Tandatangan Francais Dikurangkan daripada 15 Hari kepada 1–3 Hari, MIXUE Mempercepat Pengembangan Kedai Luar Negara

Pengenalan Syarikat

MIXUE ialah jenama minuman segar untuk pasaran pengguna massa. Perniagaannya merangkumi operasi kedai minuman, pengurusan francais dan kerjasama rantaian bekalan. MIXUE terus membangun melalui rangkaian kedai, sistem rantaian bekalan dan keupayaan operasi jenama, sambil mengembangkan kehadiran kedai di pasaran luar negara.

Zhengzhou Baodao Technology Co., Ltd. bekerjasama rapat dengan operasi berkaitan MIXUE. Kes ini menumpukan senario eSigning francais luar negara dan rantaian bekalan, yang perlu menghubungkan sistem pengurusan kedai, francaisi luar negara dan pentadbir meterai entiti luar negara untuk membentuk gelung tertutup online bagi tandatangan, meterai, arkib dan muat turun kontrak rentas sempadan.

Cabaran Perniagaan

1. Pengembangan luar negara meliputi banyak negara tetapi kekurangan alat tandatangan online bersatu

Perniagaan francais luar negara MIXUE melibatkan banyak negara dan wilayah. Kontrak rentas sempadan seperti perjanjian francais dan bekalan perlu bergerak kerap antara pihak penandatangan. Dengan pelbagai sistem perundangan, pasukan perniagaan memerlukan alat tandatangan online bersatu untuk menyokong pengurusan francais dan rantaian bekalan.

Jika wilayah, kedai atau rakan kongsi menggunakan kaedah tandatangan berasingan, pasukan francais sukar menjejaki status tandatangan, versi kontrak dan hasil arkib secara konsisten.

2. Aliran kertas dan rentas sempadan tidak cekap

Kontrak kertas memerlukan cetakan, penghantaran, tandatangan, meterai dan pengumpulan semula. Aliran rentas sempadan mengambil masa lebih lama. Kitaran tandatangan kontrak francais luar negara sebelum ini sekitar 15 hari, sukar memenuhi keperluan pengembangan kedai pantas dan permulaan rantaian bekalan.

Kitaran yang terlalu panjang melambatkan onboarding francaisi, pengesahan kontrak bekalan dan kerjasama pelaksanaan. Kakitangan juga perlu mengingatkan penandatangan, menyemak dokumen dan mengurus kos logistik berulang kali.

3. Bukti yang lebih kuat diperlukan untuk identiti dan ketulenan tandatangan

Kontrak francais dan rantaian bekalan luar negara melibatkan francaisi luar negara, entiti luar negara dan workflow meterai dalaman. Syarikat perlu mengesahkan identiti penandatangan, niat menandatangani dan integriti dokumen. Tanpa pengesahan identiti, rekod tandatangan dan pengambilan bukti, penyelesaian pertikaian kemudian menjadi lebih sukar.

Penyelesaian & Hasil

1. Integrasi mendalam dengan sistem pengurusan kedai

MIXUE menggunakan integrasi API eSignature eSign.AI untuk memasukkan tandatangan kontrak rentas sempadan ke dalam workflow pengurusan kedai. Selepas kakitangan memasukkan maklumat francaisi, mereka boleh memilih templat negara atau wilayah, dan sistem mencetuskan proses tandatangan serta mengarkib kontrak selepas selesai.

Dalam workflow rantaian bekalan, selepas francaisi membuat pesanan dan kontrak dijana, mereka boleh pergi ke halaman eSigning untuk menandatangani. Dokumen yang selesai ditandatangani kembali ke sistem untuk dilihat dan dimuat turun.

2. Tandatangan online untuk perjanjian francais dan bekalan

Penyelesaian merangkumi kontrak rentas sempadan seperti perjanjian francais dan bekalan. Francaisi luar negara menerima tugas melalui email dan menandatangani online selepas pengesahan identiti berasaskan kod. Selepas entiti luar negara selesai menggunakan meterai, kontrak memasuki proses arkib.

3. Pengesahan identiti dan pengambilan bukti

Untuk francais luar negara, penyelesaian menggunakan email, pengesahan kod dan rekod tandatangan online untuk membantu mengesahkan pihak dan proses tandatangan. Ia juga menyokong pensijilan pelbagai negara dan pengambilan bukti untuk pertikaian masa depan.

Kesan Aplikasi

MIXUE memasukkan tandatangan kontrak francais dan rantaian bekalan luar negara ke dalam workflow online bersatu. Sistem pengurusan kedai, francaisi luar negara dan pentadbir meterai membentuk gelung tertutup untuk tandatangan, meterai, arkib dan muat turun.

Kitaran tandatangan kontrak francais luar negara dikurangkan daripada 15 hari kepada 1–3 hari, mempercepat pengesahan kerjasama rentas sempadan. Kos cetakan, logistik dan penyimpanan turun 72%, sementara kakitangan boleh memulakan, menjejaki dan mengarkib kontrak online.