Die All-in-One-Plattform für elektronische Signaturen

Verträge vorbereiten, versenden, unterschreiben und verwalten – an einem Ort. Eine sichere Plattform, die auch beim Wachsen einfach bleibt.

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Cover the complete eSigning workflow

Dokumente vorbereiten

Laden Sie Dateien hoch oder verwenden Sie eine Vorlage, fügen Sie Signaturfelder hinzu und legen Sie Unterzeichner und Signaturreihenfolge fest, bevor Sie senden.

Zur Signatur senden

Signatur mit einem Klick starten, Fristen, Erinnerungen und Benachrichtigungen festlegen und einzelne Umschläge senden, Umschläge im Sammelversand verschicken oder den Versand planen.

Identität des Unterzeichners prüfen

Wählen Sie je nach Geschäftsrisiko die passenden Prüfmethoden, bestätigen Sie Identität und Zugriffsrechte jedes Unterzeichners und dokumentieren Sie den gesamten Prüfprozess.

Online signieren

Unterzeichner signieren im Browser oder mobil in der vorgegebenen Feld- und Signaturreihenfolge – ohne zusätzliche Software.

Signaturstatus verfolgen

Status wie Entwurf, ausstehend, signiert, abgelehnt, abgelaufen und ungültig in Echtzeit verfolgen, Erinnerungen automatisch versenden und den vollständigen Prozessverlauf behalten.

Archivieren und synchronisieren

Speichern Sie abgeschlossene Dokumente, erzeugen Sie Abschlusszertifikate und Audit-Aufzeichnungen und unterstützen Sie Suche, Download und Archivierung in Geschäftssystemen.

Für jede Rolle gemacht

Vorlagen, Signaturfelder und Signaturreihenfolge
Serienversand und geplanter Versand
Automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Echtzeit-Status

Signieren im Browser oder auf dem Smartphone
Klare Signaturanleitung und Identitätsprüfung
Signierte Dateien jederzeit ansehen und herunterladen

Verwaltung von Mitgliedern, Rollen und Rechten
Organisationsweite Steuerung, E-Siegel-Verwaltung und einheitliche Workflow-Governance
Dateistatus, Prüfprotokolle und Abschlusszertifikate

API-Integration, eingebettetes Signieren und Webhooks
Identitäts- und Zugriffsintegration mit bestehenden Systemen
Testumgebung und Entwicklerdokumentation

Sicherheit, Identität & Compliance auf Unternehmensniveau

Identitätsprüfung

E-Mail oder Zugriffslinks
Passcode oder Einmalcodes
Unternehmens-Identitätssysteme
Regionale digitale Identitätsdienste

Integrität & Nachweise

Integritätsprüfung der Datei
Signaturzeit und Aktionsprotokolle
Protokolle der Identitätsprüfung
Abschlusszertifikate oder Audit-Trails

Compliance & Datenschutz

Hinweise zum E-Signatur-Recht je Jurisdiktion
Informationen zu Datenschutz und Privatsphäre
Sicherheitskontrollen und Zertifizierungen
Datenresidenz und regionale Infrastruktur

Steuerung & Integration im großen Maßstab

Zentrale Steuerung

Eine einheitliche Administrationskonsole standardisiert Mitgliedsrechte, E-Siegel, Vorlagen-Workflows und Signaturstatus, damit die Zusammenarbeit mehrerer Teams steuerbar, nachvollziehbar und prüfbar bleibt.

Verwaltung von Mitgliedern, Rollen und Rechten
Signatur-Workflows für Teams und Organisationen
E-Siegel-Freigabe und Vorlagenstandardisierung
Dateistatus, Prüfprotokolle und Management-Reports

Integration & Automatisierung

Über APIs, Webhooks, eingebettetes Signieren und Identitätssysteme verbindet eSign.AI Ihre ERP-, CRM-, HR-, Beschaffungs- und eigenen Geschäftsprozesse.

REST-APIs und Webhooks
Eingebettetes Signaturerlebnis
Integration von Login-, Identitäts- und Zugriffssystemen
Standardintegrationen, Entwicklerdokumentation und Test-Support

Den passenden Einstieg wählen

Self-Service-Registrierung und -Kauf

Registrieren Sie sich online, wählen Sie einen Tarif und bezahlen Sie, um sofort mit dem Signieren zu beginnen. Vorlagen, Signaturfelder, Sammelversand und Statusverfolgung funktionieren sofort – ohne Implementierung oder Systemintegration. Bei steigendem Volumen oder Bedarf an zentraler Verwaltung lässt sich jederzeit auf Enterprise upgraden.

Enterprise

Geeignet für mehrere Abteilungen, hohe Volumen oder komplexe Prozesse sowie für Unternehmen, die APIs, Identitätsintegration, E-Siegel, zentrale Verwaltung oder Beschaffungsprüfung benötigen.

eSign.AI Kernfunktionen entdecken

Digitale Signatur

Verträge mit digitalen Zertifikaten und verifizierbarer Identität unterzeichnen.

Sammelversand

Dasselbe Dokument an viele Unterzeichner gleichzeitig senden und einzeln nachverfolgen.

Vorlagenverwaltung

Wiederverwendbare Vorlagen erstellen und die Dokumentvorbereitung vereinheitlichen.

Mitgliederverwaltung

Rollen, Berechtigungen und Signaturbefugnisse im Team zuweisen.

Finanzdienstleistungen

Problem

Von der Kontoeröffnung über die Kreditvergabe und Vermögensverwaltung bis zu internen Abläufen umfasst jeder Schritt eine Signatur und muss zugleich prüfbar sein. Identitätsprüfungen, Vertragsversionen und Signaturnachweise verteilen sich auf manuelle Schritte, wodurch Abläufe verzögert werden und sich Nachweise im Nachhinein kaum vollständig rekonstruieren lassen.

Lösung

Mit Identitätsprüfung und Vertrags-eSignatur von eSign.AI lassen sich Kontoeröffnungen, Kredite, Vermögens- und interne Dokumente online prüfen und signieren; die eSignature-API bindet die Signatur an bestehende Kredit- und Darlehenssysteme an, und Vorlagen halten Vermögens- und Vertriebsdokumente konsistent. Identitäten, Verträge und Vorgangsdaten laufen an einer Stelle zusammen: externe Signatur und interne Übergaben werden schneller, und für Prüfungen sind keine E-Mail-Recherchen mehr nötig.

Kunden-OnboardingKreditfinanzierungVermögensverwaltungInterne Verwaltung

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