Online na pagpirma ng overseas sales contracts: ikinonekta ng Noitom ang closed-loop CRM

Pagpapakilala ng kumpanya

Itinatag noong 2012 ang Beijing Noitom Technology Co., Ltd. at nakatuon ito sa smart hardware, motion capture at 3D motion measurement technologies. Ginagamit ang mga produkto at solusyon nito sa animation, film, virtual production, education, sports, rehabilitation at iba pang scenario.

Habang lumalawak ang overseas business ng Noitom, kailangan ng kumpanya na pumirma ng sales contracts kasama ang enterprise at individual customers sa iba’t ibang rehiyon. Kailangang maayos na nakakonekta ang contract execution sa internal business systems at communication workflows.

Mga hamon sa negosyo

Dati, ang overseas sales contract process ng Noitom ay lubos na nakaasa sa offline coordination at paper-based execution:

• Ang overseas contracts ay may logistics delays, printing, stamping at pabalik-balik na delivery.
• Kailangang mano-manong subaybayan ng business teams ang signing progress.
• Hindi pa ganap na magkakaugnay ang CRM records, approvals, Feishu notifications at contract archives.
• Kailangan ng overseas customers ng simpleng online signing experience nang walang komplikadong onboarding.

Kailangan ng kumpanya ng electronic signing process na direktang nakakonekta sa CRM at collaboration tools, habang sinusuportahan ang signing habits ng overseas customers.

Solusyon at mga resulta

Inintegrate ng Noitom ang overseas signing capabilities ng eSign.AI sa CRM at Feishu workflows nito. Sa pamamagitan ng API integration, maaaring magsimula ng kontrata ang business users mula sa CRM, magsynchronize ng approval information at magpadala ng signing notifications sa Feishu at email.

Sinusuportahan ng solusyon ang silent login, organizational synchronization, approval synchronization, online signing, status callback at completed-document archiving. Maaaring pumirma ang overseas customers sa international signing page, habang nakakakuha ang internal teams ng mas malinaw na progress updates.

Sa pagkonekta ng contract initiation, approval, signing, notification at archive management, nakapagtatag ang Noitom ng closed-loop sales contract process.

Epekto ng paggamit

Pinataas ng Noitom ang signing efficiency nang 120% at pinaikli ang overseas sales contract signing mula 7 araw tungong 1 araw. Tumaas din nang 200% ang CRM collaboration efficiency.

Tinutulungan ng integrated workflow ang overseas sales teams na magsara ng business nang mas mabilis, bawasan ang pag-asa sa logistics at panatilihin ang kumpletong contract archive sa loob ng internal business process ng kumpanya.