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구성원 초대 및 조직 협업
기업은 HR, 영업, 구매, 법무, 재무 및 기타 부서의 구성원을 동일한 워크스페이스로 초대하여 계약 작성, 검토, 서명 및 보관을 함께 진행할 수 있습니다. 중앙 집중식 구성원 관리를 통해 팀은 서로 다른 도구를 오가며 서명 작업을 처리할 필요가 없습니다.
- 集中邀请团队成员
- 统一处理签署任务
- 减少工具间切换
팀 및 구성원 관리란 무엇인가요?
팀 및 구성원 관리는 전자 서명 워크스페이스 내에서 구성원, 역할, 권한 및 협업 관계를 중앙에서 유지 관리하는 관리 방식입니다. 계약 템플릿, 서명 작업, 파일 보기 및 팀 관리 전반에서 사람별 접근 범위를 정의하는 데 사용됩니다. HR, 영업, 구매, 법무, 재무 및 기타 부서가 서명 워크플로에 공동으로 참여하는 조직 시나리오에 적합하며, 기업이 팀 확장, 인력 변동 및 리소스 인수인계 과정에서도 협업을 체계적으로 유지하고 권한을 명확히 관리할 수 있도록 돕습니다.
팀이 더 명확하게 협업하는 방법
여러 부서와 구성원이 서명 작업을 공동으로 처리할 때 역할이 불명확하거나 권한이 변경되면 파일 관리에 영향을 줄 수 있습니다. 구성원 초대, 역할 설정 및 조직 유지 관리를 통해 협업 범위를 더 명확히 할 수 있습니다.
역할 및 권한 관리
플랫폼은 역할 설정을 통해 관리 권한과 일상적인 협업 권한을 구분합니다. 관리자는 구성원 설정, 템플릿 및 리소스 관리를 담당할 수 있으며, 일반 구성원은 비즈니스 필요에 따라 서명 작업을 시작하거나 처리할 수 있습니다. 명확한 권한 경계는 오작동 및 무단 접근 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
관리자구성원 및 리소스 관리
일반 구성원권한에 따라 서명 시작
팀 변경의 지속 가능한 관리
직원이 입사, 퇴사, 직무 변경을 하거나 부서 간 협업 관계가 변경될 때 관리자는 구성원 상태와 권한을 신속하게 업데이트할 수 있습니다. 감사 기록 및 리소스 인수인계 기능과 결합하여 기업은 계약 워크플로의 연속성을 유지하고 인력 변동이 비즈니스에 미치는 영향을 줄일 수 있습니다.
- 更新成员状态
- 调整岗位权限
- 支持资源交接
기능 가치
통합된 구성원, 역할 및 권한 관리를 통해 기업은 명확한 협업 경계를 설정하고, 계약 리소스를 보호하며, 팀 협업 효율성을 높일 수 있습니다.
협업자 중앙 관리
팀 구성원을 중앙에서 초대, 유지 관리 및 제거합니다.
명확한 권한 경계 정의
역할을 통해 계약, 템플릿 및 관리 기능에 대한 접근을 제어합니다.
부서 간 협업 효율성 향상
HR, 영업, 구매, 법무 및 기타 팀이 동일한 플랫폼에서 서명 워크플로를 진행할 수 있도록 지원합니다.
조직 변화에 적응
구성원 조정 및 리소스 인수인계를 지원하여 비즈니스 연속성을 유지합니다.
대표 비즈니스 시나리오
팀 및 구성원 관리와 관련된 비즈니스 시나리오에서 기업은 특정 워크플로 요구 사항에 따라 서명 효율성, 협업 품질 및 프로세스 추적성을 향상할 수 있습니다.
고객 사례
eSign.AI는 구성원, 역할, 권한을 관리해 협업 경계를 명확히 합니다.
보옌커지
Beyondsoft는 eSign.AI를 활용해 베트남 근로계약 서명을 내부 HR 시스템과 연결하고, eSignature API 통합 및 VNPT 디지털 서명을 통해 해외 HR 워크플로의 규정 준수 폐쇄 루프를 구축했습니다.
캐나다구스
Canada Goose는 eSign.AI을 통해 캐나다와 중국의 구매 계약 및 HR 고용계약 서명을 온라인화하고, 컴플라이언스 기반 전자서명, 문서 추적, 감사 추적, Entra SSO, 향후 Workday 연동을 연결했습니다.
뤼차 그룹
Green Tea Group은 태국과 베트남의 HR 서명 시나리오를 온라인으로 전환하여 해외 매장 확장 과정에서 직원 관련 문서를 더 빠르게 시작, 서명, 보관할 수 있도록 했습니다.
메이잉 홈(MYHOME)
MYHOME은 eSign.AI를 통해 글로벌 조달 및 공급망 문서를 온라인으로 전환하고, 계약 서명, 템플릿 관리, 구성원 권한, 승인 워크플로우를 북미, 유럽, 아시아 등에서 표준화했습니다.
Meta
Meta는 eSignature 기능을 Meta China의 OA, HR, 구매, 법무 시스템에 통합하여 인사, 비즈니스 협력, 공급망, 법무 컴플라이언스 및 그룹 내 국경 간 업무에서 미중 컴플라이언스 협업을 지원했습니다.
위너 메디컬
Winner Medical은 해외 기업 인수 후 이사회 결의 문서 서명을 온라인으로 전환하여 이사회, 법무팀, 경영진이 컴플라이언스를 충족하고 추적 가능한 전자 서명으로 핵심 결정을 확인할 수 있도록 했습니다.
HP
HP는 eSign.AI를 활용해 아시아태평양 여러 국가와 지역의 영업 계약 서명을 온라인화하고, 템플릿 표준화, task envelope 일괄 시작, SSO 기반 내부 접근 통합을 구현했습니다.
중국건축국제투자
CSCI Investment는 eSign.AI을 활용해 HR 문서 서명을 온라인으로 전환하고 SAP와 연동하여 오퍼, 근로계약서, 증명서, 파일 보관을 위한 디지털 워크플로를 구축했습니다.
팀 및 구성원 관리 FAQ
팀 및 구성원 관리에 대한 자주 묻는 질문입니다.
팀 및 구성원 관리는 동일한 워크스페이스 내에서 구성원을 초대하고, 역할을 설정하며, 권한을 할당하고, 팀의 전자 서명 워크플로를 중앙에서 관리하는 것을 의미합니다.
