Das geplante Versenden von Verträgen ist eine Prozesssteuerungsmethode, bei der Verträge oder Signaturaufgaben automatisch zu einem vorab festgelegten Datum und Zeitpunkt versendet werden. Sie wird verwendet, um Lieferzeiten für Dokumente, Zeitfenster für die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und wiederkehrende geschäftliche Versandpläne im Voraus zu planen. Sie eignet sich für Szenarien wie wiederkehrende Vereinbarungen, Massenbenachrichtigungen, Unterzeichnungen über Regionen hinweg und den durch geschäftliche Meilensteine ausgelösten Dokumentenversand. So hilft sie Teams, manuelle Überwachung zu reduzieren, verpasste Versandvorgänge zu vermeiden und sicherzustellen, dass Signaturaufgaben planmäßig ausgeführt werden.
Signaturaufgaben über Zeitzonen hinweg, rund um Feiertage und vor Fristen können durch manuelle Nachverfolgung leicht verzögert werden. Geplantes Versenden ermöglicht es Teams, die Dokumentenzustellung im Voraus zu planen und gleichzeitig Aufgabenstatus und Vorgangsprotokolle beizubehalten.
Für Dokumente mit einem klaren Wirksamkeitszeitpunkt, Geschäftsfenster oder internen Genehmigungsrhythmus können Teams den Versandzeitpunkt im Voraus festlegen, um Kommunikationsverwirrung durch zu frühes Versenden sowie Unterzeichnungsverzögerungen durch manuelles Aufschieben zu vermeiden. Das System führt den Versand planmäßig aus und trägt dazu bei, die Vorhersehbarkeit des Signaturprozesses zu verbessern.
Geplantes Versenden kann für einen einzelnen Umschlag verwendet oder mit Workflows wie Vorlagen und Massenversand kombiniert werden. Ob für monatliche Abstimmungen, vierteljährliche Aktualisierungen von Vereinbarungen oder die einheitliche Dokumenteninitiierung durch multinationale Teams: Geplantes Versenden kann repetitive Vorgänge reduzieren.
Das System bietet eine Statusverfolgung für geplante Aufgaben, sodass Administratoren Versandergebnisse und Ursachen von Ausnahmen leichter einsehen können. Vor und nach dem Versand erzeugte Vorgangsprotokolle können für interne Prüfungen und Audits verwendet werden und stellen sicher, dass der Prozess der Aufgabenausführung klar und nachvollziehbar ist.
Durch das Vorabfestlegen von Versandzeiten und die Verwaltung des Aufgabenstatus können Unternehmen die manuelle Überwachung reduzieren und sicherstellen, dass Dokumente Unterzeichner an den passenden geschäftlichen Meilensteinen erreichen.
Legen Sie den Versandzeitpunkt im Voraus fest und lassen Sie das System automatisch ausführen.
Planen Sie die Dokumentenzustellung basierend auf der Region des Unterzeichners oder dem Geschäftsfenster.
Unterstützt feste Versandanforderungen wie monatliche, vierteljährliche und jährliche Zeitpläne.
Zeigen Sie den Status geplanter Aufgaben zentral an und unterstützen Sie nachträgliche Anpassungen und Nachverfolgung.
In Geschäftsszenarien rund um das geplante Versenden von Verträgen können Unternehmen die Unterzeichnungseffizienz, die Qualität der Zusammenarbeit und die Nachverfolgbarkeit von Prozessen auf Basis spezifischer Workflow-Anforderungen verbessern.
Bei der grenzüberschreitenden Vertragsunterzeichnung müssen die Arbeitszeiten aller Parteien und Projektmeilensteine berücksichtigt werden. Das manuelle Warten auf den richtigen Zeitpunkt zum Versenden von Dokumenten kann leicht zu Verzögerungen oder Auslassungen führen.
Schließen Sie die Vertragskonfiguration im Voraus ab und legen Sie den Versandzeitpunkt vorab fest. Das System versendet Signaturbenachrichtigungen automatisch wie geplant und stellt sicher, dass Dokumente die Unterzeichner zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
Wichtige Funktionen:
Für Einzelpersonen und kleine Teams mit grundlegenden Signaturanforderungen
US$24.9/Monat
Jetzt kaufenEnthält alle Testfunktionen plus:
Für Teams mit erweiterten Signaturen und API-Integration
Kontakt
Vertrieb kontaktierenEnthält alle Basic-Funktionen plus:
Enthält alle Professional-Funktionen plus:
Häufig gestellte Fragen zum geplanten Versenden von Verträgen.
Geplantes Versenden bedeutet, dass Benutzer eine Signaturaufgabe im Voraus vorbereiten und ein bestimmtes Datum sowie eine bestimmte Uhrzeit festlegen; das System versendet das Dokument dann automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt.
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
