eSign.AIeSign.AI
Leasing teams signing lease and equipment rental contracts electronically

Leasing

Elektronische Signaturen im gesamten Leasing-Lebenszyklus

Für Immobilien-, Ausrüstungs-, Fahrzeug- und Finanzleasing deckt eSign.AI Antrag, Identitätsprüfung, Vertrag, Lieferung und Beweisführung bei Streitigkeiten ab — sicher, schnell und konform.

Szenarien

Vier Leasing-Szenarien für Signaturen

Jedes Szenario zeigt die relevanten Dokumente und den Signaturprozess, den ein Leasingunternehmen mit eSign.AI durchführt.

1

Leasingantrag und Identitätsprüfung

Dokumente

LeasingantragEchtnamendokumenteKreditauthorisierungGarantiedokumenteUnternehmensverifizierungRisikoprüfungsprotokoll

Prozess

  1. 1

    Nutzer registrieren sich, wählen ein Objekt auf der Leasingplattform aus und reichen den Antrag ein.

  2. 2

    Für Bonitätsprüfungen startet eSign.AI die Unterzeichnung von Kreditauthorisierungen, Risikohinweisen oder Garantien.

  3. 3

    Nach der Prüfung wird die Plattform-Signatur oder der Stempel automatisch angewendet.

  4. 4

    Antragsdaten und signierte Dateien fließen in interne Systeme, wobei alle Nachweise sicher archiviert werden.

2

Leasingvertrag

Dokumente

LeasingvertragAusrüstungs-MietvertragWaren-MietvertragFahrzeug-MietvertragNutzer-Garantievertrag

Prozess

  1. 1

    Die Plattform zieht Objekt-, Laufzeit- und Kautionsdaten, um die Leasingvorlage auszufüllen.

  2. 2

    Nutzer erhalten die Signaturbenachrichtigung per App, E-Mail oder SMS.

  3. 3

    Nach der Identitätsprüfung prüfen und signieren die Nutzer online.

  4. 4

    Signierte Verträge werden archiviert und mit der Leasingplattform, dem Risikosystem oder dem Bestellsystem synchronisiert.

3

Liefer- und Zahlungsbestätigung

Dokumente

LogistikempfangWarenannahmeZahlungsbestätigungEinzahlungsbestätigungMietzahlungsbelegBestätigung der Geräteauslieferung

Prozess

  1. 1

    Nach dem Versand werden Logistikdokumente automatisch gestempelt, um die Transportkette vollständig zu halten.

  2. 2

    Empfänger laden Identitätsnachweise hoch und fügen bei Bedarf Gesichtserkennung hinzu, um den tatsächlichen Empfänger zu bestätigen.

  3. 3

    Nutzer prüfen den Beleg per QR-Code oder Mobilgerät und bestätigen den Empfang online.

  4. 4

    Belege sind mit Bestellungen, Verträgen und Zahlungsnachweisen verknüpft, um Leistung und Verantwortung sicherzustellen.

4

Finanzleasing und Risikomanagement

Dokumente

FinanzleasingvertragBürgschaftsvertragVerpfändungs-/ÜbertragungsvereinbarungVersicherungsvertragRückzahlungsbestätigungMahnwesenBeweisbericht

Prozess

  1. 1

    Nutzer registrieren sich und reichen Unterlagen ein, um in den Prüfungsprozess einzutreten.

  2. 2

    Qualifizierte Aufträge erstellen Signieraufgaben; Nutzer unterzeichnen den Vertrag und die Bürgschaft online.

  3. 3

    Nach Genehmigung erfolgt die Auszahlung oder Lieferung, und Vertragsdaten werden archiviert.

  4. 4

    Bei Überfälligkeiten, Schäden oder Streitigkeiten dienen Verträge, Belege, Zahlungen und Identitätsnachweise als Beweismittel.

Warum eSign.AI

Entwickelt für Leasing-Signaturen über Märkte hinweg

Einheitliche Vertragsvorlagen

Leasingverträge, Kreditauthorisierungen, Bürgschaften und Belege nutzen verwaltete Vorlagen, um manuellen Aufwand, Versionschaos und fehlende Klauseln zu reduzieren.

Identitäts- und Risikoprüfungen

Mehrere Verifizierungsmethoden bestätigen den Leasingnehmer und Empfänger, wodurch das Risiko von Identitätsbetrug, Stellvertreterunterschriften und Zahlungsausfällen gesenkt wird.

Bequeme Online-Signatur

Nutzer sehen und unterzeichnen per E-Mail, App oder Web, wodurch Druck-, Versand- und manuelle Nachverfolgungskosten bei häufigem Leasing entfallen.

Konformer, kontrollierbarer Prozess

Legen Sie Vorlagenberechtigungen, Verifizierungsanforderungen und IP-Beschränkungen für Unterzeichner nach Risiko fest, um wichtige Schritte abzusichern und gleichzeitig effizient zu bleiben.

Vollständige Beweiskette

Verträge, Signaturprotokolle, Verifizierungsnachweise und Belege werden automatisch gespeichert und sind bei Nach-Leasing-Streitigkeiten schnell abrufbar.

Kunden

Vertrauenswürdig von Leasing- und Mietunternehmen

KBC logo

KBC

KBC, ein Finanz-Leasing-Unternehmen, nutzt eSign.AI für Leasinganträge, Kreditauthorisierungen und Vertragsunterzeichnungen mit integrierten Identitätsprüfungen.

C-AN Current logo

C-AN Aktuell

C-AN, ein Mietgeräte-Unternehmen, führt Leasing- und Lieferbestätigungsunterzeichnungen mit eSign.AI durch, um Druck- und Nachverfolgungsaufwand zu reduzieren.

Hongtang Equipment logo

Hongtang Equipment

Hongtang Equipment digitalisiert die Unterzeichnung von Geräte-Leasing- und Lieferverträgen mit eSign.AI und verknüpft Belege mit Bestellungen und Verträgen für klare Verantwortlichkeiten.

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