건설 및 엔지니어링 산업 전자서명 솔루션

프로젝트 착수 단계에서 원도급 계약, 하도급 계약, 구매 계약, 추가 합의서는 표준 템플릿으로 전환할 수 있으며, 서명 순서는 발주처, 원도급사, 하도급사, 협력사 등 역할별로 설정할 수 있습니다. 시스템은 미서명 당사자에게 자동으로 알림을 전송하고, 프로젝트 관리자는 각 문서의 상태를 중앙에서 모니터링하여 오프라인 날인, 배송 지연, 반복적인 버전 확인을 줄일 수 있습니다

수락 보고서, 수량 확인서, 정산 확인서 등의 문서를 서명할 때 서명자 신원, 서명 시각, 활동 로그, 문서 무결성 기록을 보관하고 이를 프로젝트 번호, 계약 번호 또는 지급 마일스톤과 연결합니다. 이를 통해 재무팀, 감사 담당자 또는 분쟁 처리자가 관련 문서와 서명 증빙을 빠르게 찾을 수 있습니다

프로젝트 팀은 공급업체 또는 프로젝트 배치별로 구매 주문서, 납품 검수서, 자격 확인 문서에 대한 서명 작업을 시작할 수 있습니다. 완료된 문서는 자동으로 아카이빙되며 ERP, OA 또는 프로젝트 관리 시스템과 연동할 수 있어, 프로젝트 채팅 그룹, 이메일, 현장 종이 서류철에 기록이 분산되는 것을 방지합니다

근로 계약서, 안전 서약서, 현장 출입 확인서, 교육 이력은 프로젝트 또는 작업반별로 일괄 발송할 수 있습니다. 시스템은 서명 알림으로 작업자, 작업반장 또는 인력 알선 기관이 확인을 완료하도록 안내하고 서명 기록을 보관합니다. 프로젝트 관리자는 인원이 현장에 입장하기 전에 문서가 완비되었는지 확인할 수 있어, 사후 보완 문서 작성과 노무 분쟁의 위험을 줄일 수 있습니다