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디지털 인감 관리란 무엇인가요?

디지털 인감 관리는 기업 전자 인감을 생성, 유지, 승인, 사용 및 감사하는 통합 방식으로, 인감 이미지를 분산된 위치에 저장하고 인감 사용 권한을 수동으로 제어하던 기존 방식을 대체합니다. 계약 날인, 위임 문서, 승인 문서, 일괄 인감 사용 등의 시나리오에 적합하며, 기업이 인감 자산의 소유권을 명확히 하고, 인감 사용 범위를 표준화하며, 사용 권한을 제어하고, 모든 인감 사용 작업에 대해 추적 가능한 기록을 보관할 수 있도록 지원합니다.

더욱 제어 가능한 디지털 인감 사용 프로세스

기업의 인감 사용에는 권한, 기록 및 문서 시나리오가 관련됩니다. 인감을 관리 가능한 디지털 자산으로 전환하면 반복 업로드를 줄이고, 인감 사용이 권한 기반으로 이루어지며 기록되고 추적 가능하도록 보장할 수 있습니다.

인감 이미지 처리 인터페이스

인감 이미지 처리

시스템은 업로드된 인감을 미리 보기로 확인하고, 방향 조정, 크기 제어, 배경 처리 등 기본 이미지 최적화를 수행할 수 있어 기업이 표준에 맞지 않는 이미지로 인해 반복 수정하는 일을 줄일 수 있도록 지원합니다. 인감은 실제 비즈니스 요구에 맞는 크기로 표시되도록 설정할 수 있어 계약서, 인증서, 재무 문서 등 다양한 시나리오에서 일관성을 보장합니다.

  • 预览印章显示效果
  • 调整方向与尺寸
  • 优化背景与清晰度
권한 및 인감 사용 제어 인터페이스

권한 및 인감 사용 제어

기업은 각 인감에 대한 사용 권한을 설정하고 특정 구성원 또는 역할이 특정 인감을 호출할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 중요한 인감의 경우 신원 확인 및 승인 워크플로와 결합하여 무단 인감 사용 위험을 줄일 수 있습니다. 모든 사용 기록은 내부 감사 및 책임 추적을 위해 보관할 수 있습니다.

역할 승인인감 사용 범위 제한
인감 사용 기록담당자 및 문서 추적
서명 시나리오에서 빠른 호출 인터페이스

서명 시나리오에서 빠른 호출

승인된 인감은 서명 프로세스 내에서 직접 호출할 수 있어 반복 업로드와 수동 전달을 피할 수 있습니다. 일괄 발송 또는 승인 워크플로와 결합하면 기업은 표준화된 규칙에 따라 여러 문서에 인감을 적용하여 계약서, 재무 문서, 행정 문서의 처리 효율을 높일 수 있습니다.

  • 签署中直接调用印章
  • 适配批量文件用印
  • 提升远程签约效率

기능 가치

중앙 집중식 인감 관리, 권한 제어 및 인감 사용 기록 보관을 통해 기업은 인감 오용 및 감사 공백의 위험을 줄이면서 온라인 인감 사용 효율을 높일 수 있습니다.

인감 자산 중앙 관리

모든 유형의 기업 전자 인감을 한곳에서 유지 관리하여 분산 저장과 반복 업로드를 줄입니다.

인감 사용 권한 제어 강화

역할, 구성원 및 워크플로별로 사용 권한을 구성하여 부적절한 인감 사용 위험을 줄입니다.

인감 사용 효율 향상

서명 프로세스 중 인감을 빠르게 호출하여 일괄 및 원격 비즈니스 시나리오를 지원합니다.

완전한 감사 기록 보관

내부 통제 및 감사 요구 사항을 지원하기 위해 인감 사용자, 시간 및 문서 정보를 기록합니다.

대표 비즈니스 시나리오

디지털 인감 관리와 관련된 비즈니스 시나리오에서 기업은 특정 워크플로 요구 사항을 기반으로 서명 효율, 협업 품질 및 프로세스 추적성을 개선할 수 있습니다.

그룹사 및 지사의 인감 사용 제어

문제점

그룹 기업에서는 인감이 본사와 지사에 분산되어 있어 오프라인 인감 승인과 원장 관리를 통합하기 어렵고, 무단 사용 및 기록 누락의 위험이 있습니다.

솔루션

기업 인감을 중앙에서 업로드하고 구성원, 역할 및 시나리오별로 권한을 부여합니다. 서명 중에는 인감을 온라인으로 호출하며, 시스템이 인감 사용자, 문서, 시간 및 작업 이력을 자동으로 기록합니다.

集中管控用印追踪用印责任
솔루션 보기

업무 속도에 맞는 명확한 요금제

체험판

처음 사용하는 사용자와 문서 수신자에게 적합

무료

무료 체험

주요 기능:

  • 문서 보안 저장 및 관리
  • 빠른 전자서명
  • 팀 인감 관리
  • 이메일 지원

Basic

기본 전자서명 기능이 필요한 개인 및 소규모 팀용

US$24.9/월

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체험판 전체 기능에 추가:

  • 연간 최대 100건 발송
  • SMS 기반 워크플로
  • 무제한 사용자
  • AI 센터
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Advanced

복잡한 기업 요구사항에 맞춘 맞춤형 과금

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  • 워터마크 설정
  • 하나의 결제 계정으로 여러 워크스페이스 관리
  • 사용자 역할 맞춤 설정
  • 고급 API 연동
  • 우선 기술 지원
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디지털 인감 관리 FAQ

디지털 인감 관리에 대해 자주 묻는 질문입니다.

디지털 인감 관리는 기업 인감을 온라인으로 업로드, 저장, 승인 및 사용하는 것을 의미하며, 전자 문서에서 날인 작업을 안전하고 제어 가능하며 추적 가능한 방식으로 완료할 수 있게 합니다.

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