Sentro ng Serbisyo

Mga Setting ng Pagkakakita ng File

Paalala:

[Angkop na bersyon] Professional Edition at pataas.

Ang mga setting ng pagkakita ng file ay ginagamit upang kontrolin kung aling mga signatory ang makakakita ng bawat file sa loob ng parehong envelope. Ito ay angkop para sa mga sitwasyon na may maraming file at maraming signatory, at kailangang ihiwalay ang nilalaman ng file, halimbawa, ang ilang file ay kailangan lamang tingnan at lagdaan ng tinukoy na mga miyembro, habang ang iba pang mga miyembro ay hindi kailangang makita ito.

Pag-set ng saklaw ng pagkakita ng file

Kapag nag-i-initiate ng envelope, maaari mong piliin ang sumusunod na saklaw ng pagkakita para sa bawat file:

Walang limitasyong permiso: Lahat ng signatory ay maaaring magtanaw sa file na ito.
Nakatalagang signatory lang makakakita: Tanging ang napiling signatory lamang ang maaaring magtanaw, maglagda, at mag-download ng file na ito.

Tandaan

Para sa mga file na kailangang tingnan ng lahat, piliin ang “Walang limitasyong permiso”; para sa mga file na nakatuon lamang sa ilang tao, piliin ang “Nakatalagang signatory lang makakakita”.

Pagsisimula ng Envelope

Kapag nagsisimula ng envelope, ipapakita ng sistema ang mga mapagpipilian base sa mga signatory. Maaari mong i-check ang mga signatory na pinapayagang magtanaw para sa bawat file.

I-upload ang file at magdagdag ng mga signatory.
Buksan ang mga setting ng visibility ng target file sa listahan ng file.
Pumili ng saklaw ng pagkakita at i-save.
Magpatuloy sa pagtukoy ng lokasyon o pagsisimula ng envelope.

Payo

Ang bawat signatory ay kailangan ng kahit isang nakikitang file, kung hindi, pigduduguan ng sistema ang pagpapatuloy sa susunod na hakbang o ang pagsisimula.

Pagtukoy ng Lokasyon at Paglagda

Pagpasok sa pahina ng pagtukoy ng lokasyon, pinapayagan lamang ng sistema ang paglalagay ng mga control sa mga file na nakikita ng signatory. Matapos ipadala ang envelope, makikita ng signatory lamang ang mga file na may access permission sila.

Hindi ipapakita ang mga hindi nakikitang file sa mga sumusunod na lokasyon:

Pahina ng paglagda
Pahina ng preview
Thumbnail ng file
Pag-download ng file
Mga resource ng file tulad ng bilang ng pahina at koordinado ng control

Pagkopya ng Envelope

Kapag kinopya ang envelope upang lumikha ng bagong draft, ia-adopt ng sistema ang saklaw ng pagkakita ng file mula sa orihinal na envelope. Bago ipadalha, maaari mo pa ring baguhin ang configuration.

Mga Paalala

Ang saklaw ng pagkakita ng file ay suportado lamang sa konfigurasyon bago ang pag-iminitiate;
Kung itinakda ang saklaw ng pagkakita ng file, hindi pinapayagan ang pag-combine at pag-download ng mga file.
Ang bawat signatory o node ng paglagda ay kailangan ng kahit isang nakikitang file.
Kapag ang sender = signatory, kapag hindi nakikita ang file, maaari ng user na basahin ang file nang read-only, ngunit hindi maaaring lagdaan ang file.