ลดเวลาลงนามแฟรนไชส์จาก 15 วันเหลือ 1–3 วัน ช่วยให้ MIXUE เร่งขยายสาขาต่างประเทศ

แนะนำบริษัท

MIXUE เป็นแบรนด์เครื่องดื่มสดสำหรับตลาดผู้บริโภควงกว้าง ธุรกิจครอบคลุมการดำเนินงานร้านเครื่องดื่ม การจัดการแฟรนไชส์ และการทำงานร่วมกันของซัพพลายเชน แบรนด์พัฒนาต่อเนื่องบนเครือข่ายร้าน ระบบซัพพลายเชน และความสามารถด้านการดำเนินงานแบรนด์ พร้อมขยายสาขาในตลาดต่างประเทศ

Zhengzhou Baodao Technology Co., Ltd. ทำงานใกล้ชิดกับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ MIXUE กรณีนี้มุ่งเน้น eSigning สำหรับแฟรนไชส์และซัพพลายเชนต่างประเทศ ซึ่งต้องเชื่อมต่อระบบจัดการร้าน แฟรนไชส์ในต่างประเทศ และผู้ดูแลตราประทับของนิติบุคคลต่างประเทศ เพื่อสร้างวงจรออนไลน์สำหรับการลงนาม ประทับตรา จัดเก็บ และดาวน์โหลดสัญญาข้ามพรมแดน

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. การขยายต่างประเทศครอบคลุมหลายประเทศ แต่ขาดเครื่องมือลงนามออนไลน์แบบ统一

ธุรกิจแฟรนไชส์ต่างประเทศของ MIXUE เกี่ยวข้องกับหลายประเทศและภูมิภาค สัญญาข้ามพรมแดน เช่น สัญญาแฟรนไชส์และสัญญาจัดหา ต้องหมุนเวียนระหว่างผู้ลงนามหลายฝ่ายอย่างถี่ การขยายธุรกิจที่ครอบคลุมหลายระบบกฎหมายจึงต้องใช้เครื่องมือลงนามออนไลน์แบบ统一 เพื่อรองรับการจัดการแฟรนไชส์และซัพพลายเชน

หากแต่ละภูมิภาค ร้าน หรือพาร์ทเนอร์ใช้วิธีลงนามต่างกัน ทีมจัดการแฟรนไชส์จะติดตามสถานะ เวอร์ชันสัญญา และผลการจัดเก็บได้ยาก

2. เอกสารกระดาษและการส่งข้ามพรมแดนไม่มีประสิทธิภาพ

สัญญากระดาษต้องพิมพ์ ส่ง ลงนาม ประทับตรา และรวบรวมกลับ การหมุนเวียนข้ามพรมแดนใช้เวลานานกว่าเดิม รอบเวลาลงนามสัญญาแฟรนไชส์ต่างประเทศเคยใช้ประมาณ 15 วัน ซึ่งไม่สอดคล้องกับความเร็วในการเปิดร้านและเริ่มซัพพลายเชน

รอบเวลาที่ยาวเกินไปทำให้ onboarding แฟรนไชส์ การยืนยันสัญญาจัดหา และการทำงานต่อเนื่องล่าช้า พนักงานยังต้องติดตาม ตรวจเอกสาร และจัดการต้นทุนโลจิสติกส์ซ้ำ ๆ

3. ต้องมีหลักฐานที่แข็งแรงขึ้นเกี่ยวกับตัวตนและความถูกต้องของการลงนาม

สัญญาแฟรนไชส์และซัพพลายเชนต่างประเทศเกี่ยวข้องกับแฟรนไชส์ต่างประเทศ นิติบุคคลต่างประเทศ และกระบวนการประทับตราภายใน บริษัทต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนาม เจตนาในการลงนาม และความครบถ้วนของเอกสาร หากขาดการยืนยันตัวตน บันทึกการลงนาม และการเรียกหลักฐาน การจัดการข้อพิพาทภายหลังจะยากขึ้น

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ผสานรวมกับระบบจัดการร้านเพื่อเริ่มลงนามและจัดเก็บอัตโนมัติ

MIXUE ใช้ความสามารถ eSignature API ของ eSign.AI เพื่อฝังการลงนามสัญญาข้ามพรมแดนในเวิร์กโฟลว์จัดการร้าน หลังจากพนักงานกรอกข้อมูลแฟรนไชส์ ระบบสามารถเลือกแม่แบบตามประเทศหรือภูมิภาค เริ่มกระบวนการลงนามอัตโนมัติ และจัดเก็บเมื่อเสร็จสิ้น

ในซัพพลายเชน เมื่อแฟรนไชส์สั่งซื้อและสร้างสัญญาแล้ว สามารถไปยังหน้า eSigning เพื่อลงนามได้ เอกสารที่ลงนามเสร็จจะกลับเข้าสู่ระบบเพื่อดูและดาวน์โหลด

2. ลงนามออนไลน์สำหรับสัญญาแฟรนไชส์และสัญญาจัดหา

โซลูชันครอบคลุมสัญญาแฟรนไชส์ สัญญาจัดหา และสัญญาข้ามพรมแดนอื่น ๆ แฟรนไชส์ต่างประเทศรับงานลงนามผ่านอีเมล และลงนามออนไลน์หลังยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่าน เมื่อหน่วยงานต่างประเทศประทับตราเสร็จ สัญญาจะเข้าสู่ขั้นตอนจัดเก็บ

3. การยืนยันตัวตนและการเรียกหลักฐาน

สำหรับแฟรนไชส์ต่างประเทศ โซลูชันใช้การส่งอีเมล การยืนยันตัวตนด้วยรหัส และบันทึกการลงนามออนไลน์ เพื่อช่วยยืนยันผู้ลงนามและกระบวนการลงนาม พร้อมรองรับการรับรองในหลายระบบกฎหมายและการเรียกหลักฐานสำหรับข้อพิพาทในอนาคต

ผลลัพธ์การใช้งาน

MIXUE นำการลงนามสัญญาแฟรนไชส์และซัพพลายเชนต่างประเทศเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ออนไลน์แบบ统一 ระบบจัดการร้าน แฟรนไชส์ต่างประเทศ และผู้ดูแลตราประทับจึง形成วงจรปิดสำหรับลงนาม ประทับตรา จัดเก็บ และดาวน์โหลด

รอบเวลาลงนามสัญญาแฟรนไชส์ต่างประเทศลดจาก 15 วันเหลือ 1–3 วัน ความเร็วในการยืนยันความร่วมมือข้ามพรมแดนดีขึ้นอย่างชัดเจน ต้นทุนการพิมพ์ โลจิสติกส์ และจัดเก็บลดลง 72%