Firma automática de certificados eCoC: SAIC Motor Passenger Vehicle conecta la verificación de la UE

Introducción de la empresa

SAIC Motor Passenger Vehicle es la unidad de negocio de vehículos de pasajeros de SAIC Motor. Opera marcas reconocidas como Roewe, MG y Feifan, y ha seguido ampliando su presencia en mercados overseas, especialmente en Europa.

A medida que los vehículos eléctricos MG y otros modelos se exportan a Europa y Medio Oriente, SAIC Motor Passenger Vehicle debe gestionar un gran volumen de documentación de cumplimiento. Para los vehículos que ingresan al mercado de la UE, el Certificado Electrónico de Conformidad (eCoC) es un documento crítico en el proceso de verificación regulatoria.

Desafíos del negocio

Exportar vehículos a la UE requiere manejar certificados XML eCoC de forma oportuna y precisa. El flujo tradicional de certificados generaba varias presiones operativas y de cumplimiento:

• La verificación regulatoria de la UE exige un proceso de certificados estandarizado y presentación oportuna.
• Las solicitudes de certificados, firma, verificación y conexión con sistemas de Estados miembros deben gestionarse como un circuito cerrado.
• La integración con CA y los requisitos de firma de certificados aumentan la complejidad de implementación.
• Múltiples bases de producción y exportación necesitan gestión de certificados consistente y capacidades de firma escalables.

En el cumplimiento transfronterizo de vehículos, los retrasos en la firma de certificados pueden afectar despacho aduanero, registro y entrega al mercado. SAIC Motor Passenger Vehicle necesitaba un flujo de firma eCoC automatizado y conforme.

Solución y resultados

eSign.AI ayudó a SAIC Motor Passenger Vehicle a construir un proceso automático de firma de certificados XML eCoC. Mediante integración API y plantillas de certificado estandarizadas, la compañía puede conectar solicitud de certificado, firma digital, verificación de cumplimiento y seguimiento de estado en un solo flujo.

La solución admite gestión de plantillas XML estructuradas, firma automática y ejecución de firma digital orientada al cumplimiento. También ayuda a asegurar que los datos del certificado y los registros de firma cumplan los requisitos de los escenarios de verificación de la UE.

Al reemplazar el manejo manual o fragmentado de certificados por un proceso digital estandarizado, SAIC Motor Passenger Vehicle mejoró la velocidad de circulación de certificados y redujo la presión de coordinación entre equipos relacionados con exportación.

Impacto de la aplicación

El ciclo de firma de certificados eCoC se redujo de 7 días a 1 día, con una mejora de eficiencia de firma del 120%. La eficiencia de verificación de cumplimiento aumentó 200%.

El flujo automatizado ofrece a SAIC Motor Passenger Vehicle una base más confiable para exportaciones de vehículos a la UE, ayudando a la compañía a respaldar entregas overseas a gran escala con documentación de cumplimiento más rápida y trazable.