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Impostazioni di visibilità del file

Nota:

【Versioni supportate】Versione professionale e successive.

Le impostazioni di visibilità dei file servono a controllare, all’interno dello stesso pacco, quali firmatari possono visualizzare ogni singolo documento. Sono utili in scenari con più documenti e più firmatari in cui è necessario isolare il contenuto dei documenti; ad esempio, alcuni documenti potrebbero essere destinati alla sola visualizzazione e firma da parte di membri specifici, mentre gli altri membri non devono avervi accesso.

Impostare l’ambito di visibilità del documento

Al momento dell’inoltro del pacco, per ciascun documento è possibile selezionare uno dei seguenti ambiti di visibilità:

Nessuna limitazione: tutti i firmatari possono visualizzare il documento.
Visibile solo ai firmatari selezionati: solo i firmatari selezionati possono visualizzare, firmare e scaricare il documento.

Attenzione

Per i documenti che devono essere visualizzati da tutti, selezionare “Nessuna limitazione”; per i documenti destinati solo a un gruppo specifico di persone, selezionare “Visibile solo ai firmatari selezionati”.

Inoltrare il pacco

Durante l’inoltro del pacco, il sistema mostra le opzioni disponibili raggruppate per firmatario. È possibile spuntare i firmatari autorizzati a visualizzare ciascun documento.

Caricare i file e aggiungere i firmatari.
Nell’elenco dei documenti, aprire le impostazioni di visibilità del documento di destinazione.
Selezionare l’ambito di visibilità e salvare.
Continuare specificando la posizione o inoltrare il pacco.

Suggerimento

Ogni firmatario deve avere almeno un documento visibile, altrimenti il sistema impedirà di procedere al passaggio successivo o di inoltrare il pacco.

Specificare la posizione e firmare

Una volta nella pagina di specifica della posizione, il sistema consente di posizionare i controlli solo sui documenti visibili al firmatario. Dopo l’inoltro del pacco, il firmatario potrà vedere solo i documenti per cui ha i permessi di accesso.

I documenti non visibili non verranno mostrati nelle seguenti posizioni:

Pagina di firma
Pagina di anteprima
Miniatura del documento
Download del documento
Risorse del documento come numero di pagine e coordinate dei controlli

Clonare il pacco

Quando si clona un pacco generando una nuova bozza, il sistema eredita l’ambito di visibilità dei documenti dal pacco originale. Prima dell’inoltro, è comunque possibile modificare nuovamente la configurazione.

Note importanti

L’ambito di visibilità dei documenti può essere configurato solo prima dell’inoltro;
Se è stato impostato l’ambito di visibilità dei documenti, non è consentito scaricare i documenti unitamente;
Ogni firmatario o nodo di firma deve avere almeno un documento visibile;
Quando il mittente coincide con il firmatario, se il documento non è visibile, l’utente può visualizzarlo in sola lettura ma non può firmarlo.