Elektronische Signaturen für Inspektions- und Prüfberichte

Kunden übermitteln Prüfanforderungen und Probeninformationen über den Kanal der Prüfstelle.

Nach Projekt, Standard und Gebühr erstellt eSign.AI den Auftrag oder Dienstleistungsvertrag.

Kunden bestätigen online den Umfang, die Gebühren, die Berichtsverwendung und die Verantwortlichkeiten.

Wichtige Projekte fügen Verifizierungen hinzu; Auftragsdateien verknüpfen Probeninformationen und gehen in die Prüfung ein.

Bei Lieferung, Vor-Ort-Probenahme oder Vor-Ort-Prüfung bestätigen beide Seiten die Probeninformationen durch Unterschrift.

Prüfer dokumentieren wichtige Schritte und starten bei Bedarf die Unterzeichnung von Ausnahmen oder ergänzenden Prüfungen.

Prozessdokumente verknüpfen den Auftrag, die Probennummer und das Projekt für Abfragen und Nachverfolgbarkeit.

Unterzeichnete Aufzeichnungen schaffen eine unabhängige Spur für die spätere Verantwortungsnachverfolgung.

Nach der Prüfung generieren eSign.AI-Berichtsvorlagen den formellen Bericht aus den Daten.

Der Bericht durchläuft eine interne Prüfung, die Genehmigung durch den technischen Leiter und die Unterzeichnung.

Nach der Genehmigung wird der Stempel automatisch oder durch eine autorisierte Person angebracht.

Kunden erhalten eine Benachrichtigung und bestätigen die Zustellung online; Berichte werden nach Einheit, Probe und Berichtsnummer archiviert.

Bei nicht bestandenen Ergebnissen oder Einwänden startet die Stelle online Korrektur-, Nachprüfungs- oder Einwandsverfahren.

Kunden erhalten und bestätigen ausstehende Dateien per E-Mail und unterzeichnen dann online.

Der Nachprüfungsbericht wird erstellt, und Eigentümer unterzeichnen, um den Ablauf stringent zu halten.

Bei einem Berichtsstreit bilden Kommission, Übergabe, Prüfung, Erstellung und Zustellung eine Beweiskette.