Am 14. und 15. Oktober 2026 nahm eSign.AI am 49. Digital Transformation Summit Indonesia in Jakarta teil. Das Thema dieser Ausgabe lautete "Indonesia Digital 2045 in Action", und die Gespräche am Stand folgten ihm: Wie bringen indonesische Unternehmen ihre Vertragsworkflows auf einen Termin, der heute in Jahren gemessen wird, nicht in Jahrzehnten.

Die drei Fragen, die am Stand am häufigsten gestellt wurden

Drei Anforderungen tauchten in nahezu jedem Gespräch mit CIOs und Digitalisierungsverantwortlichen auf. Erstens PDP-Konformität. Indonesiens Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 27 von 2022) ist am 17. Oktober 2022 in Kraft getreten, die zweijährige Übergangsfrist endete am 17. Oktober 2024. Der Umgang mit Identitätsdaten von Unterzeichnern ist damit eine laufende Pflicht, kein Planungsposten. Zweitens Grenzüberschreitung: Eine Vereinbarung, die in Jakarta unterzeichnet, aus Singapur gegengezeichnet und in einer dritten Jurisdiktion gespeichert wird, muss drei Erwartungslagen gleichzeitig bestehen. Drittens KI. Die Teams wollen Klauselerkennung und Pflichtenverfolgung, aber auf Verträgen, deren Nachweise sie weiterhin vorlegen können.

Die drei Ebenen der indonesischen Signatur

Indonesien kennt nicht nur eine Signaturregel. Artikel 11 des Gesetzes Nr. 11 von 2008 über elektronische Information und Transaktionen, geändert durch Gesetz Nr. 19 von 2016, erkennt prüfbare elektronische Signaturen an. Zertifizierte elektronische Signaturen gehen weiter: Sie müssen von einem Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) ausgestellt werden, der beim Ministerium für Kommunikation und Digitales registriert ist. Die Stempelsteuer läuft auf einer eigenen Spur: Gesetz Nr. 10 von 2020 legt pauschal 10.000 IDR je steuerbarem Dokument fest, wobei Dokumente mit einem Betrag über 5.000.000 IDR am häufigsten erfasst werden; e-Meterai hat dieselbe Rechtswirkung wie eine Stempelmarke auf Papier.

Praktische Folge: Ein Vertrag kann alle drei Ebenen brauchen – ein PSrE-Zertifikat für die Signatur, e-Meterai für die Stempelsteuer und eine dokumentierte PDP-Grundlage für jedes personenbezogene Datum im Audit-Trail. Fehlt eine Ebene, stockt das Geschäft genau dort.

Was eSign.AI am Stand zeigte

Die Demo konzentrierte sich auf die zwei Hälften einer abgeschlossenen Vereinbarung. Vor der Unterschrift: Identitätsprüfung, Platzierung von e-Meterai und manipulationssichere Versiegelung. Nach der Unterschrift: Klauselprüfung, Pflichtenverfolgung und die Vertragsdaten, auf denen die KI-Funktionen aufsetzen. Der Punkt, den wir CIOs gegenüber betonten: All das liegt in einem Workflow und nicht in vier Integrationen, sodass die Nachweise für Signatur, Stempelsteuer und Datenverarbeitung einmal entstehen und am Dokument bleiben.

Die Trust-Services von eSign.AI werden von Organisationen in mehr als 100 Ländern und Regionen genutzt. Für indonesische Konzerne mit regionalen Aktivitäten ist das wichtig, weil derselbe Vertrag oft gleichzeitig indonesische, singapurische und Hongkonger Anforderungen erfüllen muss.

Wie es weitergeht

Wer uns in Jakarta verpasst hat, beginnt am schnellsten mit unserer Analyse des indonesischen PSrE-Rahmens und der Frage, was eine zertifizierte Signatur voraussetzt. Teams, die in diesem Quartal eine bestimmte Dokumentenart abbilden müssen, können uns auch direkt ansprechen.

Elektronische Signaturen in Indonesien: PSrE-Anforderungen

Veranstaltung: 49. Digital Transformation Summit Indonesia, 14.–15. Oktober 2026, Jakarta. Thema: Indonesia Digital 2045 in Action.