ศูนย์บริการ

การตั้งค่าความมองเห็นของไฟล์

หมายเหตุ:

【เวอร์ชันที่รองรับ】เวอร์ชัน Professional ขึ้นไป。

การตั้งค่าความมองเห็นของไฟล์ใช้เพื่อควบคุมว่าแต่ละไฟล์ในซองเดียวกันจะมองเห็นได้โดยผู้ลงนามรายใด เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีหลายไฟล์และหลายผู้ลงนาม และจำเป็นต้องแยกเนื้อหาไฟล์ เช่น บางไฟล์มีเพียงสมาชิกที่กำหนดเท่านั้นที่ต้องดูและลงนาม ส่วนสมาชิกอื่นไม่จำเป็นต้องเห็น

ตั้งค่าขอบเขตความมองเห็นของไฟล์

เมื่อสร้างซอง คุณสามารถเลือกขอบเขตความมองเห็นสำหรับแต่ละไฟล์ได้ดังนี้:

ไม่จำกัดสิทธิ์: ผู้ลงนามทุกคนสามารถดูไฟล์นี้ได้
กำหนดให้ผู้ลงนามเฉพาะกลุ่มมองเห็นได้: มีเพียงผู้ลงนามที่ถูกเลือกเท่านั้นที่สามารถดู ลงนาม และดาวน์โหลดไฟล์นี้ได้

ข้อควรระวัง

ไฟล์ที่ทุกคนต้องดูให้เลือก “ไม่จำกัดสิทธิ์”; ไฟล์ที่แสดงเฉพาะบุคคลบางกลุ่มให้เลือก “กำหนดให้ผู้ลงนามเฉพาะกลุ่มมองเห็นได้”

สร้างซอง

เมื่อสร้างซอง ระบบจะแสดงตัวเลือกตามผู้ลงนาม คุณสามารถติ๊กเลือกผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาตให้ดูแต่ละไฟล์ได้

อัปโหลดไฟล์และเพิ่มผู้ลงนาม
เปิดการตั้งค่าความมองเห็นของไฟล์เป้าหมายจากรายการไฟล์
เลือกขอบเขตความมองเห็นแล้วบันทึก
ดำเนินการระบุตำแหน่งหรือสร้างซองต่อ

คำแนะนำ

แต่ละผู้ลงนามต้องมีอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ที่มองเห็นได้ มิฉะนั้นระบบจะขัดขวางไม่ให้ดำเนินการต่อไปหรือสร้างซอง

ระบุตำแหน่งและลงนาม

หลังจากเข้าสู่หน้าระบุตำแหน่ง ระบบจะอนุญาตให้วางคอนโทรลเฉพาะบนไฟล์ที่ผู้ลงนามมองเห็นได้เท่านั้น หลังจากส่งซอง ผู้ลงนามก็จะเห็นเฉพาะไฟล์ที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

ไฟล์ที่มองไม่เห็นจะไม่ปรากฏในตำแหน่งต่อไปนี้:

หน้าลงนาม
หน้าแสดงตัวอย่าง
ภาพขนาดย่อของไฟล์
การดาวน์โหลดไฟล์
ข้อมูลทรัพยากรของไฟล์เช่น จำนวนหน้าและพิกัดของคอนโทรล

คัดลอกซอง

เมื่อคัดลอกซองเพื่อสร้างแบบร่างใหม่ ระบบจะสืบทอดขอบเขตความมองเห็นของไฟล์จากซองเดิม ก่อนส่ง คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าได้อีกครั้ง

ข้อควรพิจารณา

ขอบเขตความมองเห็นของไฟล์รองรับเฉพาะการตั้งค่าก่อนการสร้างซอง;
หากมีการตั้งค่าขอบเขตความมองเห็นของไฟล์ จะไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์แบบรวม
แต่ละผู้ลงนามหรือโหนดการลงนามต้องมีอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ที่มองเห็นได้
เมื่อผู้ส่ง=ผู้ลงนาม ในกรณีที่ไฟล์มองไม่เห็น ผู้ใช้สามารถอ่านไฟล์ได้อย่างเดียว แต่ไม่สามารถลงนามในไฟล์ได้