eSignature API-Integration | eSign.AI

Unsere API-Integration bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für elektronische Signaturen, die Kernfunktionen wie Datei-Upload, Positionierung der Signaturstelle, Vorlagenverwaltung, Initiierung und Nachverfolgung von Unterschriftsprozessen umfasst. Durch einfache API-Aufrufe lassen sich E-Signatur-Funktionen nahtlos in CRM-, ERP- und OA-Systeme einbetten, um die Automatisierung und Papierfreiheit bei der Vertragsunterzeichnung zu ermöglichen. Unterstützt werden flexible Abläufe wie Sofortunterzeichnung, schrittweise Unterzeichnung, Erinnerungen und Stornierungen. Der Status der Unterschrift kann zudem in Echtzeit über die API abgefragt werden, was einen effizienten und transparenten Geschäftsprozess gewährleistet. Entwickler benötigen lediglich API-Zugangsdaten und rufen entsprechend der Dokumentation die jeweiligen Schnittstellen auf, um die Integration zügig durchzuführen. Die Lösung ist für den Betrieb in mehreren globalen Rechenzentren ausgelegt und erfüllt die Compliance-Vorgaben unterschiedlicher Regionen.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Unsere API unterstützt die tiefe Integration mit vorhandener Unternehmenssoftware (wie CRM-, ERP- und HR-Systemen), sodass die elektronische Signaturfunktion ohne Plattformwechsel implementiert werden kann. So kann die Personalabteilung über die API automatisch die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen einleiten, und Vertriebsteams können den Vertragsunterzeichnungsprozess direkt in ihr CRM integrieren, was manuelle Arbeiten reduziert und die Vertragslaufzeit verkürzt. Die API unterstützt auch das Aufrufen von Vorlagen und die Stapelverarbeitung, was die Geschäftseffizienz erheblich steigert, insbesondere für häufige und standardisierte Dokumentensignaturen.

Vollständig kontrollierbarer Prozess, Echtzeit-Verfolgung des Unterzeichnungsstatus

Vollständig kontrollierbarer Prozess, Echtzeit-Verfolgung des Unterzeichnungsstatus Von der Dateierstellung bis zur fertigen Unterschrift kann jeder Statusschritt über die API in Echtzeit abgefragt werden. Unternehmen können jederzeit den Unterzeichnungsfortschritt abrufen, nicht unterzeichnete Benutzer erinnern oder Prozesse stornieren, um ein flexibles und kontrollierbares Vertragsmanagement zu gewährleisten,Webhooks können genutzt werden, um strukturierte Daten zu erhalten. Beispielsweise kann das Finanzsystem automatisch zurückgemeldete Unterschriftsergebnisse überwachen, um nachfolgende Zahlungs- oder Rechnungsstellungsprozesse auszulösen; das Rechtsteam kann über die API die Vertragsflussprotokolle verfolgen, um die Compliance sicherzustellen.

Globale Compliance-Unterstützung, Bereitstellung in mehreren Rechenzentren

Wir bieten eine Unterstützung durch mehrere Rechenzentren in Hongkong, Singapur und der EU,die sicherstellt, dass die lokalen Datenschutzvorschriften (wie DSGVO/GDPR und CCPA) eingehalten werden. Unternehmen können je nach Standort ihrer Benutzer das entsprechende Rechenzentrum wählen, was sowohl die Datensouveränität gewährleistet als auch Dienste mit niedriger Latenz bietet. Ob grenzüberschreitende Verträge oder lokale Vereinbarungen – alle können sicher und effizient unterzeichnet werden.

API-Integration

Die API-Integration von eSign.AI ist nicht nur eine technische Schnittstelle, sondern auch ein Beschleuniger für die digitale Transformation von Unternehmen! Einfache Aufrufe ermöglichen die Anbindung innerhalb weniger Tage, wodurch lange Entwicklungszyklen der Vergangenheit angehören. Vom kleinen Testlauf bis zu massenhaften Signaturen unterstützt die API das Geschäftswachstum stabil. Weniger manuelle Eingriffe bedeuten geringere Kosten für Papier, Versand und Verwaltung, wobei sich die ROI sofort zeigt. Wählen Sie eSign.AI und machen Sie die elektronische Signatur zum „unsichtbaren Motor“ in Ihrem Geschäftsablauf!

Schnelle Integration, nahtlose Einbettung in bestehende Systeme

Echtzeit-Verfolgung, Erinnerungen und Stornierung von Unterzeichnungsprozessen

Mehrere Rechenzentren, erfüllt lokale Datenschutzvorschriften

Szenariobeschreibung

Massenunterzeichnung von HR-Arbeitsverträgen

Herausforderungen:

Traditionelle papierbasierte Vertragsunterzeichnungen sind langsam, schwer für dezentrale Mitarbeiter abzudecken und bei der Archivierung leicht verloren.

Lösung:

Durch die Anbindung von eSignGlobal an das HR-System über die API werden Verträge automatisch gesendet, Signaturfelder positioniert und die Unterzeichnung im Batch gestartet, sodass Mitarbeiter dies einfach auf ihrem Handy erledigen können.

Beispiel:

Die HR-Abteilung eines multinationalen Unternehmens hat über die API die Digitalisierung globaler Arbeitsverträge umgesetzt und die Unterzeichnungszeit erheblich verkürzt.

Automatisierung von CRM-Verträgen im Vertrieb

Herausforderungen:

Verkäufer müssen Verträge manuell exportieren, per E-Mail versenden und wiederholt nachhaken, was ineffizient ist.

Lösung:

Integration der API in das CRM: Nach Auftragsbestätigung des Kunden wird der Vertrag automatisch generiert und die Unterzeichnung eingeleitet, wobei der Unterzeichnungsstatus in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert wird.

Beispiel:

Ein SaaS-Unternehmen hat den Unterzeichnungsprozess über die API in Salesforce integriert, was die Kundenabwanderungsrate senkte.

Management von Lieferantenvereinbarungen in der Lieferkette

Herausforderungen:

Lieferanten sind weltweit verstreut, die Unterzeichnung papierbasierter Vereinbarungen dauert lange und beeinträchtigt den Einkaufsprozess.

Lösung:

Der Unterzeichnungsprozess wird über die API in das Einkaufssystem integriert. Lieferanten unterschreiben online, das System archiviert automatisch und löst Bestellungen aus.

Beispiel:

Nach der API-Integration eines Einzelhandelsunternehmens stieg die Effizienz der Lieferantenvereinbarungen und die Einkaufszeiten verkürzten sich.

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