การลงนามใบรับรอง eCoC อัตโนมัติ: SAIC Motor Passenger Vehicle เชื่อมต่อการตรวจสอบของสหภาพยุโรป

ข้อมูลบริษัท

SAIC Motor Passenger Vehicle เป็นหน่วยธุรกิจรถยนต์นั่งของ SAIC Motor ดำเนินงานแบรนด์ที่เป็นที่รู้จัก เช่น Roewe, MG และ Feifan และยังคงขยายการดำเนินงานในตลาดต่างประเทศ โดยเฉพาะในยุโรป

เมื่อรถยนต์ไฟฟ้า MG และรุ่นอื่น ๆ ถูกส่งออกไปยังยุโรปและตะวันออกกลาง SAIC Motor Passenger Vehicle จำเป็นต้องจัดการเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจำนวนมาก สำหรับรถยนต์ที่เข้าสู่ตลาดสหภาพยุโรป ใบรับรองความสอดคล้องอิเล็กทรอนิกส์ (eCoC) เป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการตรวจสอบด้านกฎระเบียบ

ความท้าทายทางธุรกิจ

การส่งออกรถยนต์เข้าสู่สหภาพยุโรปต้องจัดการใบรับรอง XML eCoC อย่างทันท่วงทีและแม่นยำ เวิร์กโฟลว์ใบรับรองแบบดั้งเดิมสร้างแรงกดดันด้านการดำเนินงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ:

• การตรวจสอบตามกฎระเบียบของสหภาพยุโรปต้องใช้กระบวนการใบรับรองที่เป็นมาตรฐานและส่งข้อมูลตรงเวลา
• การยื่นขอใบรับรอง การลงนาม การตรวจสอบ และการเชื่อมต่อกับระบบของประเทศสมาชิกต้องดำเนินการเป็นวงจรปิด
• การเชื่อมต่อ CA และข้อกำหนดการลงนามใบรับรองเพิ่มความซับซ้อนในการใช้งาน
• ฐานการผลิตและส่งออกหลายแห่งต้องการการจัดการใบรับรองที่สอดคล้องกันและความสามารถในการลงนามที่ขยายได้

ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรถยนต์ข้ามพรมแดน ความล่าช้าในการลงนามใบรับรองอาจส่งผลต่อพิธีการศุลกากร การจดทะเบียน และการส่งมอบสู่ตลาด SAIC Motor Passenger Vehicle จึงต้องการเวิร์กโฟลว์การลงนาม eCoC ที่เป็นอัตโนมัติและสอดคล้องตามข้อกำหนด

โซลูชันและผลลัพธ์

eSign.AI ช่วย SAIC Motor Passenger Vehicle สร้างกระบวนการลงนามใบรับรอง XML eCoC แบบอัตโนมัติ ผ่านการเชื่อมต่อ API และเทมเพลตใบรับรองมาตรฐาน บริษัทสามารถเชื่อมต่อการยื่นขอใบรับรอง การลงนามดิจิทัล การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการสถานะต่อเนื่องไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

โซลูชันรองรับการจัดการเทมเพลต XML แบบมีโครงสร้าง การลงนามอัตโนมัติ และการดำเนินการลายเซ็นดิจิทัลที่มุ่งเน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนด อีกทั้งช่วยให้ข้อมูลใบรับรองและบันทึกการลงนามตรงตามข้อกำหนดของสถานการณ์การตรวจสอบในสหภาพยุโรป

ด้วยการแทนที่การจัดการใบรับรองแบบแมนนวลหรือแยกส่วนด้วยกระบวนการดิจิทัลที่เป็นมาตรฐาน SAIC Motor Passenger Vehicle เพิ่มความเร็วในการหมุนเวียนใบรับรองและลดแรงกดดันในการประสานงานระหว่างทีมที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

รอบเวลาการลงนามใบรับรอง eCoC ลดจาก 7 วันเหลือ 1 วัน โดยประสิทธิภาพการลงนามเพิ่มขึ้น 120% ประสิทธิภาพการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มขึ้น 200%

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยให้ SAIC Motor Passenger Vehicle มีพื้นฐานที่เชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับการส่งออกรถยนต์ไปยังสหภาพยุโรป และช่วยสนับสนุนการส่งมอบในต่างประเทศขนาดใหญ่ด้วยเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่รวดเร็วและตรวจสอบย้อนกลับได้มากขึ้น