Сервисный центр

Настройки видимости файлов

Примечание:

【Поддерживаемые версии】Профессиональная версия и выше.

Настройки видимости файлов используются для управления тем, какие подписанты могут видеть каждый файл в одном конверте. Эта функция подходит для сценариев с несколькими файлами и несколькими подписантами, когда требуется изолировать содержимое файлов. Например, некоторые файлы должны просматриваться и подписываться только указанными участниками, а другие участники не должны иметь к ним доступ.

Настройка области видимости файлов

При создании конверта можно выбрать одну из следующих областей видимости для каждого файла:

Без ограничений: Все подписанты могут просматривать этот файл.
Видно только выбранным подписантам: Только выбранные подписанты могут просматривать, подписывать и скачивать этот файл.

Внимание

Для файлов, которые должны быть видны всем, выберите «Без ограничений»; для файлов, предназначенных только для определенной группы лиц, выберите «Видно только выбранным подписантам».

Создание конверта

При создании конверта система отображает доступные объекты по подписантам. Вы можете отметить подписантов, которым разрешено просматривать каждый файл.

Загрузите файлы и добавьте подписантов.
В списке файлов откройте настройки видимости целевого файла.
Выберите область видимости и сохраните.
Продолжите указание позиций или создайте конверт.

Совет

У каждого подписанта должен быть хотя бы один видимый файл, иначе система заблокирует переход к следующему шагу или создание конверта.

Указание позиций и подписание

После перехода на страницу указания позиций система позволяет размещать элементы управления только на файлах, видимых для подписанта. После отправки конверта подписант видит только те файлы, к которым у него есть права доступа.

Невидимые файлы не отображаются в следующих местах:

Страница подписания
Страница предварительного просмотра
Миниатюры файлов
Скачивание файлов
Ресурсы файлов, такие как количество страниц и координаты элементов управления

Копирование конверта

При копировании конверта создается новая черновая версия, в которой система наследует области видимости файлов исходного конверта. Перед отправкой вы все еще можете изменить эти настройки.

Примечания

Область видимости файлов может быть настроена только до отправки;
Если установлена область видимости файлов, объединенное скачивание файлов запрещено.
У каждого подписанта или узла подписания должен быть хотя бы один видимый файл.
Когда отправитель совпадает с подписантом, если файл невидим, пользователь может только читать его, но не может подписывать.