저희 템플릿 서명 기능을 통해 계약, 합의서 등 문서 서명 프로세스를 더욱 효율적이고 표준화할 수 있습니다. 사용자는 템플릿을 미리 디자인하고 단일 행 텍스트, 숫자, 날짜, 다중 행 텍스트, 확인란, 라디오 버튼, 이미지, 드롭다운 상자 등 다양한 인터랙티브 컨트롤을 삽입하여 다양한 비즈니스 시나리오의 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 판매 계약, HR 입사 서류, 공급업체 계약 등 어떤 것이든 템플릿을 한 번만 호출하면 API가 서명 필드를 자동으로 채워 반복 작업을 크게 줄입니다. 팀 협업 편집을 지원하여 템플릿 규정 준수 및 통일성을 보장하고 서명 프로세스를 몇 시간에서 몇 분으로 단축하여 업무 효율성을 높이고 인적 오류를 줄입니다.
단일 행 텍스트, 숫자, 날짜, 다중 행 텍스트, 확인란, 단일 선택, 이미지, 드롭다운 상자 등 다양한 입력 컨트롤을 지원하여 계약, 양식, 계약 등 다양한 시나리오에 적합합니다. 예를 들어 HR 템플릿에 직원 정보 입력란을 삽입하고, 판매 계약에 금액 숫자란을 설정하고, NDA 파일에 조항 확인을 위한 확인란을 추가하여 서명을 더욱 정확하고 표준화할 수 있습니다.
템플릿을 미리 설정한 후, 후속 서명 시 파일 선택, 서명자 할당만 하면 시스템이 자동으로 필드를 채워 반복 편집할 필요가 없습니다. 직원 입사, 고객 주문, 공급업체 계약 등과 같은 빈번한 시나리오에 적합하며 서명 효율성이 80% 이상 향상됩니다.
팀 공유 템플릿 라이브러리를 지원하여 법무, HR, 영업 등 부서에서 표준 템플릿을 공동으로 유지 관리하여 모든 파일이 회사 규정 준수 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 관리자는 권한을 설정하여 무단 수정을 방지하고 법적 위험을 줄일 수 있습니다.
CRM, HRM 등 시스템에 통합하여 고객 이름, 날짜, 금액 등 정보를 자동으로 채워 수동 입력 오류를 방지합니다. 예를 들어 판매 계약은 고객 데이터와 자동으로 연결되어 정보가 정확하고 오류가 없는지 확인할 수 있습니다.
계약 서명 효율성을 10배 향상시키고 법무 검토 작업량을 80% 줄이십시오! 판매 계약에서 NDA 파일에 이르기까지 원클릭으로 글로벌 규정 준수 템플릿을 호출하여 시간과 노력을 절약하고 걱정을 덜어줍니다!
문제점:
영업팀은 계약을 체결할 때마다 계약 조항을 다시 편집해야 하며 고객 정보가 누락되거나 잘못 입력되기 쉽습니다.
솔루션:
계약 템플릿을 미리 설정하고 API를 통해 고객 이름, 금액, 서비스 약관을 자동으로 채우면 영업팀은 주요 조항만 조정하여 서명을 시작할 수 있습니다.
사례:
한 국경 간 전자 상거래 회사는 템플릿 기능을 통해 계약 서명 주기를 3일에서 30분으로 단축하고 고객 만족도를 40% 향상시켰습니다.
문제점:
공급업체 계약 버전이 혼란스럽고 법무팀에서 반복적으로 검토해야 하므로 효율성이 낮고 규정 준수 위험이 높습니다.
솔루션:
통합 템플릿 라이브러리, 지불 조건, 배송 날짜, 위약 책임 등 표준 조항을 삽입하고 공급업체가 온라인으로 작성하고 서명합니다.
사례:
한 제조 회사는 템플릿을 사용한 후 공급업체 계약 승인 시간이 70% 단축되고 분쟁률이 50% 감소했습니다.
