Pang-korporasyong Pagpirma sa e签宝

Bago gamitin ang mga tampok sa gabay na ito para sa gumagamit, kailangan munang maunawaan ang sakop ng fiturong elektronikong selyo ng negosyo:

• Ang elektronikong selyo ng negosyo ay angkop para sa mga sitwasyon ng pag-sign kung saan kinakailangan ng entidad ng negosyo na maglagay ng elektronikong selyo sa kontrata.

• Maaaring i-set ng tagapagsimula ang mga kalahok bilang mga tagapirmang negosyo kapag nagpapadala ng envelope, at magdagdag ng lugar ng pag-sign para sa selyo ng negosyo para sa kanila.

• Kailangang makumpleto ng kawani ng tagapirmang negosyo ang kinakailangang awtorisasyon bago mapili at isumite ang selyo ng negosyo.

• Kung ang napiling selyo ay nangangailangan ng approval, kailangang hintayin ang pag-apruba ng paggamit ng selyo bago matapos ang huling pag-sign ng kontrata.

Pag-install ng Plugin

1. Mag-install ng plugin ng e签宝 (Selyo ng Negosyo) sa Sentro ng Plugin.

Pag-konpigura ng Tagapirmang Negosyo

1. Pumunta ang tagapagsimula sa pahina ng pagpapadala ng envelope, i-upload ang file ng kontrata, at pumasok sa pahina ng pagdaragdag ng mga kalahok.

2. Hanapin ang 【e-Seal Option】 sa card ng kalahok.

   Paalala:

   • Kung walang 【e-Seal Option】 na field sa pahina, maaaring hindi pa naka-install ang plugin ng e签宝 Enterprise Seal sa kasalukuyang workspace.

   

3. Piliin ang 【use e-seal】 para sa 【e-Seal Option】.

4. Ilagay ang pangalan ng negosyo. Sundin ang aktwal na pangalan ng negosyo na magpapa-sign upang maiwasan ang pagharang sa pag-sign dahil sa maling pangalan.

5. Pumunta sa pahina ng settings ng file, at magdagdag ng lugar ng pag-sign para sa tagapirmang negosyo.

   Paalala:

   • Hindi sinusuportahan ng tagapirmang negosyo ang paggamit ng personal na hand-written signature o personal na private seal. Ang mga lugar ng pag-sign na pwedeng gamitin ng tagapirmang negosyo ay kasama na ang: selyo ng negosyo, petsa ng pag-sign, at approval.

   

6. Kumpirmahin na tama ang setting ng mga kalahok at lugar ng pag-sign, pagkatapos ay ipadala ang envelope.

Paggamit ng Elektronikong Selyo ng Negosyo para sa Pag-sign

1. Buksan ng kawani ng tagapirmang negosyo ang link ng pag-sign upang pumasok sa pahina ng pag-sign.

2. I-click ang lugar ng pag-sign na 【e-seal】 sa pahina.

3. Sunod-sunurin ang mga tagubilin sa pahina upang makumpleto ang awtorisasyon. Kung tapos na ang kinakailangang awtorisasyon, ipapakita ng sistema agad ang listahan ng available na mga selyo; kung hindi pa tapos, gabayan ka ng sistema upang makumpleto ang awtorisasyon ng negosyo o personal na awtorisasyon.

   Tandaan:

   • Ang awtorisasyon ay ginagamit upang kumpirmahin na maaari kang kumatawan sa kaugnay na negosyo sa paggamit ng elektronikong selyo ng negosyo.

   • Kapag tapos na ang awtorisasyon at nananatiling valid, karaniwang hindi na kailangan ulitin ang awtorisasyon kapag bumalik sa pahina ng pag-sign.

4. Sa listahan ng mga selyo, piliin ang selyo ng negosyo na gagamitin.

   Maaaring hatiin ang mga selyo sa dalawang uri:

   • Mga selyo na direktang pwedeng gamitin: Pagkatapos piliin, magpatuloy sa pag-submit.

   • Mga selyo na nangangailangan ng approval: Pagkatapos i-submit, kailangang hintayin ang pag-apruba ng paggamit ng selyo.

   

5. I-click ang 【Submit】 at makumpleto ang isang kumpirmasyon ng niyat.

   Paalala:

   • Ang pagkakita ng placeholder para sa preview ng selyo pagkatapos i-submit, ay hindi nangangahulugang tapos na ang huling pag-sign ng kontrata. Kailangang hintayin ang pagkumpirma o pag-apruba ng lahat ng mga selyo bago matapos ng sistema ang huling pag-sign.

Habang nasa proseso ng pag-apruba, mangyaring hintayin ang tagapag-apruba na ito ay maproseso. Pagkatapos ma-apruba, awtomatikong makakumpleto ang sistema sa susunod na pagpirma, kaya hindi na kailangan mong mag-submit nang manu-mano muli.

Tignan ang Estado ng Pag-apruba at Pagpirma

1. Pagkatapos i-submit ang selyo ng kumpanya, maaari mong tingnan ang kasalukuyang estado sa timeline ng pahina ng pagpirma.

2. Karaniwang mga estado ay kinabibilangan ng:

   • Nasa pag-apruba: Ipinadala na ang selyo, naghihintay pa para sa pag-apruba ng paggamit nito.

   • Nasa pagpirma: Kailangan pa ng party na nagpirmahan na magpatuloy sa proseso, o naghihintay para sa muling pag-submit matapos itong ireject.

   • Kumpletong nakapirma: Nakumpleto na ang lahat ng kinakailangang aksyon sa pagpirma.

3. Habang nasa pag-apruba, i-lock ang kaugnay na lugar ng pagpirma, at hindi pwedeng pindutin ulit ang submit.

   

Muling Pag-submit Pagkatapos I-reject ang Pag-apruba

1. Kung anumang selyo ng kumpanya ay ire-reject, ipaalam ng sistema sa tagapagproseso. Ang abiso ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng internal message, email, SMS, Lark, o WhatsApp, depende sa napiling paraan ng tagapagsimula.

2. Pagbalik sa pahina ng pagpirma, babalik ang na-submit na selyo ng kumpanya bilang isang blankong lugar ng pagpirma.

   Paalala:

   • Kung kahit isa sa mga selyo ng kumpanya sa kasalukuyang pag-submit ay ire-reject, kailangang piliin at i-submit muli ang lahat ng selyo ng kumpanya sa pag-submit na ito.

   • Hindi na kailangang makipag-ugnayan sa tagapagsimula upang magpadala ulit ng envelope pagkatapos i-reject; maaari pang patuloyin ng tagapagproseso ang proseso sa kasalukuyang pahina ng pagpirma.

3. Sundin ang mga gabay sa pahina upang makumpleto muli ang pag-submit.

Kung ang muling pag-submit ay naglalaman ng mga selyo na direktang gagamitin, maaaring kailanganin ulit ang pagpapatunay ng intensyon; kung lahat ay mga selyo na nangangailangan ng pag-apruba, magpatuloy lamang sa paghihintay ng pag-apruba.

Pagproseso ng Pag-apruba ng Pag-gamit ng Selyo ng Tagapag-apruba

1. Makakatanggap ang tagapag-apruba ng tungkulin sa pag-apruba ng pag-gamit ng selyo sa pahina ng pag-apruba ng e签宝.

2. Pagbukas ng tungkulin sa pag-apruba, maaaring tingnan ang nilalaman ng kontrat na inaasahang papirmahan sa pahina ng pag-apruba.

3. Pagkatapos kumpirmahin ang nilalaman ng kontrat at impormasyon ng pag-gamit ng selyo, sundin ang mga gabay sa pahina ng pag-apruba ng e签宝 upang tapusin ang pag-apruba o pag-reject.

   Tandaan:

   • Pagkatapos ma-apruba, hindi na kailangan ng karagdagang aksyon mula sa tagapagproseso; magpapatuloy ang sistema sa pagkumpleto ng pagpirma.

   • Pagkatapos ireject ang pag-apruba, tatanggapin ng tagapagproseso ang abiso, at maaari nitong i-submit muli sa pahina ng pagpirma.

Karaniwang Mga Paalala

1. Kung piliin ang 【use e-seal】 sa simula, siguraduhing ilagay ang tamang pangalan ng kumpanya, kung hindi, maaaring hindi maipadala ang envelope.

2. Ang party na nagpirmahan na korporado ay gagamit lamang ng mga lugar ng pagpirma na may kinalaman sa selyo ng kumpanya, at hindi pwedeng gamitin sabay-sabay ang personal na pirma.

3. Kung ipapakita ang 【Nasa pag-apruba】 pagkatapos i-submit, ibig sabihin ay kailangang hintayin ang tagapag-apruba na ito ay maproseso; huwag nang magpa-simula ulit o mag-submit ulit.

4. Kung ibabalik (withdrawn), mag-expire, o tumanggi ang ibang party na nagpirmahan ang envelope, tapos din ang kasalukuyang proseso ng pagpirma ng selyo ng kumpanya base sa estado ng envelope.

5. Pagkatapos ireject ang pag-apruba o ma-overstep ang oras ng pag-apruba, kailangang mag-submit muli ng selyo ng kumpanya ang tagapagproseso sa pahina ng pagpirma.