Elektronische Signatur für Verträge | eSign.AI

eSign.AI ist die weltweit führende internationale Plattform für elektronische Signaturen. Wir bieten professionelle Dienstleistungen für 6 Millionen Unternehmen weltweit, darunter über 2.000 multinationale Konzerne. Die Plattform unterstützt auch die gesetzlichen Anforderungen von über 70 Ländern/Regionen, darunter die EU-eIDAS, der US ESIGN Act, die südostasiatische ETA und andere gängige Gesetze für elektronische Signaturen sowie Datenschutzbestimmungen wie GDPR und PDPA. Durch den Einsatz von Rechenzentren in mehreren Ländern bieten wir unseren Kunden sichere, konforme und effiziente elektronische Signaturdienste, die den gesamten Unterzeichnungsprozess vom Hochladen von Dokumenten über das Versenden von Vorlagen bis hin zu Benachrichtigungen über mehrere Kanäle unterstützen und nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden können.

Globale Compliance-Sicherung

eSign.AI verfügt über ein umfassendes Compliance-Zertifizierungssystem mit einer rechtskonformen Gestaltung für über 70 Länder/Regionen. Die Plattform erfüllt maßgebliche Zertifizierungen wie die EU-eIDAS und den US-amerikanischen ESIGN Act und stellt sicher, dass jeder elektronische Vertrag in den wichtigsten Rechtsordnungen weltweit rechtsgültig ist. Unsere multinationale Datenzentrumarchitektur kann intelligent den optimalen Speicherort auswählen, um strenge Anforderungen an die Datensouveränität wie GDPR und PDPA zu erfüllen. Für multinationale Unternehmen bedeutet dies, dass keine separaten Signatursysteme für verschiedene Länder bereitgestellt werden müssen, sondern eine einzige Plattform ausreicht, um die globalen Geschäftsanforderungen zu erfüllen, wodurch die Compliance-Kosten erheblich gesenkt werden.

Omnichannel-Signaturerlebnis

Die Plattform bietet ein minimalistisches Benutzererlebnisdesign und unterstützt die Unterzeichnung über verschiedene Endgeräte wie PCs, Mobiltelefone und Tablets. Kunden können den Signaturprozess auf verschiedene Weise initiieren, z. B. durch direktes Hochladen von Dateien, Aufrufen voreingestellter Vorlagen oder API-Integration. Das Benachrichtigungssystem unterstützt E-Mail, SMS und andere Kanäle, um sicherzustellen, dass die Unterzeichner rechtzeitig über die zu unterzeichnenden Dokumente informiert werden. Die einzigartige Fortschrittsanzeige ermöglicht es dem Initiator, den Signaturstatus jedes Dokuments in Echtzeit zu verfolgen, und unterstützt automatische Erinnerungen und Ablaufbenachrichtigungen. Für Unternehmenskunden bieten wir auch einen Markenanpassungsservice an, der es ermöglicht, LOGOs und andere VI-Elemente in den gesamten Signaturprozess zu integrieren, um die Markenkonsistenz zu stärken.

Integrationsfähigkeit auf Unternehmensebene

Über die offene OpenAPI-Schnittstelle kann eSign.AI problemlos in bestehende Geschäftssysteme von Unternehmen eingebettet werden. Wir bieten Konnektoren für gängige Systeme wie CRM, ERP und OA, und das technische Team kann die Verbindung mit einfachen Konfigurationen herstellen. Die Plattform unterstützt eine Kombination aus verschiedenen Methoden zur Identitätsauthentifizierung, darunter SMS-Verifizierungscode, Identitätsnachweis und Gesichtserkennung, und kann die Sicherheitsstufe flexibel entsprechend der Sensibilität der Datei festlegen. Historische Daten zeigen, dass die API-Integration Unternehmen helfen kann, die Signatureffizienz um mehr als 85 % zu steigern und die Personalkosten um 60 % zu senken.

Unterschrift

Machen Sie Ihre globalen Geschäftsabschlüsse von nun an blitzschnell und felsenfest! Ob Hongkongs Smart Convenience-Zertifizierung oder die EU-eIDAS-Konformität, eine Plattform erledigt alles. Erleben Sie jetzt die neue Ära des effizienten und sorgenfreien elektronischen Vertragsabschlusses!

Szenariobeschreibung

Kundenauthentifizierung für Finanztechnologieunternehmen

Schwachstellen:

Ein multinationales Produktionsunternehmen ist in mehr als 50 Ländern tätig. Die Vertragsunterzeichnungsstandards sind in den einzelnen Ländern nicht einheitlich, das rechtliche Compliance-Risiko ist hoch und die Zentrale kann die Aufsicht nicht wirksam ausüben.

Lösung:

Verwendung der eSign.AI-Multifaktor-Authentifizierungslösung, Verwendung von QES-Signaturen für EU-Kunden und Identitätsauthentifizierung + OTP-Kombinationsverifizierung für südostasiatische Kunden.

Ergebnisse:

Die Kundenkontoeröffnungsrate stieg um 40 %, die Betrugsfälle sanken um 75 % und die Finanzaufsichtsprüfung in mehreren Ländern wurde erfolgreich bestanden.

Lieferantenvereinbarung für E-Commerce-Plattformen

Schwachstellen:

Eine grenzüberschreitende E-Commerce-Plattform muss monatlich Zehntausende von Lieferantenvereinbarungen bearbeiten. Die traditionelle Methode ist ineffizient und die Lieferantenerfahrung ist schlecht.

Lösung:

Integrieren Sie eSign.AI über die API in das Lieferantenverwaltungssystem, um die automatische Generierung, den Stapelversand und die intelligente Erinnerung von Vereinbarungen zu realisieren.

Ergebnisse:

Die Bearbeitungszeit für Lieferantenvereinbarungen wurde von 5 Tagen auf 2 Stunden verkürzt, die Vertragsabschlussrate stieg um 60 % und das Volumen der Kundenberatung sank um 80 %.

Elektronische Signatur für Verträge