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文件可见设置

Note:

  • 【适用版本】专业版及以上。

文件可见设置用于控制同一个信封中,每份文件对哪些签署方可见。适用于多文件、多签署方且需要隔离文件内容的场景,例如部分文件只需要指定成员查看和签署,其他成员无需看到。

设置文件可见范围

发起信封时,可以为每份文件选择以下可见范围:

  1. 不限制权限:所有签署方均可查看该文件。
  2. 指定签署方可见:只有被选中的签署方可以查看、签署和下载该文件。

注意

需要所有人查看的文件选择“不限制权限”;只面向部分人员的文件选择“指定签署方可见”。

documents-send-fileisvisible-1.png

发起信封

在发起信封时,系统会按签署人展示可选对象。你可以为每份文件勾选允许查看的签署人。

  1. 上传文件并添加签署人。
  2. 在文件列表中打开目标文件的可见性设置。
  3. 选择可见范围并保存。
  4. 继续指定位置或发起信封。

提示

每个签署人至少需要有一份可见文件,否则系统会阻止继续下一步或发起。

documents-send-fileisvisible-2.png

指定位置与签署

进入指定位置页后,系统只允许在签署方可见的文件上放置控件。信封发起后,签署人也只能看到自己有权限访问的文件。 documents-send-fileisvisible-3.png

不可见文件不会在以下位置展示:

  1. 签署页
  2. 预览页
  3. 文件缩略图
  4. 文件下载
  5. 页数和控件坐标等文件资源

documents-send-fileisvisible-4.png

复制信封

复制信封生成新草稿时,系统会继承原信封的文件可见范围。发起前,你仍可以重新调整配置。

注意事项

  1. 文件可见范围仅支持发起前配置;
  2. 如果设置了文件可见范围,不允许合并下载文件。
  3. 每个签署方或签署节点至少需要有一份可见文件。
  4. 当发送人=签署人时,文件不可见时,用户可以只读文件,但不可以签署文件。