檔案可見性設定
注意:
- 【適用版本】專業版及以上。
檔案可見設定用於控制同一個信封中,每份檔案對哪些簽署方可見。適用於多檔案、多簽署方且需要隔離檔案內容的場景,例如部分檔案只需要指定成員查看和簽署,其他成員無需看到。
設定檔案可見範圍
發起信封時,可以為每份檔案選擇以下可見範圍:
- 不限制權限:所有簽署方均可查看該檔案。
- 指定簽署方可見:只有被選中的簽署方可以查看、簽署和下載該檔案。
注意
需要所有人查看的檔案選擇「不限制權限」;只面向部分人員的檔案選擇「指定簽署方可見」。

發起信封
在發起信封時,系統會按簽署人展示可選對象。你可以為每份檔案勾選允許查看的簽署人。
- 上傳檔案並新增簽署人。
- 在檔案清單中開啟目標檔案的可見性設定。
- 選擇可見範圍並儲存。
- 繼續指定位置或發起信封。
提示
每個簽署人至少需要有一份可見檔案,否則系統會阻止繼續下一步或發起。

指定位置與簽署
進入指定位置頁後,系統只允許在簽署方可見的檔案上放置控制項。信封發起後,簽署人也只能看到自己有權限存取的檔案。

不可見檔案不會在以下位置展示:
- 簽署頁
- 預覽頁
- 檔案縮圖
- 檔案下載
- 頁數和控制項座標等檔案資源

複製信封
複製信封生成新草稿時,系統會繼承原信封的檔案可見範圍。發起前,你仍可以重新調整配置。
注意事項
- 檔案可見範圍僅支援發起前配置;
- 如果設定了檔案可見範圍,不允許合併下載檔案。
- 每個簽署方或簽署節點至少需要有一份可見檔案。
- 當發送人=簽署人時,檔案不可見時,使用者可以只讀檔案,但不可以簽署檔案。






