Trung tâm dịch vụ

Cài đặt khả năng hiển thị tệp

Lưu ý:

【Phiên bản áp dụng】Chuyên nghiệp và các phiên bản cao hơn.

Cài đặt khả năng hiển thị tài liệu được sử dụng để kiểm soát xem mỗi tài liệu trong cùng một phong bì có thể được nhìn thấy bởi những bên ký nào. Điều này phù hợp với các tình huống có nhiều tài liệu, nhiều bên ký và cần cô lập nội dung tài liệu, ví dụ như một số tài liệu chỉ cần thành viên được chỉ định xem và ký, các thành viên khác không cần phải nhìn thấy.

Thiết lập phạm vi hiển thị tài liệu

Khi khởi tạo phong bì, bạn có thể chọn phạm vi hiển thị sau đây cho từng tài liệu:

Không giới hạn quyền: Tất cả các bên ký đều có thể xem tài liệu này.
Chỉ bên ký được chỉ định mới nhìn thấy: Chỉ những bên ký được chọn mới có thể xem, ký và tải xuống tài liệu này.

Lưu ý

Đối với các tài liệu mà tất cả mọi người cần xem, hãy chọn “Không giới hạn quyền”; đối với các tài liệu chỉ dành cho một số người nhất định, hãy chọn “Chỉ bên ký được chỉ định mới nhìn thấy”.

Khởi tạo phong bì

Khi khởi tạo phong bì, hệ thống sẽ hiển thị các đối tượng có thể chọn theo người ký. Bạn có thể tích chọn những người ký được phép xem cho từng tài liệu.

Tải lên tệp và thêm người ký.
Mở cài đặt khả năng hiển thị của tài liệu mục tiêu trong danh sách tài liệu.
Chọn phạm vi hiển thị và lưu.
Tiếp tục chỉ định vị trí hoặc khởi tạo phong bì.

Gợi ý

Mỗi người ký ít nhất cần có một tài liệu có thể nhìn thấy, nếu không hệ thống sẽ ngăn chặn việc chuyển sang bước tiếp theo hoặc khởi tạo.

Chỉ định vị trí và ký kết

Sau khi vào trang chỉ định vị trí, hệ thống chỉ cho phép đặt các điều khiển trên các tài liệu mà bên ký có thể nhìn thấy. Sau khi phong bì được khởi tạo, người ký cũng chỉ có thể nhìn thấy các tài liệu mà họ có quyền truy cập.

Các tài liệu không thể nhìn thấy sẽ không được hiển thị tại các vị trí sau:

Trang ký
Trang xem trước
Hình thu nhỏ của tài liệu
Tải xuống tài liệu
Các nguồn lực của tài liệu như số trang và tọa độ điều khiển

Sao chép phong bì

Khi sao chép phong bì để tạo bản nháp mới, hệ thống sẽ kế thừa phạm vi hiển thị tài liệu từ phong bì gốc. Trước khi khởi tạo, bạn vẫn có thể điều chỉnh lại cấu hình.

Lưu ý quan trọng

Phạm vi hiển thị tài liệu chỉ hỗ trợ cấu hình trước khi khởi tạo;
Nếu đã thiết lập phạm vi hiển thị tài liệu, thì không được phép tải xuống hợp nhất các tài liệu.
Mỗi bên ký hoặc nút ký ít nhất cần có một tài liệu có thể nhìn thấy.
Khi người gửi = người ký, nếu tài liệu không thể nhìn thấy, người dùng chỉ có thể đọc tài liệu nhưng không thể ký vào tài liệu.