Massenversand von Verträgen & Dokumenten | eSign.AI

Unsere Masseninitiierungsfunktion ermöglicht es Unternehmen, große Mengen an Signaturanforderungen effizient zu bearbeiten, wobei sowohl das Hochladen von Dateien als auch der Aufruf von Vorlagen unterstützt werden. Benutzer können Informationen zu Unterzeichnern (Name, E-Mail, Signaturreihenfolge) und Variableninhalte von Verträgen (z. B. Betrag, Datum usw.) per Excel-Massenimport importieren, und das System generiert und verteilt automatisch Signaturaufgaben. Alle Aufgaben werden zentral verwaltet, wobei der Fortschritt jeder Teilaufgabe in Echtzeit verfolgt wird. Ob Mitarbeiterverträge, Lieferantenvereinbarungen oder Kundenaufträge, der Signaturprozess für Hunderte von Dokumenten kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden, was die manuelle Bearbeitungszeit erheblich reduziert und einen effizienten Geschäftsbetrieb gewährleistet.

Excel-Massenimport, effiziente Verarbeitung großer Mengen an Unterschriften

Unterstützt den einmaligen Import aller Informationen zu Unterschriftsaufgaben über eine Excel-Tabelle, einschließlich: Name des Unterzeichners, E-Mail-Adresse, Unterschriftsreihenfolge.

Das System analysiert automatisch die Daten und generiert die entsprechenden Unterschriftsaufgaben, ohne dass jede manuell eingegeben werden muss. Besonders geeignet für HR-Massenunterschriften von Arbeitsverträgen und anderen hochfrequenten Szenarien, die die Effizienz um mehr als 90 % steigern.

Vorlage + Variablen, intelligente Generierung personalisierter Verträge

Legen Sie im Voraus eine Vertragsvorlage fest und definieren Sie variable Felder (z. B. Kundenname, Betrag usw.). Beim Massenstart gleicht das System automatisch die Daten aus Excel mit der Vorlage ab und generiert Hunderte von personalisierten Verträgen, um sicherzustellen, dass der Inhalt jeder Datei korrekt ist. Zum Beispiel:

E-Commerce-Unternehmen können Chargen von Kaufverträgen mit unterschiedlichen Kunden und unterschiedlichen Bestellbeträgen erstellen.
Finanzinstitute können schnell Anlagebestätigungen mit personalisierten Bedingungen erstellen, wodurch manuelle Bearbeitungsfehler erheblich reduziert und der Standardisierungsprozess des Vertragsmanagements verbessert wird.

Aufgaben-Dashboard, Echtzeit-Tracking des Unterschriftsfortschritts

Alle Batch-Aufgaben werden zentral verwaltet, und das visuelle Dashboard zeigt deutlich:

Gesamtfortschritt
Anomalie-Erinnerung (Ursache für das Fehlschlagen des Sendens: unzureichendes Guthaben, Steuerelementprüfung nicht bestanden usw.)

批量发起

Verabschieden Sie sich von sich wiederholender Arbeit und machen Sie das Massenversenden von Umschlägen so einfach wie das Versenden von Massen-E-Mails! Egal, ob es sich um 10 oder 1000 Verträge handelt, starten Sie sie mit einem Klick, vollständig kontrollierbar. Erleben Sie jetzt das effiziente und sorgenfreie Massenversenden!

场景描述

E-Commerce-Plattform Auftragsbestätigung

Schwachstellen:

Tausende von Bestellungen müssen täglich mit einer Bestätigungsvereinbarung unterzeichnet werden, und der manuelle Betrieb kann die Aktualität nicht gewährleisten.

Lösung:

Docken Sie an das Bestellsystem an, um automatisch Batch-Vereinbarungen mit Kundeninformationen zu generieren und die Unterschrift zu initiieren.

Fall:

Ein grenzüberschreitender E-Commerce-Anbieter bearbeitet durchschnittlich mehr als 5000 Bestellungen pro Tag, wodurch die Personalkosten um 70 % gesenkt werden.

Zentrale Unterzeichnung von Lieferantenvereinbarungen

Schwachstellen:

Die Einkaufsabteilung muss die Jahresvereinbarungen mit Hunderten von Lieferanten aktualisieren, und der Fortschritt ist schwer zu verfolgen.

Lösung:

Vorlage + Excel-Variablen werden im Batch gestartet, und das Dashboard überwacht den Unterschriftsstatus jedes Unternehmens in Echtzeit.

Fall:

Ein Einzelhandelsunternehmen hat die Aktualisierung von 800 Lieferantenvereinbarungen innerhalb von 2 Wochen abgeschlossen, wodurch die Effizienz um das 10-fache gesteigert wurde.

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