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온라인 시작 및 서명
비즈니스 사용자는 문서를 업로드하거나 템플릿을 사용하여 서명 작업을 생성하고, 서명자, 참조 수신자, 서명 순서, 필수 입력란을 설정할 수 있습니다. 서명자는 알림을 받은 후 온라인으로 문서를 확인하고 서명을 완료할 수 있어 인쇄, 스캔, 택배 발송, 오프라인 날인과 같은 단계를 줄일 수 있습니다.
- 在线上传或调用模板
- 设置签署人与顺序
- 签署方远程完成确认
계약 전자서명란 무엇인가요?
계약 전자서명은 계약 시작, 신원 확인, 서명 실행, 상태 추적, 문서 보관을 온라인에서 완료하는 서명 방식으로, 오프라인 인쇄, 자필 서명, 스캔 후 회신, 종이 기반 유통 프로세스를 대체합니다. 기업과 고객, 직원, 공급업체, 파트너 간의 일상적인 합의서 서명에 적합하며, 모든 서명 당사자가 서로 다른 기기와 지역에서 문서를 확인할 수 있도록 지원하고 계약 처리를 더 효율적이고 추적 가능하며 보관하기 쉽게 만듭니다.
더 원활한 온라인 서명 경험
고객, 직원 또는 파트너가 여러 지역에 분산되어 있으면 종이 기반 유통으로 인해 확인 절차가 느려집니다. 온라인 시작, 컴플라이언스 제어, 시스템 연동을 통해 발송부터 보관까지 계약 프로세스를 더욱 매끄럽게 만들 수 있습니다.
컴플라이언스 및 보안 제어
플랫폼은 다양한 신원 확인 방식과 서명 증거 보존 메커니즘을 지원합니다. 문서 민감도에 따라 기업은 이메일 OTP, SMS OTP, 접근 비밀번호, e-KYC 또는 현지 디지털 신원 인증을 구성할 수 있습니다. 서명이 완료되면 시스템은 작업 로그, 타임스탬프, 문서 기록을 보존하여 감사, 보관, 분쟁 해결의 근거를 제공합니다.
신원 확인문서 접근 범위 제어
증거 보존감사 및 보관 지원
연동 및 워크플로 자동화
개방형 API를 통해 기업은 eSignature 기능을 CRM, ERP, HRM, OA 또는 자체 개발 시스템에 내장하여 계약 자동 생성, 서명 작업 시작, 상태 콜백, 연계 보관을 구현할 수 있습니다. 빈도가 높고 표준화된 프로세스의 경우, 시스템 연동을 통해 수작업을 더욱 줄이고 데이터 일관성을 개선할 수 있습니다.
- 嵌入 CRM 等系统
- 自动发起签署任务
- 回传状态与归档结果
기능 가치
온라인 서명, 워크플로 추적, 컴플라이언스 감사 추적을 통해 기업은 계약 처리 시간을 단축하고 내부 및 외부 서명 협업 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
서명 주기 단축
시작, 서명, 알림, 보관을 온라인으로 완료하여 오프라인 유통 시간을 줄입니다.
서명 경험 개선
다중 기기 접근을 지원하여 내부 및 외부 서명자가 문서를 빠르게 처리할 수 있도록 합니다.
프로세스 제어력 강화
서명 진행 상황을 실시간으로 확인하고, 알림, 철회, 상태 추적을 지원합니다.
엔터프라이즈급 컴플라이언스 지원
신원 확인, 감사 로그, 증거 보존을 결합하여 계약 관리 요구 사항을 충족합니다.
대표 비즈니스 시나리오
계약 전자서명과 관련된 비즈니스 시나리오에서 기업은 특정 워크플로 요구 사항에 따라 서명 효율성, 협업 품질, 프로세스 추적성을 향상시킬 수 있습니다.
계약 전자서명 FAQ
계약 전자서명에 대해 자주 묻는 질문입니다.
계약 전자서명은 계약 확인 및 서명을 온라인으로 완료하는 기능으로, 기업이 종이 인쇄, 우편 발송, 대면 서명과 같은 기존 프로세스를 대체할 수 있도록 지원합니다.
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