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Configurações de visibilidade do arquivo

Nota:

【Versões compatíveis】 Versão profissional e superior.

As configurações de visibilidade dos arquivos servem para controlar, dentro do mesmo envelope, quais signatários podem visualizar cada arquivo. É adequado para cenários com múltiplos arquivos e múltiplos signatários que exigem isolamento do conteúdo dos arquivos, por exemplo, quando apenas alguns membros específicos precisam visualizar e assinar determinados arquivos, enquanto outros não devem ter acesso a eles.

Configurar o escopo de visibilidade dos arquivos

Ao criar um envelope, você pode selecionar o seguinte escopo de visibilidade para cada arquivo:

Sem restrição de permissão: Todos os signatários podem visualizar o arquivo.
Visível apenas para signatários especificados: Apenas os signatários selecionados podem visualizar, assinar e baixar o arquivo.

Atenção

Para arquivos que devem ser visualizados por todos, selecione “Sem restrição de permissão”; para arquivos destinados apenas a um grupo específico de pessoas, selecione “Visível apenas para signatários especificados”.

Criar envelope

Ao criar um envelope, o sistema exibe as opções disponíveis organizadas por signatário. Você pode marcar, para cada arquivo, quais signatários têm permissão para visualizá-lo.

Carregue os arquivos e adicione os signatários.
Na lista de arquivos, abra as configurações de visibilidade do arquivo desejado.
Selecione o escopo de visibilidade e salve.
Continue especificando posições ou envie o envelope.

Dica

Cada signatário deve ter pelo menos um arquivo visível; caso contrário, o sistema impedirá a continuação para a próxima etapa ou o envio do envelope.

Especificação de posições e assinatura

Após acessar a página de especificação de posições, o sistema permite inserir controles apenas em arquivos visíveis para o signatário. Após o envio do envelope, os signatários só poderão visualizar os arquivos aos quais têm permissão de acesso.

Os arquivos invisíveis não serão exibidos nos seguintes locais:

Página de assinatura
Página de pré-visualização
Miniaturas dos arquivos
Download de arquivos
Recursos do arquivo, como número de páginas e coordenadas dos controles

Copiar envelope

Ao copiar um envelope, ao gerar um novo rascunho, o sistema herdará o escopo de visibilidade dos arquivos do envelope original. Antes do envio, você ainda poderá ajustar essas configurações.

Observações importantes

O escopo de visibilidade dos arquivos só pode ser configurado antes do envio;
Se o escopo de visibilidade dos arquivos estiver definido, não será permitido fazer o download consolidado dos arquivos.
Cada signatário ou nó de assinatura deve ter pelo menos um arquivo visível.
Quando o remetente é também o signatário, se o arquivo for invisível, o usuário poderá apenas ler o arquivo, mas não poderá assiná-lo.