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檔案可見性設定

注意:

  • 【適用版本】專業版及以上。

檔案可見設定用於控制同一個信封中,每份檔案對哪些簽署方可見。適用於多檔案、多簽署方且需要隔離檔案內容的場景,例如部分檔案只需要指定成員查看和簽署,其他成員無需看到。

設定檔案可見範圍

發起信封時,可以為每份檔案選擇以下可見範圍:

  1. 不限制權限:所有簽署方均可查看該檔案。
  2. 指定簽署方可見:只有被選中的簽署方可以查看、簽署和下載該檔案。

注意

需要所有人查看的檔案選擇「不限制權限」;只面向部分人員的檔案選擇「指定簽署方可見」。

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發起信封

在發起信封時,系統會按簽署人展示可選對象。你可以為每份檔案勾選允許查看的簽署人。

  1. 上傳檔案並新增簽署人。
  2. 在檔案清單中開啟目標檔案的可見性設定。
  3. 選擇可見範圍並儲存。
  4. 繼續指定位置或發起信封。

提示

每個簽署人至少需要有一份可見檔案,否則系統會阻止繼續下一步或發起。

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指定位置與簽署

進入指定位置頁後,系統只允許在簽署方可見的檔案上放置控制項。信封發起後,簽署人也只能看到自己有權限存取的檔案。 documents-send-fileisvisible-3.png

不可見檔案不會在以下位置展示:

  1. 簽署頁
  2. 預覽頁
  3. 檔案縮圖
  4. 檔案下載
  5. 頁數和控制項座標等檔案資源

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複製信封

複製信封生成新草稿時,系統會繼承原信封的檔案可見範圍。發起前,你仍可以重新調整配置。

注意事項

  1. 檔案可見範圍僅支援發起前配置;
  2. 如果設定了檔案可見範圍,不允許合併下載檔案。
  3. 每個簽署方或簽署節點至少需要有一份可見檔案。
  4. 當發送人=簽署人時,檔案不可見時,使用者可以只讀檔案,但不可以簽署檔案。