Firma dei franchising ridotta da 15 giorni a 1–3 giorni: MIXUE accelera l’espansione internazionale dei negozi

Introduzione all’azienda

MIXUE è un brand di bevande preparate al momento per il mercato consumer di massa. Le attività includono gestione dei negozi, gestione del franchising e collaborazione nella supply chain. MIXUE continua a sviluppare la rete di punti vendita, il sistema supply chain e le capacità operative del brand, mentre amplia la presenza nei mercati esteri.

Zhengzhou Baodao Technology Co., Ltd. collabora strettamente con le attività legate a MIXUE. Questo caso riguarda gli scenari di eSigning per franchising e supply chain internazionali, dove occorre collegare il sistema di gestione dei negozi, i franchisee esteri e gli amministratori dei sigilli delle entità estere, creando un ciclo online per firma, sigillo, archiviazione e download dei contratti transfrontalieri.

Sfide di business

1. L’espansione internazionale copriva più paesi senza uno strumento di firma online unificato

Il franchising internazionale di MIXUE coinvolge diversi paesi e regioni. Contratti transfrontalieri come accordi di franchising e fornitura devono circolare frequentemente tra varie parti firmatarie. Poiché l’espansione attraversa più sistemi giuridici, i team hanno bisogno di uno strumento online unificato per supportare gestione del franchising e collaborazione nella supply chain.

Se regioni, negozi o partner usano metodi di firma frammentati, il team di franchising fatica a tracciare in modo uniforme stato di firma, versioni contrattuali e risultati di archiviazione.

2. Carta e circolazione transfrontaliera erano inefficienti

I contratti cartacei richiedono stampa, spedizione, firma, sigillo e raccolta; la circolazione transfrontaliera richiede ancora più tempo. Il ciclo di firma dei contratti di franchising internazionale richiedeva prima circa 15 giorni, non in linea con il ritmo di apertura rapida dei negozi e attivazione della supply chain.

Un ciclo troppo lungo rallenta onboarding dei franchisee, conferma dei contratti di fornitura e collaborazione successiva. Il personale deve anche inviare solleciti, controllare documenti e gestire costi logistici ripetutamente.

3. Servivano prove più solide su identità e autenticità della firma

I contratti di franchising e supply chain internazionali coinvolgono franchisee esteri, entità estere e workflow interni di sigillo. L’azienda deve confermare identità del firmatario, intenzione di firmare e integrità del documento. Senza verifica dell’identità, registri di firma e recupero delle prove, la gestione di eventuali dispute diventa più difficile.

Soluzione e risultati

1. Integrazione profonda con il sistema di gestione dei negozi

MIXUE ha utilizzato l’integrazione API eSignature di eSign.AI per inserire la firma dei contratti transfrontalieri nel workflow di gestione dei negozi. Dopo l’inserimento dei dati del franchisee, il personale può selezionare il modello del paese o della regione; il sistema avvia automaticamente la firma e archivia il contratto completato.

Nel workflow supply chain, dopo l’ordine del franchisee e la generazione del contratto, il firmatario può passare alla pagina eSigning. Il documento firmato torna poi nel sistema per visualizzazione e download.

2. Firma online di accordi di franchising e fornitura

La soluzione copre contratti transfrontalieri come accordi di franchising e fornitura. I franchisee esteri ricevono attività di firma via email e firmano online dopo verifica tramite codice. Dopo il sigillo da parte dell’entità estera, il contratto entra nel processo di archiviazione.

3. Verifica dell’identità e recupero delle prove

Per gli scenari di franchising internazionale, la soluzione usa email, verifica con codice e registri di firma online per confermare firmatari e processo. Supporta inoltre certificazione multi-paese e recupero delle prove per dispute future.

Impatto applicativo

MIXUE ha integrato la firma dei contratti di franchising e supply chain internazionali in un workflow online unificato. Sistema di gestione dei negozi, franchisee esteri e amministratori dei sigilli formano ora un ciclo chiuso di firma, sigillo, archiviazione e download.

Il ciclo di firma dei contratti di franchising internazionale è stato ridotto da 15 giorni a 1–3 giorni, migliorando la velocità di conferma della collaborazione transfrontaliera. Costi di stampa, logistica e archiviazione sono diminuiti del 72%.