eSignGlobal จับมือกับ Greenland Hong Kong เพื่อความร่วมมือด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ยกระดับประสิทธิภาพการจัดการสัญญาและความสอดคล้องตามข้อกำหนดของกลุ่มบริษัท

แพลตฟอร์มการประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ระดับองค์กร eSignGlobal ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคการประทับตราอิเล็กทรอนิกส์แก่บริษัทอสังหาริมทรัพย์และการดำเนินงานในเมือง Greenland Hong Kong ซึ่งปัจจุบันได้เปิดตัวอย่างเป็นทางการในกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ เช่น การจัดซื้อ การเงิน และการจัดการสัญญา ด้วยการติดตั้งระบบประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ Greenland Hong Kong จึงตระหนักถึงความเป็นดิจิทัลของกระบวนการลงนามในสัญญา การทำงานร่วมกันแบบไร้กระดาษจากระยะไกล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการลงนาม ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมอย่างมีประสิทธิภาพ

ในการดำเนินงานโครงการข้ามภูมิภาคของ Greenland Hong Kong เกี่ยวข้องกับความต้องการในการลงนามในสัญญาระยะไกลจำนวนมาก กระบวนการอนุมัติสัญญาที่เป็นกระดาษแบบเดิมมีความซับซ้อน วงจรการหมุนเวียนยาวนาน และต้นทุนการเก็บถาวรสูง ด้วยการติดตั้งแพลตฟอร์มการประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ eSignGlobal กลุ่มบริษัทสามารถดำเนินการเริ่มต้นสัญญา การอนุมัติกระบวนการ การลงนามจากระยะไกล การเก็บถาวรอัตโนมัติ และการตรวจสอบย้อนกลับทางออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แก้ปัญหาที่เป็นจริง เช่น “การสื่อสารระยะไกล” และ “ปัญหาคอขวดด้านประสิทธิภาพ” ในกระบวนการลงนาม

ปัจจุบัน แพลตฟอร์มการประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ eSignGlobal ได้เสร็จสิ้นการเปิดตัวในโมดูลธุรกิจหลายส่วนของ Greenland Hong Kong:

• การลงนามสัญญาจัดซื้อแบบดิจิทัล: ซัพพลายเออร์สามารถลงนามในข้อตกลงกรอบงานและสัญญาประเภทคำสั่งซื้อทางออนไลน์ หลีกเลี่ยงการเดินทางไปกลับด้วยกระดาษ
• การรวมกระบวนการประทับตราทางการเงินและการอนุมัติการชำระเงิน: ปรับปรุงความสามารถในการติดตามข้อมูลสัญญาและความโปร่งใสในการควบคุมภายใน
• การสนับสนุนการลงนามจากระยะไกล: บริษัทในเครือและหน่วยงานคู่ความร่วมมือในภูมิภาคต่างๆ ของกลุ่มบริษัทสามารถดำเนินการลงนามที่ถูกกฎหมายและเป็นไปตามข้อกำหนดจากระยะไกล
• กลไกการตรวจสอบสัญญาและการเก็บรักษาหลักฐาน: ตอบสนองความต้องการด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดผ่านการประทับเวลา บันทึกการลงนาม ห่วงโซ่หลักฐานอิเล็กทรอนิกส์

แพลตฟอร์ม eSignGlobal มีความสามารถในการจัดการเทมเพลตสัญญาที่เป็นมาตรฐาน การกำหนดค่ากระบวนการลงนาม การจัดการสิทธิ์ระดับชั้นของตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ กลไกการตรวจสอบสิทธิ์ และรองรับการรวมเข้ากับระบบธุรกิจที่มีอยู่ของ Greenland Hong Kong (เช่น OA, ERP, แพลตฟอร์มการจัดการไฟล์) ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้เกิดการซิงโครไนซ์ระหว่างกระแสธุรกิจและกระแสสัญญา

หลังจากเปิดตัวระบบนี้ วงจรการลงนามสัญญาของ Greenland Hong Kong ลดลงโดยเฉลี่ยมากกว่า 60% ต้นทุนกระดาษลดลงอย่างมาก และประสิทธิภาพของกระบวนการและความสามารถในการควบคุมความเสี่ยงทางกฎหมายได้รับการปรับปรุงไปพร้อมๆ กัน

ผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องของ eSignGlobal กล่าวว่า “การลงนามสัญญาทางออนไลน์ ไม่เพียงแต่เป็นวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงความสามารถขององค์กรในการจัดการวงจรชีวิตของสัญญาให้เป็นไปตามข้อกำหนด เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ให้การสนับสนุน Greenland Hong Kong ในระยะยาว”

เกี่ยวกับ eSignGlobal

eSignGlobal เป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ โดยมุ่งเน้นที่การให้บริการโซลูชันแพลตฟอร์มการลงนามที่ปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนด และครบวงจรแก่ผู้ใช้ระดับองค์กร ครอบคลุมโมดูลต่างๆ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ การกำหนดค่ากระบวนการลงนาม การจัดการตราประทับ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการรวมระบบ ให้บริการอย่างกว้างขวางในด้านอสังหาริมทรัพย์ การผลิต การเงิน พลังงาน และอื่นๆ

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: www.esignglobal.com

เกี่ยวกับ Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited เป็นแพลตฟอร์มเรือธงของ Greenland Holdings Group ที่ดำเนินธุรกิจด้านการลงทุนและการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์ ครอบคลุมธุรกิจต่างๆ เช่น อสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัย การปรับปรุงเมือง การพัฒนาและการดำเนินงานของนิคมอุตสาหกรรม มุ่งมั่นที่จะสร้างพื้นที่เมืองที่มีคุณภาพสูงและโครงการพัฒนาที่ยั่งยืน

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: www.greenlandhk.com