Penandatanganan Franchise Dipangkas dari 15 Hari menjadi 1–3 Hari, MIXUE Mempercepat Ekspansi Toko Luar Negeri

Pengenalan Perusahaan

MIXUE adalah merek minuman segar untuk pasar konsumen massal. Bisnisnya mencakup operasi toko minuman, manajemen franchise, dan kolaborasi supply chain. MIXUE terus berkembang melalui jaringan toko, sistem supply chain, dan kemampuan operasi merek, sambil memperluas kehadiran toko di pasar luar negeri.

Zhengzhou Baodao Technology Co., Ltd. bekerja erat dengan operasi bisnis terkait MIXUE. Kasus ini berfokus pada skenario eSigning franchise luar negeri dan supply chain MIXUE, yang perlu menghubungkan sistem manajemen toko, franchisee luar negeri, dan administrator stempel entitas luar negeri untuk membentuk closed loop online bagi penandatanganan, penyegelan, pengarsipan, dan pengunduhan kontrak lintas negara.

Tantangan Bisnis

1. Ekspansi luar negeri mencakup banyak negara, tetapi belum ada alat signing online terpadu

Bisnis franchise luar negeri MIXUE melibatkan banyak negara dan wilayah. Kontrak lintas negara seperti perjanjian franchise dan supply agreement perlu sering beredar di antara berbagai pihak penandatangan. Karena ekspansi mencakup banyak sistem hukum, tim bisnis membutuhkan alat signing online terpadu untuk mendukung manajemen franchise dan kolaborasi supply chain.

Jika tiap wilayah, toko, atau mitra memakai metode signing yang terpisah, tim franchise sulit melacak status tanda tangan, versi kontrak, dan hasil arsip secara konsisten.

2. Sirkulasi kertas dan lintas negara tidak efisien

Kontrak kertas membutuhkan pencetakan, pengiriman, tanda tangan, stempel, dan pengumpulan kembali. Sirkulasi lintas negara memakan waktu lebih lama. Siklus penandatanganan kontrak franchise luar negeri sebelumnya sekitar 15 hari, sehingga sulit memenuhi kebutuhan ekspansi toko cepat dan aktivasi supply chain.

Siklus yang terlalu panjang memperlambat onboarding franchisee, konfirmasi kontrak supply, dan kolaborasi pemenuhan. Staf bisnis juga perlu mengirim pengingat, memeriksa dokumen, dan menangani biaya logistik berulang kali.

3. Bukti yang lebih kuat diperlukan untuk identitas dan keaslian signing

Kontrak franchise dan supply chain luar negeri melibatkan franchisee luar negeri, entitas luar negeri, dan workflow stempel internal. Perusahaan perlu memastikan identitas penandatangan, niat menandatangani, dan integritas dokumen. Tanpa verifikasi identitas, catatan signing, dan kemampuan pengambilan bukti, penyelesaian sengketa kontrak menjadi lebih sulit.

Solusi & Hasil

1. Integrasi mendalam dengan sistem manajemen toko

MIXUE menggunakan kemampuan integrasi eSignature API dari eSign.AI untuk menanamkan penandatanganan kontrak lintas negara ke workflow manajemen toko. Setelah staf memasukkan data franchisee, mereka dapat memilih template negara atau wilayah yang sesuai, lalu sistem otomatis memicu proses signing dan mengarsipkan kontrak setelah selesai.

Dalam workflow supply chain, setelah franchisee membuat pesanan dan kontrak terbentuk, mereka dapat masuk ke halaman eSigning untuk menandatangani. Dokumen yang selesai ditandatangani kembali ke sistem untuk dilihat dan diunduh.

2. Online signing untuk perjanjian franchise dan supply

Solusi mencakup kontrak lintas negara seperti perjanjian franchise dan supply agreement. Franchisee luar negeri menerima tugas signing melalui email dan menandatangani online setelah verifikasi identitas berbasis kode. Setelah entitas luar negeri menyelesaikan stempel, kontrak masuk ke proses arsip.

3. Verifikasi identitas dan pengambilan bukti

Untuk skenario franchise luar negeri, solusi menggunakan pengiriman email, verifikasi kode, dan catatan signing online untuk membantu perusahaan memastikan pihak dan proses signing. Solusi juga mendukung sertifikasi multi-negara dan pengambilan bukti untuk sengketa di masa depan.

Dampak Penerapan

MIXUE memasukkan penandatanganan kontrak franchise dan supply chain luar negeri ke workflow online terpadu. Sistem manajemen toko, franchisee luar negeri, dan administrator stempel membentuk closed loop untuk signing, stempel, arsip, dan unduhan.

Siklus penandatanganan kontrak franchise luar negeri dipangkas dari 15 hari menjadi 1–3 hari, meningkatkan kecepatan konfirmasi kerja sama lintas negara. Biaya pencetakan, logistik, dan penyimpanan turun 72%, sementara staf dapat memulai, melacak, dan mengarsipkan kontrak secara online.