Elektronische Signaturen für Verkaufs- und Vertriebskanalverträge

Der Vertrieb wählt den Kunden aus und füllt die Vertragsdaten aus oder erfasst sie auf der eSign.AI-Plattform.

Standard-PDF- oder Word-Vorlagen generieren den Vertrag mit voreingestellten Signatur- und Freigabekontrollen.

Der Vertrag wird zur Genehmigung weitergeleitet, dann beginnt die formale Unterzeichnung.

Parteien unterzeichnen online per E-Mail oder WhatsApp in der festgelegten Reihenfolge; unterzeichnete Dateien werden archiviert und mit CRM oder OA synchronisiert.

Der Vertrieb erstellt den Ablauf der Händlervereinbarung im Geschäftssystem oder auf eSign.AI.

Vorlagenautorisierungen steuern, welche Vorlagen jede Geschäftseinheit verwendet; Dateien können auch hochgeladen werden.

Händler unterzeichnen online, anschließend bestätigt und stempelt das Unternehmen in der festgelegten Reihenfolge.

Abteilungen sehen Fortschritte basierend auf Berechtigungen, was Zusammenarbeit ohne abteilungsübergreifende Lecks ermöglicht.

Hersteller oder Marken erstellen Bestellungen und Vereinbarungen aus der passenden Vorlage.

Distributoren überprüfen die Identität (Passcode, Real ID), um die Signatursicherheit zu stärken.

Nach interner Genehmigung werden Stempel automatisch oder durch einen Stempeladministrator angewendet.

Abgeschlossene Verträge werden archiviert für Abfragen, Downloads, Leistungsüberwachung und Streitbeweissicherung.

Vertrieb startet den Key-Account-Vertrag mit einer Standardvorlage und mehrstufiger Genehmigung.

Vor der Unterzeichnung sichert Passcode, Real ID oder höhere Verifizierung die Identität des Unterzeichners.

Eine Beweiskette wird automatisch erstellt — Original, Signaturprotokoll und Abschlusszertifikat.

Im Streitfall unterstützt die Beweiskette die Prüfung und schützt das Unternehmen.