Automatisierte eCoC-Zertifikatssignatur: SAIC Motor Passenger Vehicle verbindet EU-Prüfung

Unternehmensvorstellung

SAIC Motor Passenger Vehicle ist die Pkw-Geschäftseinheit von SAIC Motor. Sie betreibt bekannte Marken wie Roewe, MG und Feifan und baut ihre Präsenz in Auslandsmärkten weiter aus, insbesondere in Europa.

Da MG-Elektrofahrzeuge und andere Modelle nach Europa und in den Nahen Osten exportiert werden, muss SAIC Motor Passenger Vehicle ein großes Volumen an Compliance-Dokumenten verwalten. Für Fahrzeuge, die in den EU-Markt gelangen, ist das elektronische Certificate of Conformity (eCoC) ein kritisches Dokument im regulatorischen Prüfprozess.

Geschäftliche Herausforderungen

Der Export von Fahrzeugen in die EU erfordert die rechtzeitige und genaue Bearbeitung von eCoC-XML-Zertifikaten. Der traditionelle Zertifikatsworkflow erzeugte mehrere operative und Compliance-bezogene Belastungen:

• Die EU-Regulierungsprüfung erfordert einen standardisierten Zertifikatsprozess und fristgerechte Einreichung.
• Zertifikatsanträge, Signatur, Prüfung und Verbindung mit Systemen der Mitgliedstaaten müssen als geschlossener Kreislauf bearbeitet werden.
• CA-Integration und Anforderungen an Zertifikatssignaturen erhöhen die Implementierungskomplexität.
• Mehrere Produktions- und Exportstandorte benötigen einheitliches Zertifikatsmanagement und skalierbare Signaturfähigkeiten.

Bei grenzüberschreitender Fahrzeug-Compliance können Verzögerungen bei der Zertifikatssignatur nachgelagerte Zollabfertigung, Registrierung und Marktauslieferung beeinflussen. SAIC Motor Passenger Vehicle benötigte einen automatisierten und compliance-konformen eCoC-Signaturworkflow.

Lösung und Ergebnisse

eSign.AI half SAIC Motor Passenger Vehicle beim Aufbau eines automatisierten Signaturprozesses für eCoC-XML-Zertifikate. Durch API-Integration und standardisierte Zertifikatsvorlagen kann das Unternehmen Zertifikatsantrag, digitale Signatur, Compliance-Prüfung und anschließende Statusbearbeitung in einem Workflow verbinden.

Die Lösung unterstützt strukturiertes XML-Vorlagenmanagement, automatische Signatur und compliance-orientierte digitale Signaturausführung. Sie hilft außerdem sicherzustellen, dass Zertifikatsdaten und Signaturaufzeichnungen die Anforderungen von EU-Prüfszenarien erfüllen können.

Durch den Ersatz manueller oder fragmentierter Zertifikatsbearbeitung durch einen standardisierten digitalen Prozess verbesserte SAIC Motor Passenger Vehicle die Umlaufgeschwindigkeit von Zertifikaten und reduzierte den Koordinationsdruck über exportbezogene Teams hinweg.

Anwendungseffekt

Der eCoC-Zertifikatssignaturzyklus wurde von 7 Tagen auf 1 Tag verkürzt, die Signatur-Effizienz stieg um 120%. Die Effizienz der Compliance-Prüfung stieg um 200%.

Der automatisierte Workflow bietet SAIC Motor Passenger Vehicle eine zuverlässigere Grundlage für EU-Fahrzeugexporte und hilft dem Unternehmen, großvolumige Auslandsauslieferungen mit schnelleren und besser rückverfolgbaren Compliance-Dokumenten zu unterstützen.