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Was ist Identitätsprüfung für eSignaturen?

Die Identitätsprüfung für eSignaturen ist ein Sicherheitsmechanismus, der vor der elektronischen Unterzeichnung die tatsächliche Identität und Berechtigung eines Unterzeichners bestätigt. Sie wird eingesetzt, um das Risiko betrügerischer Unterzeichnungen, der Unterzeichnung im Namen anderer, des Missbrauchs von Konten und des unbefugten Zugriffs auf sensible Dokumente zu reduzieren. Sie eignet sich für Finanzvereinbarungen, grenzüberschreitende Verträge, Beschäftigungsdokumente, behördliche Dokumente und andere risikoreiche Unterzeichnungsszenarien und hilft Unternehmen, basierend auf dem Risikograd des Dokuments und dem Standort des Unterzeichners die passende Verifizierungsmethode auszuwählen, während Identitätsnachweise für spätere Audits und die Streitbeilegung aufbewahrt werden.

Eine vertrauenswürdigere Methode zur Bestätigung der Identität von Unterzeichnern

Bei hochwertigen oder grenzüberschreitenden Dokumenten muss bestätigt werden, „wer unterzeichnet“. Durch mehrstufige Verifizierung, lokalisierte Identitätsauthentifizierung und Kontosicherheitskontrollen können Unternehmen Identitätsprüfungsmethoden konfigurieren, die zu unterschiedlichen Unterzeichnungsszenarien passen.

Oberfläche für mehrstufige Verifizierungsmethoden

Mehrstufige Verifizierungsmethoden

Für routinemäßige Dokumente können E-Mail-Verifizierung, Zugriffspasswörter oder OTP verwendet werden, um eine grundlegende Zugriffskontrolle bereitzustellen. Für Finanz-, Behörden-, Rechts- oder grenzüberschreitende Hochrisikodokumente können e-KYC oder lokale offizielle Identitätsauthentifizierung verwendet werden, um die Identitätsbestätigung zu stärken. Flexible Verifizierungskombinationen helfen dabei, sich an unterschiedliche Geschäftsszenarien anzupassen.

  • 支持邮箱与口令验证
  • 支持 OTP 与 e-KYC
  • 按文件风险灵活配置
Oberfläche für die Unterstützung lokalisierter Identitätsauthentifizierung

Unterstützung für lokalisierte Identitätsauthentifizierung

In Regionen wie Hongkong und Singapur können Unternehmen lokale digitale Identitätssysteme wie iAM Smart und Singpass nutzen, um Unterzeichner zu authentifizieren. Für Unternehmen, die regionale regulatorische Anforderungen erfüllen müssen, kann eine lokalisierte Authentifizierung die Autorität und Akzeptanz des Unterzeichnungsprozesses erhöhen.

iAM SmartAngepasst für die Identitätsauthentifizierung in Hongkong
SingpassAngepasst für die Identitätsauthentifizierung in Singapur
Oberfläche für Kontosicherheit und Vertrauenswürdigkeit von Unterzeichnungen

Kontosicherheit und Vertrauenswürdigkeit von Unterzeichnungen

Die Identitätsprüfung wird nicht nur während der Unterzeichnung verwendet, sondern kann auch Registrierung, Anmeldung, Zurücksetzen von Passwörtern und den Schutz sensibler Vorgänge unterstützen. Durch die Kombination von Verifizierungsmechanismen mit Vorgangsprotokollen hilft die Plattform Unternehmen, die Risiken von Kontoidentitätsmissbrauch, versehentlichen Unterzeichnungen und unbefugtem Zugriff zu reduzieren.

  • 保护登录与重置操作
  • 防止账号冒用
  • 强化签署可信度

Funktionsvorteile

Durch gestufte Identitätsprüfung und die Verknüpfung mit Unterzeichnungsdatensätzen können Unternehmen die Authentizität von Unterzeichnern bestätigen und die Sicherheit sowie die Beweiskraft von Hochrisikodokumenten erhöhen.

Identität des Unterzeichners bestätigen

Wählen Sie eine geeignete Verifizierungsmethode basierend auf dem Risikograd des Dokuments aus.

Regionale Compliance-Anforderungen unterstützen

Integrieren Sie lokale digitale Identitäts- und e-KYC-Services, um grenzüberschreitende Geschäfte zu unterstützen.

Risiken durch Betrug und Identitätsmissbrauch reduzieren

Fügen Sie vor Zugriff und Unterzeichnung einen Schritt zur Identitätsprüfung hinzu.

Nachverfolgbarkeit von Nachweisen verbessern

Verknüpfen Sie Verifizierungsdatensätze mit dem Unterzeichnungsprozess, um Audits und Streitbeilegung zu unterstützen.

Typische Geschäftsszenarien

In Geschäftsszenarien im Zusammenhang mit der Identitätsprüfung für eSignaturen können Unternehmen die Unterzeichnungseffizienz, die Qualität der Zusammenarbeit und die Nachverfolgbarkeit von Prozessen auf Basis spezifischer Workflow-Anforderungen verbessern.

Grenzüberschreitende Eröffnung von Finanzkonten

Problemstellung

Die Eröffnung von Finanzkonten und die Unterzeichnung von Autorisierungsdokumenten erfordern die Bestätigung, dass Kundenidentitäten authentisch und vertrauenswürdig sind, während gleichzeitig regulatorische Anforderungen in verschiedenen Regionen an die Kundenidentifizierung und Transaktionsautorisierung erfüllt werden.

Lösung

Kombinieren Sie e-KYC, OTP, lokale digitale Identitätsauthentifizierung und die Aufbewahrung von Unterzeichnungsdatensätzen, um die Identitätsprüfung abzuschließen, bevor Kunden kritische Dokumente anzeigen und unterzeichnen.

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FAQ zur Identitätsprüfung für eSignaturen

Häufig gestellte Fragen zur Identitätsprüfung für eSignaturen.

Die Identitätsprüfung bei elektronischen Signaturen ist ein Mechanismus zur Bestätigung der Identität eines Unterzeichners vor oder während der Unterzeichnung, der dazu dient, die Vertrauenswürdigkeit der Unterzeichnung und die Stärke rechtlicher Beweise zu verbessern.

Erfahren Sie, wie diese Funktion zu Ihrem Geschäftsszenario passt

Sprechen Sie mit einem eSign.AI Berater über Ihre Signaturprozesse, Compliance-Anforderungen und Integrationsbedarfe, um passende Konfigurationsempfehlungen zu erhalten.

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