Canada Goose เชื่อมต่อการลงนามสัญญาที่สอดคล้องข้อกำหนดระหว่างแคนาดาและจีน เข้ากับเวิร์กโฟลว์จัดซื้อและ HR

แนะนำบริษัท

Canada Goose ก่อตั้งในปี 1957 เป็นแบรนด์เสื้อกันหนาวและเครื่องแต่งกายสมรรถนะสูงระดับพรีเมียมจากแคนาดา ครอบคลุมแจ็กเก็ตฤดูหนาว ดาวน์น้ำหนักเบา รองเท้า และเสื้อผ้าสำหรับทุกฤดูกาล ข้อมูลสาธารณะแสดงให้เห็นว่า Canada Goose เริ่มจาก outerwear สมรรถนะสูง และค่อย ๆ ขยายสู่พอร์ตโฟลิโอสินค้ารีเทลและไลฟ์สไตล์ระดับพรีเมียมที่กว้างขึ้น

ในการดำเนินงานข้ามประเทศ Canada Goose ต้องรองรับข้อกำหนดการลงนามสัญญาทั้งของสำนักงานใหญ่ในแคนาดาและธุรกิจในจีน เอกสารต้นทางระบุว่า use case ของ eSignature ครอบคลุมข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงาน HR โดยให้ความสำคัญกับลายเซ็นที่สอดคล้องข้อกำหนด การติดตามเอกสาร และ audit trail ภายใต้สภาพแวดล้อมทางกฎหมายของแคนาดาและจีน

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. สัญญาจัดซื้อและสัญญาจ้างงานในแคนาดาและจีนต้องมีการลงนามออนไลน์แบบรวมศูนย์

สถานการณ์การลงนามของ Canada Goose ครอบคลุมทั้งสำนักงานใหญ่ในแคนาดาและธุรกิจในจีน รวมถึงข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงาน HR ทีมในสองภูมิภาคร่วมงานกันผ่านระบบธุรกิจ จังหวะการทำงาน และสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่แตกต่างกัน หากยังพึ่งพาเอกสารกระดาษหรือไฟล์แนบอีเมล ความคืบหน้าการลงนามอาจช้าลงจากระยะทางและต้นทุนการสื่อสาร

ข้อตกลงจัดซื้อเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์และผลลัพธ์เชิงพาณิชย์ ส่วนสัญญาจ้างงานเกี่ยวข้องกับ onboarding และการบริหาร HR เอกสารทั้งสองประเภทจึงต้องการกระบวนการลงนามออนไลน์ที่เสถียรกว่า เพื่อลดการติดตามด้วยมือและแรงกดดันด้านการควบคุมเวอร์ชันเอกสาร

2. ระบบตัวตนภายในและทางเข้าการลงนามต้องเชื่อมต่ออย่างปลอดภัย

เอกสารต้นทางแสดงว่า Canada Goose ต้องการเชื่อมต่อกับ Microsoft Entra SSO เพื่อให้ผู้ใช้ภายในเข้าถึงบริการลงนามผ่านจุดเข้าระบบตัวตนแบบเดียว สำหรับองค์กรข้ามชาติ หากแพลตฟอร์มลงนามแยกจากระบบบัญชีองค์กร ทีม IT จะต้องใช้แรงเพิ่มในการดูแลสิทธิ์บัญชี ความปลอดภัยการเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงบุคลากร

ประสบการณ์ล็อกอินที่กระจัดกระจายยังส่งผลต่อผู้ใช้ธุรกิจ หากทีมจัดซื้อและ HR ต้องล็อกอินซ้ำและสลับหลายระบบอยู่ตลอด จะเพิ่มภาระในการเริ่มกระบวนการลงนาม และทำให้การใช้งานในวงกว้างยากขึ้น

3. การติดตามสัญญาและ audit trail ต้องรองรับข้อกำหนดในแคนาดาและจีน

ข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงานของ Canada Goose ต้องมีบันทึกกระบวนการลงนามที่ชัดเจน เมื่อใช้งานครอบคลุมแคนาดาและจีน บริษัทไม่เพียงต้องยืนยันว่าเอกสารถูกลงนามแล้ว แต่ยังต้องติดตามขั้นตอนสำคัญ เช่น การเริ่มงาน การแจ้งเตือน การลงนาม และการจัดเก็บ

หากบันทึกการลงนาม สถานะเอกสาร และ audit trail กระจายอยู่ในอีเมลหรือไฟล์ภายใน การค้นหาภายหลัง การตรวจสอบภายใน และการจัดการข้อพิพาทจะซับซ้อนขึ้น ในบริบทคอมพลายแอนซ์ข้ามพรมแดน ความสอดคล้องทางกฎหมายและการตรวจสอบย้อนกลับของ eSignature มีความสำคัญเป็นพิเศษ

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ใช้การลงนามออนไลน์ครอบคลุมข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงาน

eSign ช่วย Canada Goose ใช้ eSign.AI เพื่อดำเนินการลงนามสัญญาในสถานการณ์ของสำนักงานใหญ่แคนาดาและธุรกิจจีน ข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงาน HR สามารถเริ่มออนไลน์ ส่งให้ผู้ลงนามที่เกี่ยวข้อง และเข้าสู่กระบวนการจัดเก็บหลังลงนามเสร็จ

ด้วยความสามารถการลงนามออนไลน์ ทีมจัดซื้อและ HR สามารถจัดการเอกสารหลายประเภทผ่านเวิร์กโฟลว์เดียว ลดการส่งเอกสารกระดาษและอีเมลกลับไปกลับมา พร้อมทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างแคนาดาและจีนราบรื่นขึ้น

2. เชื่อมต่อ Entra SSO และ Workday ผ่าน Open API

โซลูชันใช้โมเดล SaaS + Open API และรองรับการเชื่อมต่อ Microsoft Entra SSO ช่วยให้ผู้ใช้ภายในเข้าถึงแอปลงนามผ่านระบบตัวตนเดียวของบริษัท ในเฟสที่สอง โซลูชันจะเชื่อมต่อกับ Workday เพิ่มเติม เพื่อให้การลงนามเอกสาร HR เข้าใกล้เวิร์กโฟลว์ HR หลักมากขึ้น

ด้วยการเชื่อมต่อระบบ ความสามารถด้านการลงนามไม่ใช่เครื่องมือโดดเดี่ยวอีกต่อไป แต่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการตัวตนองค์กรและโฟลว์ระบบ HR ทีม IT จัดการความปลอดภัยการเข้าถึงได้ดีขึ้น ขณะที่ทีมธุรกิจลดการสลับระบบและงานซ้ำ

3. ใช้ลายเซ็นที่สอดคล้องข้อกำหนดและ audit trail รองรับการบริหารข้ามชาติ

สำหรับความต้องการลงนามภายใต้สภาพแวดล้อมทางกฎหมายของแคนาดาและจีน โซลูชันให้ความสามารถ eSignature ที่มีพื้นฐานพร้อมด้านคอมพลายแอนซ์ พร้อมคงการติดตามเอกสารและ audit trail ไว้ การกระทำสำคัญตั้งแต่เริ่มงาน แจ้งเตือน ลงนาม จนถึงจัดเก็บสามารถถูกบันทึกได้

สิ่งนี้ช่วยให้ Canada Goose เพิ่มประสิทธิภาพการลงนามในการจัดการข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงาน พร้อมสร้างหลักฐานกระบวนการที่สมบูรณ์ขึ้นสำหรับการค้นหา การตรวจสอบ และการจัดการข้อพิพาทในอนาคต

ผลกระทบจากการใช้งาน

Canada Goose ย้ายกระบวนการลงนามข้อตกลงจัดซื้อและสัญญาจ้างงาน HR ระหว่างสำนักงานใหญ่แคนาดาและธุรกิจจีนขึ้นออนไลน์ ลดการหมุนเวียนเอกสารข้ามภูมิภาคและต้นทุนการติดตามด้วยมือ

การเชื่อมต่อ Microsoft Entra SSO และ Open API ทำให้ทางเข้าการลงนามใกล้กับระบบตัวตนภายในของบริษัทมากขึ้น ส่วนการเชื่อมต่อ Workday ที่วางแผนไว้ในเฟสสองจะเปิดพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการทำงานอัตโนมัติของเอกสาร HR

eSignature ที่สอดคล้องข้อกำหนด การติดตามเอกสาร และ audit trail ร่วมกันสนับสนุนการจัดการสัญญาระหว่างแคนาดาและจีน ทำให้การลงนามเอกสารจัดซื้อและ HR ควบคุมได้ ค้นหาได้ และตรวจสอบย้อนกลับได้มากขึ้น