场验证加上授权台账 |
| 组织数据一致性 | 不涉及 | 逐次核对 | 逐次核对 | 申请前专项规范 | 与签署系统字段打通 |
| 续期处理 | 不涉及 | 每期重新接洽 | 每期重新完整验证 | 到期前集中验证 | 到期提醒并入流程 |
| DPP 内容文件签署 | 不适用 | 不适用 | 另行采购 | 另行采购 | API 接入、按量签署 |
| 长期可验证性 | 不涵盖 | 不涵盖 | 取决于所选格式 | 取决于所选格式 | 长期归档格式搭配合格时间戳 |
注册机构现场验证
- 申请人携带证件原件到验证点,由核验人员现场采集并比对身份数据。
- 缺漏项可以在现场直接补正,不必再以快递往返回补件。
- 全程以中文沟通,涉及翻译用语的来回确认明显缩短。
- 当授权委托书或宣誓翻译尚未定稿时,这是比较务实的选择。
远程视频验证
- 申请人通过国际视频渠道出示证件,并完成人脸比对。
- 全程以英文进行,申请人需要具备可工作的英文沟通能力。
- 需协调时差,且验证工时另行计费。
- 当材料已经齐备、申请人也能以英文沟通时,这是比较务实的选择。
办理链条共六步,其中三步的周期不由企业自己控制
翻译、公证、认证与字段对齐的排期掌握在外部,所以这几项要最先启动。
确认办理主体与代表权限
先确定由法定代表人亲自到场,或改用经公证与认证的授权委托书。这一项决定了在预约验证之前必须先备妥什么。
规范组织数据
把英文法定名称、标识符与注册国固定成将写入证书的写法。同一组字符串必须在工商登记、宣誓翻译、印章证书与 Registry 申报表四个位置保持一致。
完成身份验证
到注册机构现场办理,或完成远程视频验证。两条路径都会产生留存的验证记录。
提交给列入欧盟可信名单的 QTSP 签发
签发方必须列入 EUTL。同时在此确认交付方式:以智能卡或 USB Token 形式提供的 QSCD,或由 QTSP 运营的合格远程签章服务。
设置长期验证
在第一个签章产生之前,就要决定签章格式等级与合格时间戳。事后更改格式,意味着已归档的文件必须重新签署。
为 Registry 声明文件加签
下载委员会已加盖机构印章的 PDF,只加上自己的 QSeal 后上传。结果必须恰好包含两个签章。追加第三枚印章会使声明失效,必须重新下载原始 PDF。
材料清单分三层,其中第三层造成的拒绝最多
前两层属于行政作业;第三层是数据问题,事后再多的文件也补不回来。
第一层:主体身份文件
营业执照原件或加盖公章的副本原件,以及法定代表人本人或授权经办人的二代身份证原件与护照原件。本人须到场;核验后原件当场归还,并留存合规归档副本。
第二层:语言与认证文件
营业执照译为英文,并完成宣誓翻译。中国自 2023 年 11 月 7 日起适用海牙公约附加证明书,多数情况下加注附加证明书即可,不再需要领事认证;若文件使用地并非公约成员,认证方式需另行确认。
第三层:组织信息表
英文法定名称、注册地址、官方电子邮箱与联系电话。这一层最容易被低估:印章证书上的组织信息必须与申报数据逐字一致,且 Registry 对每一处不符的字段各反馈一条错误。
标识符怎么选
法人主体优先使用国家贸易登记号(NTR);非欧盟运营者可采用全球法人识别编码(LEI,ISO 17442)。持有欧盟 VAT 税号者可一并提交作为补充,但非强制。标识符长度上限 50 个字符,且必须与证书中的对应属性完整相符,不接受部分匹配。
Registry 对每一处不符的字段各反馈一条错误,失败集中在五个地方
验证由系统自动执行,一份反馈可能同时列出多条错误。修正后可以重新提交。
签章数量不符
上传的 PDF 必须恰好包含两个签章:委员会机构印章与组织的加签。追加第三枚印章会使声明失去效力,必须重新下载原始 PDF 再签。
信息不匹配
印章证书中的组织名称、标识符或注册国,与申报表填写的内容不一致。同一份提交可能在此反馈多条错误,因为每个字段都单独检查。
印章等级不足
使用了非 QTSP 签发的印章,或使用不具合格资格的签章工具,都会被拒绝。仅持有合格证书并不足够:以 .p12 或 .pfx 形式交付的软件证书只能产生高级签章。签章建立必须经由 QSCD(智能卡或 USB Token),或经由 QTSP 的合格远程签章服务。
签章格式不符
Registry 要求 PAdES Baseline B、T、LT 或 LTA。Adobe Acrobat 的默认签名格式必须先改为 CAdES-Equivalent,否则文件会被拒绝。
格式与文件限制
仅接受 PDF,上限 1 GB,文件名不得超过 100 个字符。支持批量上传,但批次并非原子交易:错误按每一条 DPP(含其唯一产品标识符)单独反馈,并可导出为 CSV。
长期验证必须在签发阶段设置,因为基础签章在证书过期后就无法完成验证
DPP 数据在整个保存期内都必须保持可访问、可理解、可验证,即使运营者停止营业也不例外。
格式等级是决策,不是设置项
基础签章依赖证书在验证当下仍属有效。证书一旦过期,签章链就无法完成,这正是为什么格式等级要在印章签发时决定,而不是等到建立归档时再处理。
长期归档等级多了什么
长期归档签章会内嵌验证链并追加归档时间戳,让签章在原始证书过期后仍可完成验证。依 eIDAS,合格电子时间戳以 UTC 时间源将日期与时间绑定至数据,并由 QTSP 签署或加盖印章(第 42 条)。
保存期的实际要求
电池条例要求制造商在电池上市或投入使用后 10 年内,持续将技术文档与欧盟合规声明提供给各国监管机构查验(第 38 条第 4 款);ESPR 则要求数字产品护照中的数据保持准确、完整且最新(第 9 条第 1 款)。签章有效期必须覆盖这段期间,而不只是签署当下。
续期与到期日
成功的验证反馈会载明签章或印章的到期日。这个日期就是续期触发点,而续期涉及重新验证,不是自动展期。
QSeal 申请常见问题
无法以自助下载的方式完成。eIDAS 第 24 条第 1 款允许的识别方式包括:现场亲自办理、通过已通知的电子身份识别方式且达到相当或高保障等级远程办理、出示既有合格证书,或采用成员国认可的方式。中国申请人可以使用远程视频验证,但全程以英文进行,且验证工时另行计费。
eSign.AI 在办理链条中承接哪一段,以及哪一段责任仍留在企业身上
这个分工之所以重要,是因为信任服务可以委托出去,产品数据的责任归属不行。
注册机构服务
在验证环节,eSign.AI 通过注册机构服务,协调组织文件收集、身份验证安排,并将证书属性与即将申报的数据逐项比对。签发本身由对接的 QTSP 执行。
签发之后的签署能力
印章办下来之后有三类能力:以 PAdES 格式签署文件,覆盖注册声明与各类文档型签署;以 XAdES 与 JAdES 长期归档等级签署结构化数据,对应 DPP 内容文件使用的 XML 与 JSON;以及搭配合格时间戳与证据留存的长期验证支持。签署频率低的组织可在 SaaS 界面发起与确认;由系统触发签署的组织则通过 SDK 或 API 接入,把印章调用嵌入业务流程,并保留逐笔状态与证据。
跨境集团实务上怎么跑
稳健医疗是医疗健康产品制造企业,产品销往全球 110 多个国家和地区,并在北美与东南亚设有生产基地;集团在中国大陆的业务使用 e签宝,海外板块则引入 eSign.AI。集团层面的董事会决议、企业公告与内部函件,原本依赖文件流转与线下会签,确认动作分散、进度不可见。海外板块改由 SaaS 界面发起这些文件后,全球参与人在线确认签字并自动归档,确认顺序与时间点完整留痕。这件事可以借鉴到 QSeal 申请的地方不在印章本身,而在组织身份与授权的处理方式:当集团有多个主体代为签署、各地区授权边界又不同时,证书数据与授权记录必须像 Registry 申报那样对得上。
资料来源与审阅状态
主要来源:eIDAS 欧盟第 910/2014 号条例第 3 条第 27 款、第 3 条第 32 款、第 24 条、第 35 条、第 36 条、第 38 条、第 42 条及附件三,以 EUR-Lex 公布文本为准;欧盟第 2024/1781 号条例(ESPR)第 9 条与第 13 条;欧盟第 2023/1542 号条例(电池条例)第 38 条第 4 款与第 77 条;欧盟委员会 2026 年 7 月 16 日通过、2026 年 8 月 6 日生效的第 2026/1778 号实施条例;以及欧盟委员会《DPP Registry 经济运营者使用指南》1.03 版(2026 年 9 月 16 日最后发布)。Registry 入口为 registry.product-passport.ec.europa.eu,需 EU Login 账号,另提供测试环境。本文整理已公布的要求,不构成法律意见;特定主体、产品组或目标市场的具体要求,应向监管机构或该市场的合格顾问确认。最后审阅:2026 年 9 月 19 日。








