e签宝 기업 서명

본 사용자 매뉴얼의 기능을 사용하기 전에 먼저 기업 전자 도장 기능의 적용 범위를 확인하세요:

• 기업 전자 도장은 계약서에 기업 주체가 전자 도장을 날인해야 하는 서명 시나리오에 적합합니다.

• 발신자는 봉투 생성 시 참여자를 기업 서명자로 설정하고 해당 참여자에게 기업 도장 서명 영역을 추가할 수 있습니다.

• 기업 서명자의 담당자는 필요한 권한 부여를 완료한 후에야 기업 도장을 선택하여 제출할 수 있습니다.

• 선택한 도장에 승인 절차가 필요한 경우, 도장 사용 승인이 완료된 후에야 계약이 최종적으로 서명됩니다.

플러그인 설치

1. 플러그인 센터에서 e签宝(기업 도장) 플러그인을 설치합니다.

기업 서명자 구성

1. 발신자가 봉투 생성 페이지로 이동하여 계약 파일을 업로드하고 참여자 추가 페이지로 이동합니다.

2. 참여자 카드에서 【e-Seal Option】을 찾습니다.

   주의:

   • 페이지에 【e-Seal Option】 필드가 표시되지 않는 경우, 현재 작업 공간에 e签宝 기업 도장 플러그인이 아직 설치되지 않았기 때문일 수 있습니다.

   

3. 【e-Seal Option】을 【use e-seal】으로 선택합니다.

4. 기업 이름을 입력합니다. 실제 서명하는 기업명을 정확히 입력하여 이름 오류로 인한 서명 차단을 방지하세요.

5. 파일 설정 페이지로 이동하여 기업 서명자에게 서명 영역을 추가합니다.

   주의:

   • 기업 서명자는 개인 손글씨 서명이나 개인 사인을 사용할 수 없으며, 기업 서명자가 사용할 수 있는 서명 영역에는 기업 도장, 서명 날짜, 승인만 포함됩니다.

   

6. 참여자 및 서명 영역 설정이 정확한지 확인한 후 봉투를 발송합니다.

기업 전자 도장으로 서명하기

1. 기업 서명자 담당자가 서명 링크를 열어 서명 페이지로 이동합니다.

2. 페이지 내 【e-seal】 서명 영역을 클릭합니다.

3. 페이지의 안내에 따라 권한 부여를 완료합니다. 필요한 권한 부여를 이미 완료한 경우 시스템이 사용 가능한 도장 목록을 바로 표시하며, 완료하지 않은 경우 시스템이 기업 권한 부여 또는 개인 권한 부여 절차를 안내합니다.

   참고:

   • 권한 부여는 귀하가 해당 기업의 대표로서 기업 전자 도장을 사용할 수 있음을 확인하는 용도입니다.

   • 권한 부여가 이미 완료되어 유효한 상태라면 서명 페이지에 다시 진입할 때 일반적으로 권한 부여를 반복할 필요가 없습니다.

4. 도장 목록에서 사용할 기업 도장을 선택합니다.

   도장은 다음 두 가지 유형으로 나뉠 수 있습니다:

   • 즉시 사용 가능한 도장: 선택 후 계속하여 제출을 완료할 수 있습니다.

   • 승인이 필요한 도장: 제출 후 도장 사용 승인이 완료될 때까지 기다려야 합니다.

   

5. 【제출】을 클릭하고 의사 확인을 한 번 완료합니다.

   주의:

   • 제출 후 도장 미리보기 자리 표시기가 표시된다고 해서 계약이 최종적으로 서명 완료된 것을 의미하지 않습니다. 모든 도장이 확인되거나 승인될 때까지 기다려야 시스템에서 최종 서명을 완료합니다.

승인 대기 중에는 승인자가 처리할 때까지 기다려 주세요. 승인이 완료되면 시스템이 자동으로 후속 서명을 진행하므로 다시 수동으로 제출할 필요가 없습니다.

승인 및 서명 상태 확인

1. 기업 인장을 제출한 후 서명 페이지의 타임라인에서 현재 상태를 확인할 수 있습니다.

2. 일반적인 상태는 다음과 같습니다:

   • 승인 대기 중: 인장이 제출되었으며 인감 사용 승인을 기다리는 상태입니다.

   • 서명 진행 중: 현재 서명 당사자가 계속 처리해야 하거나, 승인이 거부된 후 재제출을 기다리는 상태입니다.

   • 서명 완료: 필요한 모든 서명 작업이 완료되었습니다.

3. 승인 대기 중에는 관련 서명 영역이 잠겨 있어 반복 클릭하여 제출할 수 없습니다.

   

승인 거절 후 재제출

1. 기업 인장 중 하나라도 거절되면 시스템이 담당자에게 알림을 보냅니다. 알림은 사이트 메시지, 이메일, 문자 메시지, Lark 또는 WhatsApp을 통해 전송될 수 있으며, 구체적인 방식은 발신자가 지정한 기준에 따릅니다.

2. 서명 페이지로 돌아가면 이미 제출된 기업 인장은 빈 서명 영역으로 복원됩니다.

   주의:

   • 이번 제출 과정에서 인장 하나라도 거절되면, 이번 제출에 포함된 모든 기업 인장을 다시 선택하여 제출해야 합니다.

   • 거절된 후 발신자에게 연락하여 봉투를 다시 보내줄 필요는 없으며, 담당자는 현재 서명 페이지에서 계속 처리할 수 있습니다.

3. 페이지의 안내에 따라 다시 제출을 완료합니다.

재제출 시 바로 사용할 수 있는 인장이 포함되는 경우 의향 확인을 다시 완료해야 할 수 있으며, 모두 승인 대상 인장인 경우 승인을 계속 기다리면 됩니다.

승인자의 인감 사용 승인 처리

1. 승인자는 e签宝 승인 페이지에서 인감 사용 승인 작업을 받습니다.

2. 승인 작업을 열면 승인 페이지에서 계약서 내용을 확인할 수 있습니다.

3. 계약 내용과 인감 사용 정보를 확인한 후, e签宝 승인 페이지의 안내에 따라 승인 또는 거절을 완료합니다.

   안내:

   • 승인이 완료되면 담당자는 추가 작업을 수행할 필요가 없으며, 시스템이 서명을 계속 진행합니다.

   • 승인이 거절되면 담당자는 알림을 받고 서명 페이지에서 다시 제출할 수 있습니다.

주요 주의사항

1. 시작 시 【use e-seal】을 선택한 경우 반드시 정확한 기업 이름을 입력해야 하며, 그렇지 않으면 봉투가 발송되지 않을 수 있습니다.

2. 기업 서명 당사자는 기업 인장과 관련된 서명 영역만 사용할 수 있으며, 개인 서명과 동시에 사용할 수 없습니다.

3. 제출 후 【승인 대기 중】으로 표시되면 승인자의 처리를 기다려야 하므로, 중복으로 시작하거나 제출하지 마십시오.

4. 봉투가 회수되거나 만료되거나, 다른 서명 당사자가 서명을 거부하는 경우 현재 기업 인장 서명 프로세스도 봉투 상태와 함께 종료됩니다.

5. 승인이 거절되거나 승인 시간이 초과된 경우, 담당자가 서명 페이지에서 기업 인장을 다시 제출해야 합니다.