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파일 가시성 설정

참고:

  • [적용 버전] 프로페셔널 버전 이상.

파일 가시성 설정은 동일한 봉투 내에서 각 파일이 어떤 서명자에게 보이는지를 제어하는 데 사용됩니다. 이는 여러 파일과 여러 서명자가 있고 파일 내용을 격리해야 하는 경우에 적합합니다. 예를 들어, 일부 파일은 지정된 구성원만 확인하고 서명해야 하며 다른 구성원은 볼 필요가 없는 경우입니다.

파일 가시성 범위 설정

봉투를 시작할 때 각 파일에 대해 다음 가시성 범위 중 하나를 선택할 수 있습니다:

  1. 권한 제한 없음: 모든 서명자가 해당 파일을 확인할 수 있습니다.
  2. 지정 서명자만 보기: 선택된 서명자만 해당 파일을 확인, 서명 및 다운로드할 수 있습니다.

주의

모두가 확인해야 하는 파일은 '권한 제한 없음’을 선택하고, 일부 인원에게만 공개되는 파일은 '지정 서명자만 보기’를 선택하세요.

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봉투 시작

봉투를 시작할 때 시스템은 서명자별로 선택 가능한 대상을 표시합니다. 각 파일에 대해 확인을 허용할 서명자를 체크할 수 있습니다.

  1. 파일을 업로드하고 서명자를 추가합니다.
  2. 파일 목록에서 대상 파일의 가시성 설정을 엽니다.
  3. 가시성 범위를 선택하고 저장합니다.
  4. 위치 지정 또는 봉투 시작을 계속 진행합니다.

각 서명자는 최소한 하나의 가시성 파일이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 시스템이 다음 단계로 진행하거나 시작하는 것을 차단합니다.

documents-send-fileisvisible-2.png

위치 지정 및 서명

위치 지정 페이지로 이동하면 시스템은 서명자에게 보이는 파일에만 컨트롤을 배치하도록 허용합니다. 봉투가 시작된 후, 서명자는 자신이 접근 권한이 있는 파일만 볼 수 있습니다. documents-send-fileisvisible-3.png

보이지 않는 파일은 다음과 같은 위치에 표시되지 않습니다:

  1. 서명 페이지
  2. 미리보기 페이지
  3. 파일 썸네일
  4. 파일 다운로드
  5. 페이지 수 및 컨트롤 좌표 등 파일 리소스

documents-send-fileisvisible-4.png

봉투 복사

봉투를 복사하여 새 초안을 생성할 때, 시스템은 원래 봉투의 파일 가시성 범위를 상속받습니다. 시작 전에 구성을 다시 조정할 수 있습니다.

주의 사항

  1. 파일 가시성 범위는 시작 전에만 구성할 수 있습니다.
  2. 파일 가시성 범위가 설정된 경우, 파일 병합 다운로드가 허용되지 않습니다.
  3. 각 서명자 또는 서명 노드에는 최소한 하나의 가시성 파일이 필요합니다.
  4. 발송인이 서명자인 경우, 파일이 보이지 않을 때 사용자는 파일을 읽기 전용으로 열 수 있지만 서명할 수는 없습니다.