eSign.AIeSign.AI
Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

การตรวจสอบและการทดสอบ

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับรายงานการตรวจสอบและการทดสอบ

สำหรับห้องปฏิบัติการทดสอบ, หน่วยงานรับรอง, และศูนย์คุณภาพ eSign.AI ครอบคลุมคำสั่ง, การส่งมอบตัวอย่าง, การออกเอกสารรายงาน, และการแก้ไขงาน — มาตรฐานและตรวจสอบได้

สถานการณ์

สี่สถานการณ์การลงนามในการตรวจสอบ

แต่ละสถานการณ์แสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องและกระบวนการลงนามที่หน่วยงานทดสอบดำเนินการบน eSign.AI

1

คำสั่งและการยอมรับ

เอกสาร

คำสั่งทดสอบข้อตกลงการให้บริการการยืนยันใบเสนอราคาแบบฟอร์มการส่งตัวอย่างการยืนยันโครงการทดสอบข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)

กระบวนการ

  1. 1

    ลูกค้าส่งความต้องการทดสอบและข้อมูลตัวอย่างผ่านช่องทางของหน่วยงาน

  2. 2

    ตามโครงการ, มาตรฐาน, และค่าธรรมเนียม eSign.AI สร้างคำสั่งหรือข้อตกลงการให้บริการ

  3. 3

    ลูกค้ายืนยันขอบเขต, ค่าธรรมเนียม, การใช้รายงาน, และความรับผิดชอบทางออนไลน์

  4. 4

    โครงการสำคัญเพิ่มการตรวจสอบ; ไฟล์คำสั่งเชื่อมโยงกับข้อมูลตัวอย่างและเข้าสู่กระบวนการทดสอบ

2

การส่งมอบตัวอย่างและกระบวนการ

เอกสาร

แบบฟอร์มการส่งมอบตัวอย่างการยืนยันการสุ่มตัวอย่างบันทึกหน้างานการยืนยันกระบวนการบันทึกข้อยกเว้นการยืนยันการทดสอบเพิ่มเติม

กระบวนการ

  1. 1

    ในขั้นตอนการส่งมอบ, การสุ่มตัวอย่างหน้างาน, หรือการทดสอบหน้างาน ทั้งสองฝ่ายยืนยันข้อมูลตัวอย่างด้วยลายมือชื่อ

  2. 2

    ผู้ทดสอบบันทึกจุดสำคัญและเริ่มการลงนามข้อยกเว้นหรือการทดสอบเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น

  3. 3

    ไฟล์กระบวนการเชื่อมโยงกับคำสั่ง, หมายเลขตัวอย่าง, และโครงการเพื่อการค้นหาและตรวจสอบย้อนกลับ

  4. 4

    บันทึกที่ลงนามเก็บเส้นทางอิสระสำหรับการตรวจสอบความรับผิดชอบในภายหลัง

3

การออกและส่งมอบรายงาน

เอกสาร

รายงานการทดสอบรายงานการตรวจสอบรายงานการรับรองใบรับรองความสอดคล้องบันทึกการแก้ไขรายงานการยืนยันการรับรายงาน

กระบวนการ

  1. 1

    หลังการทดสอบ เทมเพลตรายงานของ eSign.AI จะสร้างรายงานอย่างเป็นทางการจากข้อมูล

  2. 2

    รายงานจะผ่านการตรวจสอบภายใน การอนุมัติโดยหัวหน้าด้านเทคนิค และการลงลายมือชื่อ

  3. 3

    หลังการอนุมัติ ตราประทับของหน่วยงานจะถูกใช้โดยอัตโนมัติหรือโดยผู้ที่ได้รับอนุญาต

  4. 4

    ลูกค้าได้รับการแจ้งเตือนและยืนยันการส่งมอบออนไลน์ รายงานถูกจัดเก็บตามหน่วย ตัวอย่าง และหมายเลขรายงาน

4

เส้นทางการแก้ไข การทดสอบซ้ำ และข้อพิพาท

เอกสาร

หนังสือแจ้งการแก้ไขคำขอทดสอบซ้ำรายงานการทดสอบซ้ำการจัดการข้อโต้แย้งบันทึกเพิ่มเติมเอกสารหลักฐาน

กระบวนการ

  1. 1

    สำหรับผลลัพธ์ที่ไม่ผ่านหรือข้อโต้แย้ง หน่วยงานจะเริ่มการแก้ไข การทดสอบซ้ำ หรือไฟล์ข้อโต้แย้งออนไลน์

  2. 2

    ลูกค้าได้รับและยืนยันไฟล์ที่รอดำเนินการทางอีเมล จากนั้นลงลายมือชื่อออนไลน์

  3. 3

    รายงานการทดสอบซ้ำจะถูกสร้างขึ้น และเจ้าของลงลายมือชื่อเพื่อรักษาความเข้มงวดของกระบวนการ

  4. 4

    ในกรณีข้อพิพาทเกี่ยวกับรายงาน บันทึกการมอบหมาย การส่งมอบ การทดสอบ การออก และการส่งมอบจะเป็นหลักฐานในสายโซ่เดียวกัน

ทำไมต้อง eSign.AI

สร้างขึ้นสำหรับการลงลายมือชื่อในงานตรวจสอบข้ามตลาด

เทมเพลตที่เป็นหนึ่งเดียว รายงานมาตรฐาน

แบบฟอร์มการมอบหมาย การส่งมอบ รายงานการทดสอบ และรายงานการทดสอบซ้ำใช้เทมเพลตที่จัดการไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงรูปแบบที่ผิดเพี้ยนและเวอร์ชันที่ล้าสมัย

การลงลายมือชื่อออนไลน์ ความร่วมมือข้ามภูมิภาค

ลูกค้า ผู้ทดสอบ หัวหน้าด้านเทคนิค และผู้ประทับตราลงลายมือชื่อ อนุมัติ และประทับตราออนไลน์ ลดการใช้กระดาษและการติดตามงานด้วยมือ

การควบคุมตัวตนและสิทธิ์

ควบคุมการลงลายมือชื่อ การดู การดาวน์โหลด และการประทับตราตามโครงการ ประเภทของรายงาน และบทบาท ไฟล์สำคัญเพิ่มการตรวจสอบตัวตน

การจัดเก็บเชื่อมโยง กระบวนการที่ติดตามได้

ไฟล์การมอบหมาย การส่งมอบ บันทึก การออก และการทดสอบซ้ำถูกจัดเก็บตามโครงการและหมายเลขตัวอย่างเพื่อการค้นหาที่ง่าย

เส้นทางการส่งมอบ ความรับผิดชอบที่ชัดเจน

การออก การรับ บันทึกเพิ่มเติม และการจัดการข้อโต้แย้งสร้างข้อมูลและบันทึกไฟล์ที่สมบูรณ์ ลดการสูญหาย การปลอมแปลง และข้อพิพาทในการส่งมอบ

ลูกค้า

ได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงานทดสอบและรับรอง

GreenTech Group logo

GreenTech Group

GreenTech Group ผู้ให้บริการทดสอบและรับรอง ใช้ eSign.AI สำหรับการมอบหมายงาน การส่งมอบตัวอย่าง และการออกใบรายงาน พร้อมระบบตรวจสอบการแก้ไข

Idealsun logo

Idealsun

Idealsun ผู้ให้บริการตรวจสอบ ใช้ eSign.AI สำหรับการมอบหมายงาน การออกใบรายงาน และการลงนามการทดสอบซ้ำ พร้อมระบบติดตามด้วยหมายเลขตัวอย่าง

Amigos Testing logo

Amigos Testing

Amigos ใช้ eSign.AI เพื่อดิจิทัลการมอบหมายงานทดสอบและการออกใบรายงาน พร้อมระบบตรวจสอบและป้องกันการแก้ไข

Lab Partner logo

Lab Partner

Lab Partner ผู้ให้บริการห้องปฏิบัติการ ใช้ eSign.AI สำหรับการลงนามการมอบหมายงาน รายงาน และเอกสารการทดสอบซ้ำ เพื่อกระบวนการที่ได้มาตรฐานและตรวจสอบได้

เริ่มต้นใช้งาน

นำการลงนามการตรวจสอบเข้าสู่ระบบออนไลน์

จองการสาธิตเพื่อดู eSign.AI ในการมอบหมายงาน การออกใบรายงาน และการทดสอบซ้ำ