eSign.AIeSign.AI
Leasing teams signing lease and equipment rental contracts electronically

Cho thuê

Chữ ký điện tử trong suốt vòng đời thuê

Đối với thuê bất động sản, thiết bị, xe cộ và tài chính, eSign.AI bao gồm ứng dụng, kiểm tra danh tính, hợp đồng, giao hàng và bằng chứng tranh chấp — an toàn, nhanh chóng và tuân thủ.

Tình huống

Bốn kịch bản ký kết cho thuê

Mỗi kịch bản hiển thị các tài liệu trong phạm vi và quy trình ký kết mà doanh nghiệp cho thuê thực hiện trên eSign.AI.

1

Đơn xin thuê và kiểm tra danh tính

Tài liệu

Đơn xin thuêTài liệu xác thực danh tínhỦy quyền tín dụngTài liệu bảo lãnhXác minh công tyHồ sơ kiểm tra rủi ro

Quy trình

  1. 1

    Người dùng đăng ký, chọn mục trên nền tảng cho thuê và nộp đơn.

  2. 2

    Đối với kiểm tra tín dụng, eSign.AI bắt đầu ký ủy quyền tín dụng, thông báo rủi ro hoặc bảo lãnh.

  3. 3

    Sau khi xem xét, chữ ký hoặc con dấu phía nền tảng được áp dụng tự động.

  4. 4

    Dữ liệu ứng dụng và tệp đã ký được lưu trữ vào hệ thống nội bộ, với tất cả bằng chứng được lưu trữ an toàn.

2

Hợp đồng thuê

Tài liệu

Hợp đồng thuêHợp đồng thuê thiết bịHợp đồng thuê hàng hóaHợp đồng thuê xeHợp đồng bảo lãnh người dùng

Quy trình

  1. 1

    Nền tảng lấy dữ liệu mục, điều khoản và tiền đặt cọc để điền vào mẫu hợp đồng thuê.

  2. 2

    Người dùng nhận thông báo ký qua ứng dụng, email hoặc SMS.

  3. 3

    Xác minh danh tính được thực hiện, sau đó người dùng xem xét và ký trực tuyến.

  4. 4

    Hợp đồng đã ký được lưu trữ và đồng bộ với nền tảng cho thuê, hệ thống rủi ro hoặc hệ thống đơn hàng.

3

Xác nhận giao hàng và thanh toán

Tài liệu

Biên nhận logisticsPhiếu nhập hàngXác nhận thanh toánXác nhận tiền gửiPhiếu thanh toán tiền thuêXác nhận giao thiết bị

Quy trình

  1. 1

    Sau khi gửi, tài liệu logistics được tự động đóng dấu để giữ đầy đủ dấu vết vận chuyển.

  2. 2

    Người nhận tải lên giấy tờ tùy thân và thêm xác minh khuôn mặt khi cần để xác nhận người nhận thực sự.

  3. 3

    Người dùng kiểm tra phiếu nhận qua QR hoặc di động và xác nhận trực tuyến.

  4. 4

    Phiếu nhận liên kết với đơn hàng, hợp đồng và hồ sơ thanh toán để đảm bảo hiệu suất và trách nhiệm.

4

Cho thuê tài chính và xử lý rủi ro

Tài liệu

Hợp đồng cho thuê tài chínhHợp đồng bảo lãnhHợp đồng cầm cố/chuyển nhượngHợp đồng bảo hiểmXác nhận hoàn trảXử lý quá hạnBáo cáo bằng chứng

Quy trình

  1. 1

    Người dùng đăng ký và nộp tài liệu, tham gia vào quy trình xét duyệt.

  2. 2

    Đơn hàng đủ điều kiện tạo nhiệm vụ ký; người dùng ký hợp đồng và bảo lãnh trực tuyến.

  3. 3

    Sau khi phê duyệt, tiến hành giải ngân hoặc giao hàng, và dữ liệu hợp đồng được lưu trữ.

  4. 4

    Đối với trường hợp quá hạn, hư hỏng hoặc tranh chấp, hợp đồng, phiếu nhận, thanh toán và hồ sơ danh tính hỗ trợ làm bằng chứng.

Tại sao eSign.AI

Được xây dựng cho việc ký hợp đồng cho thuê trên nhiều thị trường

Mẫu hợp đồng thống nhất

Hợp đồng thuê, ủy quyền tín dụng, bảo lãnh và phiếu nhận sử dụng mẫu quản lý, giảm thiểu soạn thảo thủ công, lộn xộn phiên bản và thiếu điều khoản.

Kiểm tra danh tính và rủi ro

Nhiều phương pháp xác minh xác nhận người thuê và người nhận, giảm thiểu rủi ro giả mạo, ký thay và nợ xấu.

Ký trực tuyến tiện lợi

Người dùng xem và ký qua email, ứng dụng hoặc web, giảm in ấn, gửi thư và theo dõi thủ công cho các giao dịch thuê thường xuyên.

Quy trình tuân thủ và kiểm soát

Đặt quyền hạn mẫu, yêu cầu xác minh và giới hạn IP người ký theo rủi ro để bảo mật các bước quan trọng mà vẫn hiệu quả.

Chuỗi bằng chứng hoàn chỉnh

Hợp đồng, hồ sơ ký, hồ sơ xác minh và phiếu nhận được lưu tự động, dễ dàng truy xuất nhanh trong các tranh chấp sau thuê.

Khách hàng

Được tin cậy bởi các doanh nghiệp cho thuê và cho thuê tài sản

KBC logo

KBC

KBC, một doanh nghiệp cho thuê tài chính, sử dụng eSign.AI để xử lý đơn xin thuê, phê duyệt tín dụng và ký hợp đồng với kiểm tra danh tính tích hợp.

C-AN Current logo

C-AN Hiện tại

C-AN, một doanh nghiệp cho thuê thiết bị, thực hiện ký kết hợp đồng thuê và xác nhận giao hàng trên eSign.AI để giảm in ấn và theo dõi thủ công.

Hongtang Equipment logo

Hongtang Equipment

Hongtang Equipment số hóa việc ký kết hợp đồng thuê thiết bị và giao hàng trên eSign.AI, liên kết biên nhận với đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo trách nhiệm rõ ràng.

Bắt đầu ngay

Đưa việc ký kết hợp đồng thuê lên trực tuyến

Đặt lịch demo để xem eSign.AI trong ứng dụng thuê, hợp đồng và giao hàng.