e签宝 Tandatangan Perusahaan

Sebelum menggunakan fungsi dalam panduan pengguna ini, sila fahami terlebih dahulu skop penggunaan cap elektronik perusahaan:

• Cap elektronik perusahaan sesuai untuk senario tandatangan yang memerlukan entiti perusahaan untuk meletakkan cap elektronik dalam kontrak.

• Pencetus boleh menetapkan peserta sebagai penandatangan perusahaan semasa mencipta sampul, dan menambah kawasan tandatangan cap perusahaan untuk mereka.

• Pegawai pengurusan bagi penandatangan perusahaan perlu melengkapkan kebenaran yang diperlukan sebelum dapat memilih dan menghantar cap perusahaan.

• Jika cap yang dipilih memerlukan kelulusan, kontrak hanya akan diselesaikan sepenuhnya selepas kelulusan penggunaan cap diluluskan.

Pemasangan Plugin

1. Pasang plugin e签宝 (Cap Perusahaan) di Pusat Plugin.

Konfigurasi Penandatangan Perusahaan

1. Pencetus memasuki halaman penciptaan sampul, muat naik fail kontrak dan masuk ke halaman tambah peserta.

2. Cari 【e-Seal Option】 dalam kad peserta.

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/85a8df24-5996-48cf-9dd6-874c32cc4338.png)

3. Tetapkan 【e-Seal Option】 kepada 【use e-seal】.

4. Isi nama perusahaan. Sila isi mengikut nama sebenar perusahaan yang menandatangani untuk mengelakkan gangguan tandatangan akibat kesilapan nama.

5. Masuk ke halaman tetapan fail, dan tambah kawasan tandatangan untuk penandatangan perusahaan.

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/ddf433e9-9962-4740-afc2-93837e1de408.png)

6. Sahkan tetapan peserta dan kawasan tandatangan adalah betul, kemudian hantar sampul.

Menggunakan Cap Elektronik Perusahaan untuk Menandatangani

1. Pegawai pengurusan bagi penandatangan perusahaan membuka pautan tandatangan dan masuk ke halaman tandatangan.

2. Klik kawasan tandatangan 【e-seal】 pada halaman.

3. Lengkapkan proses kebenaran mengikut petunjuk pada halaman. Jika anda telah melengkapkan kebenaran yang diperlukan, sistem akan terus memaparkan senarai cap yang tersedia; jika belum, sistem akan membimbing anda untuk melengkapkan kebenaran perusahaan atau peribadi.

4. Pilih cap perusahaan yang ingin digunakan daripada senarai cap.

Cap mungkin dibahagikan kepada dua kategori:

*   Cap yang boleh digunakan secara langsung: Selepas memilih, anda boleh meneruskan untuk menghantar.
    
*   Cap yang memerlukan kelulusan: Selepas menghantar, anda perlu menunggu kelulusan penggunaan cap diluluskan.

5. Klik 【Hantar】 dan selesaikan pengesahan niat sekali.

Semasa dalam proses kelulusan, sila tunggu pengkelulusan untuk memprosesnya. Selepas diluluskan, sistem akan secara automatik menyelesaikan penandatanganan seterusnya tanpa anda perlu menghantar semula secara manual.

Semak Status Kelulusan dan Penandatanganan

1. Selepas menghantar cap syarikat, anda boleh menyemak status semasa pada paksi masa halaman penandatanganan.

2. Status biasa termasuk:

   • Sedang diluluskan: Cap telah dihantar, sedang menunggu kelulusan penggunaan cap.

   • Sedang ditandatangani: Pihak penandatangan masih perlu meneruskan pemprosesan, atau menunggu penghantaran semula selepas kelulusan ditolak.

   • Penandatanganan selesai: Semua tindakan penandatanganan yang diperlukan telah diselesaikan.

3. Semasa dalam proses kelulusan, kawasan penandatanganan berkaitan akan dikunci, dan anda tidak boleh mengklik hantar berulang kali.

4. Semasa dalam proses kelulusan, operasi 【Teruskan】 mungkin tidak tersedia. Sila tunggu sehingga kelulusan tamat sebelum meneruskan pemprosesan selanjutnya.

Hantar Semula Selepas Kelulusan Ditolak

1. Jika mana-mana cap syarikat ditolak, sistem akan memberi tahu pegawai pemproses.

   Notifikasi mungkin dihantar melalui mesej dalaman, e-mel, SMS, Lark atau WhatsApp, bergantung kepada cara akaun anda disambungkan.

2. Setelah kembali ke halaman penandatanganan, cap syarikat yang telah dihantar akan kembali menjadi kawasan penandatanganan kosong.

   Perhatian:

   • Jika hanya satu cap ditolak dalam penghantaran ini, semua cap syarikat dalam penghantaran ini perlu dipilih dan dihantar semula.

   • Tidak perlu menghubungi pencetus untuk menghantar semula sampul, pegawai pemproses boleh meneruskan pemprosesan di halaman penandatanganan semasa.

3. Ikuti arahan halaman untuk menyelesaikan penghantaran sekali lagi.

Jika penghantaran semula termasuk cap yang boleh digunakan terus, pengesahan kehendak mungkin perlu diselesaikan sekali lagi; jika semuanya adalah cap yang memerlukan kelulusan, teruskan menunggu kelulusan.

Pengkelulusan Memproses Kelulusan Penggunaan Cap

1. Pengkelulusan menerima tugasan kelulusan penggunaan cap di halaman kelulusan e签宝.

2. Selepas membuka tugasan kelulusan, kandungan kontrak yang menunggu penandatanganan boleh dilihat di halaman kelulusan.

3. Selepas mengesahkan kandungan kontrak dan maklumat penggunaan cap, selesaikan kelulusan atau penolakan mengikut arahan halaman kelulusan e签宝.

   Makluman:

   • Selepas diluluskan, pegawai pemproses tidak perlu melakukan operasi tambahan, sistem akan meneruskan penyelesaian penandatanganan.

   • Selepas ditolak, pegawai pemproses akan menerima notifikasi dan boleh menghantar semula di halaman penandatanganan.

Perkara Perlu Diperhatikan

1. Jika memilih 【use e-seal】 semasa mencetuskan, pastikan nama syarikat diisi dengan betul, sebaliknya sampul mungkin tidak dapat dihantar.

2. Pihak penandatanganan syarikat hanya boleh menggunakan kawasan penandatanganan yang berkaitan dengan cap syarikat, dan tidak boleh menggunakan tandatangan peribadi serentak.

3. Jika dipaparkan 【Sedang Diluluskan】 selepas penghantaran, ia bermaksud perlu menunggu pengkelulusan untuk memproses, sila jangan mencetuskan atau menghantar semula secara berulang.

4. Jika sampul ditarik balik, luput, atau pihak penandatanganan lain menolak tanda tangan, aliran kerja penandatanganan cap syarikat semasa juga akan berakhir mengikut status sampul.

5. Selepas kelulusan ditolak atau melebihi tempoh, pegawai pemproses perlu menghantar semula cap syarikat di halaman penandatanganan.