Tandatangan kontrak jualan luar negara secara dalam talian: Noitom menghubungkan gelung tertutup CRM

Pengenalan syarikat

Beijing Noitom Technology Co., Ltd. ditubuhkan pada tahun 2012 dan memberi tumpuan kepada perkakasan pintar, tangkapan gerakan dan teknologi pengukuran gerakan 3D. Produk dan penyelesaiannya digunakan dalam animasi, filem, produksi maya, pendidikan, sukan, pemulihan dan pelbagai senario lain.

Apabila Noitom mengembangkan perniagaan luar negara, syarikat menandatangani kontrak jualan dengan pelanggan perusahaan dan individu di pelbagai wilayah. Pelaksanaan kontrak perlu disambungkan dengan lancar kepada sistem perniagaan dalaman dan aliran komunikasi.

Cabaran perniagaan

Proses kontrak jualan luar negara Noitom sebelum ini banyak bergantung pada penyelarasan luar talian dan dokumen kertas:

• Kontrak luar negara melibatkan kelewatan logistik, percetakan, cop dan penghantaran ulang-alik.
• Pasukan perniagaan perlu menjejaki kemajuan tandatangan secara manual.
• Rekod CRM, kelulusan, notifikasi Feishu dan arkib kontrak belum disambungkan sepenuhnya.
• Pelanggan luar negara memerlukan pengalaman tandatangan dalam talian yang mudah tanpa proses permulaan yang rumit.

Syarikat memerlukan proses tandatangan elektronik yang dapat disambungkan terus kepada CRM dan alat kolaborasi, sambil menyokong tabiat tandatangan pelanggan luar negara.

Penyelesaian dan hasil

Noitom mengintegrasikan keupayaan tandatangan luar negara eSign.AI ke dalam aliran kerja CRM dan Feishu. Melalui integrasi API, pengguna perniagaan boleh memulakan kontrak daripada CRM, menyegerakkan maklumat kelulusan dan menghantar notifikasi tandatangan melalui Feishu dan e-mel.

Penyelesaian ini menyokong log masuk senyap, penyegerakan organisasi, penyegerakan kelulusan, tandatangan dalam talian, panggil balik status dan arkib dokumen yang telah ditandatangani. Pelanggan luar negara boleh menandatangani melalui halaman tandatangan antarabangsa, manakala pasukan dalaman menerima kemas kini kemajuan yang lebih jelas.

Dengan menghubungkan permulaan kontrak, kelulusan, tandatangan, notifikasi dan pengarkiban, Noitom membina proses kontrak jualan gelung tertutup.

Kesan aplikasi

Noitom meningkatkan kecekapan tandatangan sebanyak 120% dan mengurangkan kitaran tandatangan kontrak jualan luar negara daripada 7 hari kepada 1 hari. Kecekapan kolaborasi CRM meningkat 200%.

Aliran kerja bersepadu membantu pasukan jualan luar negara menutup urus niaga dengan lebih cepat, mengurangkan kebergantungan pada logistik dan mengekalkan arkib kontrak yang lengkap dalam proses perniagaan dalaman syarikat.