Ký nhượng quyền rút từ 15 ngày xuống 1–3 ngày, MIXUE tăng tốc mở rộng cửa hàng ở nước ngoài

Giới thiệu công ty

MIXUE là thương hiệu đồ uống pha chế tại chỗ phục vụ thị trường tiêu dùng đại chúng. Hoạt động kinh doanh bao gồm vận hành cửa hàng đồ uống, quản lý nhượng quyền và phối hợp chuỗi cung ứng. MIXUE tiếp tục phát triển dựa trên mạng lưới cửa hàng, hệ thống chuỗi cung ứng và năng lực vận hành thương hiệu, đồng thời mở rộng sự hiện diện ở thị trường nước ngoài.

Zhengzhou Baodao Technology Co., Ltd. phối hợp chặt chẽ với các hoạt động kinh doanh liên quan đến MIXUE. Trường hợp này tập trung vào eSigning cho nhượng quyền và chuỗi cung ứng ở nước ngoài, kết nối hệ thống quản lý cửa hàng, đối tác nhượng quyền ở nước ngoài và quản trị viên con dấu của pháp nhân nước ngoài để tạo vòng khép kín online cho ký, đóng dấu, lưu trữ và tải xuống hợp đồng xuyên biên giới.

Thách thức kinh doanh

1. Mở rộng quốc tế bao phủ nhiều quốc gia nhưng thiếu công cụ ký online thống nhất

Hoạt động nhượng quyền ở nước ngoài của MIXUE liên quan đến nhiều quốc gia và khu vực. Các hợp đồng xuyên biên giới như thỏa thuận nhượng quyền và thỏa thuận cung ứng cần luân chuyển thường xuyên giữa nhiều bên ký. Khi mở rộng qua nhiều hệ thống pháp lý, đội ngũ kinh doanh cần công cụ ký online thống nhất để hỗ trợ quản lý nhượng quyền và phối hợp chuỗi cung ứng.

Nếu từng khu vực, cửa hàng hoặc đối tác dùng phương thức ký rời rạc, đội ngũ quản lý nhượng quyền khó theo dõi thống nhất trạng thái ký, phiên bản hợp đồng và kết quả lưu trữ.

2. Luân chuyển giấy tờ và xuyên biên giới kém hiệu quả

Hợp đồng giấy cần in, gửi, ký, đóng dấu và thu hồi; luân chuyển xuyên biên giới còn mất nhiều thời gian hơn. Chu kỳ ký hợp đồng nhượng quyền ở nước ngoài trước đây khoảng 15 ngày, khó đáp ứng yêu cầu tốc độ của mở cửa hàng nhanh và kích hoạt chuỗi cung ứng.

Chu kỳ quá dài làm chậm onboarding đối tác nhượng quyền, xác nhận hợp đồng cung ứng và phối hợp thực hiện sau đó. Nhân viên cũng phải nhắc ký, đối chiếu tài liệu và xử lý chi phí logistics nhiều lần.

3. Cần bằng chứng mạnh hơn về danh tính và tính xác thực của việc ký

Hợp đồng nhượng quyền và chuỗi cung ứng ở nước ngoài liên quan đến đối tác nhượng quyền nước ngoài, pháp nhân nước ngoài và quy trình đóng dấu nội bộ. Doanh nghiệp cần xác nhận danh tính bên ký, ý chí ký và tính toàn vẹn của tài liệu. Nếu thiếu xác minh danh tính, hồ sơ ký và năng lực trích xuất bằng chứng, việc xử lý tranh chấp sau này sẽ bị động hơn.

Giải pháp & Kết quả

1. Tích hợp sâu với hệ thống quản lý cửa hàng

MIXUE sử dụng năng lực tích hợp eSignature API của eSign.AI để nhúng ký hợp đồng xuyên biên giới vào workflow quản lý cửa hàng. Sau khi nhân viên nhập thông tin đối tác nhượng quyền, họ có thể chọn mẫu theo quốc gia hoặc khu vực, hệ thống tự động kích hoạt quy trình ký và lưu trữ khi hoàn tất.

Trong workflow chuỗi cung ứng, sau khi đối tác đặt hàng và hợp đồng được tạo, họ có thể chuyển tới trang eSigning để ký. Tài liệu đã ký quay lại hệ thống để xem và tải xuống.

2. Ký online cho thỏa thuận nhượng quyền và cung ứng

Giải pháp bao phủ thỏa thuận nhượng quyền, thỏa thuận cung ứng và các hợp đồng xuyên biên giới khác. Đối tác nhượng quyền ở nước ngoài nhận nhiệm vụ ký qua email và ký online sau khi xác minh danh tính bằng mã. Sau khi pháp nhân nước ngoài hoàn tất đóng dấu, hợp đồng đi vào bước lưu trữ.

3. Xác minh danh tính và trích xuất bằng chứng

Đối với nhượng quyền ở nước ngoài, giải pháp dùng email, xác minh bằng mã và hồ sơ ký online để giúp doanh nghiệp xác nhận bên ký và quá trình ký. Giải pháp cũng hỗ trợ chứng nhận theo nhiều hệ thống pháp lý và trích xuất bằng chứng cho tranh chấp trong tương lai.

Hiệu quả ứng dụng

MIXUE đưa ký hợp đồng nhượng quyền và chuỗi cung ứng ở nước ngoài vào một workflow online thống nhất. Hệ thống quản lý cửa hàng, đối tác nhượng quyền ở nước ngoài và quản trị viên con dấu tạo thành vòng khép kín cho ký, đóng dấu, lưu trữ và tải xuống.

Chu kỳ ký hợp đồng nhượng quyền ở nước ngoài rút từ 15 ngày xuống 1–3 ngày, cải thiện rõ rệt tốc độ xác nhận hợp tác xuyên biên giới. Chi phí in ấn, logistics và lưu trữ giảm 72%, nhân viên có thể khởi tạo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng online.