Contract eSignature ist eine Signaturmethode, bei der Vertragserstellung, Identitätsprüfung, Signaturausführung, Statusverfolgung und Dokumentenarchivierung online abgeschlossen werden. Sie ersetzt Offline-Druck, handschriftliche Unterschriften, Scannen und Zurücksenden sowie papierbasierte Umlaufprozesse. Sie eignet sich für die tägliche Unterzeichnung von Vereinbarungen zwischen Unternehmen und Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern und hilft allen unterzeichnenden Parteien, Dokumente über verschiedene Geräte und Regionen hinweg zu bestätigen. Gleichzeitig wird die Vertragsbearbeitung effizienter, nachvollziehbarer und einfacher aufzubewahren.
Wenn Kunden, Mitarbeiter oder Partner über verschiedene Standorte verteilt sind, verlangsamt papierbasierte Zirkulation die Bestätigungen. Online-Initiierung, Compliance-Kontrollen und Systemintegrationen machen den Vertragsprozess vom Versand bis zur Archivierung nahtloser.
Fachanwender können Dokumente hochladen oder Vorlagen verwenden, um Signaturaufgaben zu erstellen sowie Unterzeichner, CC-Empfänger, Signaturreihenfolge und Pflichtfelder festzulegen. Nach Erhalt einer Benachrichtigung können Unterzeichner das Dokument online anzeigen und die Unterzeichnung abschließen, wodurch Schritte wie Drucken, Scannen, Kurierzustellung und Offline-Stempelung reduziert werden.
Die Plattform unterstützt mehrere Methoden zur Identitätsprüfung und Mechanismen zur Aufbewahrung von Signaturnachweisen. Je nach Sensibilität des Dokuments können Unternehmen E-Mail-OTP, SMS-OTP, Zugriffspasswörter, e-KYC oder lokale digitale Identitätsauthentifizierung konfigurieren. Nach Abschluss der Unterzeichnung speichert das System Vorgangsprotokolle, Zeitstempel und Dokumentdatensätze und schafft damit eine Grundlage für Audits, Archivierung und Streitbeilegung.
Über offene API können Unternehmen eSignature-Funktionen in CRM, ERP, HRM, OA oder selbst entwickelte Systeme einbetten, um automatische Vertragserstellung, Initiierung von Signaturaufgaben, Status-Callbacks und verknüpfte Archivierung zu ermöglichen. Bei hochfrequenten, standardisierten Prozessen kann die Systemintegration manuelle Arbeit weiter reduzieren und die Datenkonsistenz verbessern.
Durch Online-Unterzeichnung, Workflow-Tracking und Compliance-Audit-Trails können Unternehmen die Vertragsdurchlaufzeit verkürzen und die Effizienz der Signaturzusammenarbeit intern und extern verbessern.
Initiierung, Unterzeichnung, Erinnerungen und Archivierung online abschließen, um die Zeit für Offline-Zirkulation zu reduzieren.
Unterstützung für den Zugriff über mehrere Geräte, damit interne und externe Unterzeichner Dokumente schnell bearbeiten können.
Signaturfortschritt in Echtzeit anzeigen, mit Unterstützung für Erinnerungen, Zurückziehen und Statusverfolgung.
Kombinieren Sie Identitätsprüfung, Audit-Protokolle und Nachweisaufbewahrung, um Anforderungen an das Vertragsmanagement zu erfüllen.
In Geschäftsszenarien rund um Contract eSignature können Unternehmen auf Basis spezifischer Workflow-Anforderungen die Signaturgeschwindigkeit, die Qualität der Zusammenarbeit und die Nachvollziehbarkeit von Prozessen verbessern.
Bei multinationalen Unternehmen sind Vertragsunterzeichner über verschiedene Regionen verteilt. Papierbasierte Zirkulation, E-Mail-Bestätigungen und Offline-Archivierung erschweren eine einheitliche Verwaltung und machen es der Zentrale zudem schwerer, den Fortschritt der Unterzeichnung nachzuvollziehen.
Nutzen Sie eSignature, um Dokumente online zu initiieren, zu unterzeichnen, Erinnerungen zu senden und sie zu archivieren, und konfigurieren Sie Signaturreihenfolge, Identitätsprüfung und Audit-Trails je nach Region und Dokumenttyp.
Wichtige Funktionen:
Für Einzelpersonen und kleine Teams mit grundlegenden Signaturanforderungen
US$24.9/Monat
Jetzt kaufenEnthält alle Testfunktionen plus:
Für Teams mit erweiterten Signaturen und API-Integration
Kontakt
Vertrieb kontaktierenEnthält alle Basic-Funktionen plus:
Enthält alle Professional-Funktionen plus:
Häufig gestellte Fragen zu Contract eSignature.
Contract eSignature ist die Funktion, Vertragsbestätigungen und Unterzeichnungen online abzuschließen und Unternehmen dabei zu helfen, traditionelle Prozesse wie Papierdruck, Postversand und persönliche Unterzeichnung zu ersetzen.
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