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Online-Signatur für internationale Vertriebsverträge: Noitom schließt den CRM-Kreislauf
Noitom nutzt eSign.AI, um die Unterzeichnung internationaler Vertriebsverträge mit CRM- und Feishu-Workflows zu verbinden und den Signaturzyklus durch API-integrierte Online-Signaturen von 7 Tagen auf 1 Tag zu verkürzen.
Verbesserung der Signatur-Effizienz
Signaturzyklus für Vertriebsverträge
Verbesserung der CRM-Zusammenarbeit
Unternehmensvorstellung
Beijing Noitom Technology Co., Ltd. wurde 2012 gegründet und konzentriert sich auf intelligente Hardware, Motion Capture und 3D-Bewegungsmessung. Die Produkte und Lösungen werden in Animation, Film, virtueller Produktion, Bildung, Sport, Rehabilitation und weiteren Anwendungsszenarien eingesetzt.
Mit der internationalen Expansion unterzeichnet Noitom Vertriebsverträge mit Unternehmenskunden und Privatkunden in verschiedenen Regionen. Die Vertragsausführung muss reibungslos mit internen Geschäftssystemen und Kommunikationsabläufen verbunden werden.
Geschäftliche Herausforderungen
Der Prozess für internationale Vertriebsverträge von Noitom hing zuvor stark von Offline-Abstimmung und papierbasierter Abwicklung ab:
- Internationale Verträge verursachten Logistikverzögerungen, Druck, Stempelung und Hin- und Rückversand.
- Vertriebsteams mussten den Signaturfortschritt manuell verfolgen.
- CRM-Daten, Genehmigungen, Feishu-Benachrichtigungen und Vertragsarchive waren noch nicht vollständig verbunden.
- Internationale Kunden benötigten eine einfache Online-Signaturerfahrung ohne komplexes Onboarding.
Das Unternehmen benötigte einen elektronischen Signaturprozess, der direkt mit CRM- und Kollaborationstools verbunden ist und die Signaturgewohnheiten internationaler Kunden unterstützt.
Lösung und Ergebnisse
Noitom integrierte die internationalen Signaturfunktionen von eSign.AI in seine CRM- und Feishu-Workflows. Durch API-Integration können Geschäftsanwender Verträge aus dem CRM heraus starten, Genehmigungsinformationen synchronisieren und Signaturbenachrichtigungen über Feishu und E-Mail senden.
Die Lösung unterstützt Silent Login, Organisationssynchronisierung, Genehmigungssynchronisierung, Online-Signatur, Status-Callback und Archivierung abgeschlossener Dokumente. Internationale Kunden können über die internationale Signaturseite unterschreiben, während interne Teams klarere Fortschrittsupdates erhalten.
Durch die Verbindung von Vertragserstellung, Genehmigung, Signatur, Benachrichtigung und Archivverwaltung etablierte Noitom einen geschlossenen Vertriebsvertragsprozess.
Anwendungseffekt
Noitom steigerte die Signatur-Effizienz um 120% und verkürzte den Signaturzyklus internationaler Vertriebsverträge von 7 Tagen auf 1 Tag. Die Effizienz der CRM-Zusammenarbeit stieg um 200%.
Der integrierte Workflow hilft internationalen Vertriebsteams, Geschäfte schneller abzuschließen, die Abhängigkeit von Logistik zu reduzieren und ein vollständiges Vertragsarchiv im internen Geschäftsprozess zu behalten.
