eSignature용 계약 일괄 전송

계약서 및 문서 대량 발송란 무엇인가요?

계약서 및 문서 대량 발송은 대규모 서명 요구를 위한 중앙 집중식 시작 방식으로, 동일하거나 유사한 여러 문서의 생성, 배포, 서명, 진행 상황 추적을 한 번에 처리하는 데 사용됩니다. 직원 온보딩 계약, 연간 계약 갱신, 공급업체 계약, 고객 주문 확인과 같은 빈도가 높은 대량 처리 시나리오에 적합하며, 기업이 문서를 하나씩 생성하고 서명자 정보를 입력하는 반복 작업을 줄이는 동시에 서명 프로세스와 문서 내용의 일관성을 유지할 수 있도록 지원합니다.

Excel을 통한 대량 가져오기 및 중앙 집중식으로 시작된 서명 작업 인터페이스

Excel을 통한 대량 가져오기 및 서명 작업 중앙 집중식 시작

한 번에 많은 서명 요청을 처리해야 하는 시나리오에서 기업은 Excel 스프레드시트를 사용해 서명자 정보와 서명 워크플로 규칙을 정리한 다음 시스템에 대량으로 가져올 수 있습니다. 시스템은 스프레드시트 내용을 자동으로 해석하고 해당 서명 작업을 생성하므로, 문서를 하나씩 만들고 연락처를 입력하며 서명 순서를 설정할 필요가 없습니다. 이 기능은 HR 온보딩 서명, 연간 계약 갱신, 고객 확인서 발송과 같은 빈도가 높은 프로세스에 특히 적합하며, 비즈니스 팀이 통합된 데이터를 기반으로 대량 작업을 시작하고 수작업 운영 비용을 줄이며 프로세스 일관성을 유지할 수 있도록 지원합니다.

一次导入签署人信息
自动生成签署任务
适配 HR 批量签约

템플릿과 변수를 결합해 개인화된 문서 생성

기업은 표준 계약 템플릿을 미리 구성하고 고객명, 계약 금액, 효력 발생일, 주문 번호와 같은 변수 필드를 설정할 수 있습니다. 대량 발송이 시작되면 시스템은 Excel의 데이터를 기반으로 템플릿 내용을 자동으로 채워 각 서명 당사자별 개인화된 문서를 생성합니다. 템플릿 기반 관리와 자동 변수 매칭을 통해 기업은 일관된 문서 형식을 보장하는 동시에 각 계약서의 차별화된 정보를 정확하게 표시하여 반복 편집과 내용 검수 부담을 줄일 수 있습니다.

이커머스 주문 계약고객별 주문 대량 생성

고객 계약금액 및 날짜 자동 입력

실시간 서명 진행 상황 가시성을 위한 작업 대시보드

대량 작업이 생성된 후 시스템은 팀이 각 문서의 처리 상태를 지속적으로 추적할 수 있도록 중앙 집중식 작업 대시보드를 제공합니다. 관리자는 발송됨, 서명 대기 중, 완료됨, 이상 발생 또는 후속 조치 필요 상태의 작업을 확인할 수 있어 프로세스 병목 지점을 빠르게 파악하고 다음 조치를 취할 수 있습니다. 시각적인 진행 상황 관리를 통해 기업은 부서 간 협업 효율성을 높이고 오프라인 통계 작업과 수동 알림을 줄이며 대량 서명 프로세스를 더욱 투명하고 추적 가능하게 만들 수 있습니다.